चेक और बैलेंस बनाना एक व्यापार को कामयाब करने में मदद करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। एक व्यापार प्रणाली में जो चेक और बैलेंस का उपयोग करता है, भूमिकाएं अधिक स्पष्ट रूप से परिभाषित होती हैं। चेक और बैलेंस बनाना आपको एक लेखांकन प्रणाली लागू करने की अनुमति देता है जो कर्तव्यों के पृथक्करण को बढ़ावा देता है। आंतरिक और बाहरी चोरी की पहचान करने में आपके व्यवसाय में चेक और शेष को लागू करना महत्वपूर्ण है।
यदि आप पहले से ही एक जगह नहीं है, तो एक लेखा सॉफ्टवेयर प्रणाली खरीदें। छोटे व्यवसायों के लिए एक लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम इंटुट क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है। आपकी लेखा प्रणाली को डेटा को तेजी से और सही ढंग से रिकॉर्ड करने और विश्लेषण करने में सक्षम होना चाहिए। लेखांकन सॉफ्टवेयर सरल और उपयोग में आसान होना चाहिए, लेकिन यह आपके व्यवसाय के विस्तार के रूप में विस्तार करने में सक्षम होना चाहिए।
कर्मचारियों के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिकाएं स्थापित करें। आपके व्यवसाय में चेक और शेष राशि बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्तव्यों को यथासंभव अलग करना। कैश हैंडलिंग के प्रभारी व्यक्ति, या आपकी कंपनी के पॉइंट-ऑफ-सेल डिवाइस पर काम करने वाले व्यक्ति को दिन के लिए बिक्री और रिकॉर्ड करने वाले एक ही व्यक्ति नहीं होना चाहिए।
देय खातों से प्राप्य कर्तव्यों को अलग करें। आप नहीं चाहते कि इनवॉइस और पेरोल के भुगतान के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति इनवॉइस और सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करे। खातों को प्राप्य बनाने और खातों को देय विनिमेय कर्तव्यों के कारण गंभीर नकदी नुकसान हो सकता है।
विक्रेता से सूची या ऑर्डर सामग्री का प्रबंधन करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। चेक और शेष राशि को लागू करना जो एक कर्मचारी को सामग्री या आपूर्ति के लिए जिम्मेदार बनाता है और दूसरा कर्मचारी इष्टतम स्तरों पर तैयार इन्वेंट्री को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है।
इन्वेंट्री नियंत्रण स्थापित करें जो आपकी कंपनी की आंतरिक चोरी के जोखिम को कम करता है। आपका पॉइंट ऑफ सेल डिवाइस आपके अकाउंटिंग सिस्टम के साथ मिलकर काम करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इन्वेंट्री नंबर सही हैं। बिक्री, नकदी के मामले में, आसानी से हाथ में सूची के साथ मेल खाना चाहिए। उचित चेक और बैलेंस बनाना धोखाधड़ी और अन्य गलतफहमी के लिए आपके व्यवसाय के जोखिम को कम करता है।
