एक व्यक्ति आधिकारिक DBA स्थिति के तहत एक नया व्यवसाय शुरू कर सकता है। DBA, जो "व्यवसाय के रूप में करने" के लिए खड़ा है, का अर्थ है कि एक व्यवसाय मालिक के नाम या कंपनी के वास्तविक नाम से अलग एक काल्पनिक या व्यापार नाम से जा सकता है। आपको कर दाखिल करने के लिए एक डीबीए नंबर की आवश्यकता होगी, जो या तो आपकी सामाजिक सुरक्षा संख्या या एक कर्मचारी पहचान संख्या (या ईआईएन, जिसे कर आईडी या संघीय कर आईडी के रूप में भी जाना जाता है) हो सकता है। अधिकांश छोटे व्यवसाय सलाहकार आपको ईआईएन रखने की सलाह देते हैं।
आंतरिक राजस्व सेवा से नियोक्ता पहचान संख्या के लिए एक एसएस -4 आवेदन प्राप्त करें। आवश्यक संपर्क जानकारी दर्ज करें, जैसे व्यवसाय का कानूनी नाम या ईआईएन का अनुरोध करने वाले व्यक्ति और व्यवसाय का व्यापार नाम, यदि यह कानूनी नाम से अलग है। मेलिंग एड्रेस और स्ट्रीट एड्रेस में लिखें अगर वह मेलिंग एड्रेस से अलग है। काउंटी और राज्य में लिखें जहां व्यवसाय स्थित है और जिम्मेदार पार्टी का नाम है।
इंगित करें कि क्या आवेदन एक सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) या समकक्ष पर लागू होता है। यदि हां, तो आपको दर्ज करने की आवश्यकता होगी कि कितने सदस्य एलएलसी से संबंधित हैं और यदि कंपनी संयुक्त राज्य में स्थित है। यदि एलएलसी नहीं है तो व्यवसाय के प्रकार की जानकारी भरें। निगमों के लिए, उस राज्य या विदेशी देश में लिखें जहां व्यवसाय को शामिल किया गया था।
ईआईएन के लिए आवेदन करने का कारण बताएं, साथ ही आपने व्यवसाय का अधिग्रहण किया। उन कर्मचारियों की अधिकतम संख्या का अनुमान लगाएं, जिन्हें आप अगले 12 महीनों में किराए पर लेना चाहते हैं। लेखांकन की जानकारी शामिल करें, जैसे कि लेखांकन वर्ष का समापन महीना। यदि रोजगार कर देयता पूरे वर्ष के लिए $ 1,000 या उससे कम होगी, तो आप त्रैमासिक 941 फॉर्म के बजाय वार्षिक 944 कर फॉर्म दाखिल करने का अनुरोध कर सकते हैं। उस दिनांक की रिपोर्ट करें जब आपने पहली मजदूरी या वार्षिकी का भुगतान किया था, और पहली तारीख जब आय का भुगतान किया जाएगा, तो यदि आप एक विदेशी एजेंट हैं
आपके व्यवसाय में संलग्न मुख्य गतिविधि के साथ उपयुक्त बॉक्स की जाँच करें, बेची गई माल लाइन, निर्माण के लिए विशिष्ट कार्य, उत्पादित उत्पादों या सेवाओं के साथ। संकेत दें कि क्या इस व्यवसाय ने पहले कभी ईआईएन लागू किया है या प्राप्त किया है और ईआईएन नंबर प्रदान करता है। यदि आप ईआईएन प्राप्त करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति को अधिकृत कर रहे हैं, तो आपको थर्ड पार्टी डिजाइनी सेक्शन पूरा करना होगा।
दिए गए स्थानों पर अपना नाम साइन और प्रिंट करें। दिनांक शामिल करें। अपने एसएस -4 फॉर्म को मेल के जरिए या फैक्स से भेजें। आप फॉर्म को फोन या ऑनलाइन भी पूरा कर सकते हैं। ईआईएस आईआरएस रिकॉर्ड डेटाबेस में दिखाई देने से पहले आपको दो सप्ताह इंतजार करना होगा, इसलिए आप इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न फाइल नहीं कर सकते, इलेक्ट्रॉनिक भुगतान कर सकते हैं या इस समय अवधि के बाद आईआरएस करदाता मिलान कार्यक्रम से गुजर सकते हैं।