एक कार्यालय के वातावरण में रहने वाले लोगों को श्रमिकों के लिए गोपनीयता प्रदान करने के लिए लग सकता है, लेकिन वास्तव में, वे गोपनीयता का भ्रम प्रदान करते हैं। हालांकि श्रमिक यह देखने में सक्षम नहीं हैं कि अगले दरवाजे में क्यूबिकल में क्या हो रहा है, वे आमतौर पर अपने चारों ओर चल रहे सब कुछ सुन सकते हैं। शोर की गड़बड़ी काम के प्रवाह को विचलित और बाधित कर सकती है। सरल सुधार एक क्यूबिकल ऑफिस में कम से कम कुछ शोर को कम कर सकते हैं और हाथ पर काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं।
यदि संभव हो तो बेहतर ध्वनि के लिए क्यूबिकल दीवारों के स्तर को उठाएं। दीवारों में ध्वनिरोधी गद्दी जोड़ें, या ध्वनि को अवशोषित करने के लिए उन्हें कॉर्कबोर्ड के साथ कवर करें। यदि संभव हो तो क्यूबिकल्स पर दरवाजे स्थापित करें।
ध्वनिक टाइलों के साथ अपनी छत को कवर करें ताकि अतिरिक्त आवाज़ को सोख लिया जा सके और कार्यालय के ऊपरी हिस्से से किसी भी तरह की ध्वनि को रोकने के लिए। ध्वनि-अवशोषित ध्वनिक टाइल के साथ गैर-क्यूबिकल दीवारों को कवर करें जहां संभव हो। दीवारों में इन्सुलेशन जोड़ें। छत से या विशेष कमरे के डिवाइडर से लटकने वाले ध्वनिक पर्दे स्थापित करें जो रणनीतिक स्थानों में फर्श पर लगाए गए हैं ताकि ध्वनि रहित क्षेत्रों में ध्वनि को बाधित किया जा सके।
वार्तालापों की ध्वनि को धुंधला करने के लिए एक कार्यालय सफेद शोर मशीन स्थापित करें। यदि आपको फोन वार्तालाप गोपनीयता बढ़ाने की आवश्यकता है, तो एक ध्वनि-मास्किंग प्रणाली पर विचार करें जो श्रमिकों की आवाज़ों को छिपाने के रूप में वे बात करेंगे। इन प्रणालियों के साथ, आप अभी भी आवाज़ों की आवाज़ सुनेंगे, लेकिन व्यक्तिगत शब्द अप्रभेद्य होंगे।
अपने फ़ोन को अपग्रेड करें ताकि कार्यकर्ता फ़ोन वार्तालाप अधिक आसानी से सुन सकें और इसलिए उन्हें इतनी ज़ोर से बात करने की आवश्यकता नहीं है। श्रमिकों को उच्च-गुणवत्ता वाले हेडसेट और माइक्रोफोन प्रदान करें। कार्यकर्ताओं से अपने स्पीकरफ़ोन का उपयोग न करने और अपने क्यूबिकल के अंदर कॉन्फ्रेंस कॉल न लेने के लिए कहें। काम करते समय संगीत सुनने के लिए कार्यकर्ता अपने स्वयं के हेडफ़ोन या ईयरबड्स का उपयोग करें।
यदि आप ऐसा करने के लिए अपने बजट के भीतर है, तो ध्वनि को आकर्षित करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए अपने वर्तमान क्यूबिकल सिस्टम को बदलें। अपने कार्यालय के क्यूबिकल के लेआउट को व्यवस्थित करें ताकि ध्वनि क्यूबिकल ओपनिंग के माध्यम से यात्रा न करे। सभी शोर क्यूबिकल को एक साथ और सभी शांत लोगों को एक साथ रखने की कोशिश करें।
पैड या कालीन सभी लकड़ी, टाइल और पत्थर के फर्श को गूंजने से रोकने के लिए।यदि आप पुन: कार्पेटिंग या पैनल जोड़ रहे हैं, तो अपने नए उत्पादों के लिए शोर में कमी गुणांक की जांच करें। श्रमिकों को अपने डेस्क कुर्सियों के नीचे रबर पैड्स दें, और चीख़ को रोकने के लिए कुर्सियों को अच्छी तरह से तेल से सना हुआ रखें।
अपने कर्मचारियों को अच्छे क्यूबिकल शिष्टाचार में प्रशिक्षित करें। उन्हें क्यूबिकल दीवारों पर खड़े होकर बात करने के लिए न कहें। जब तक वे हेडफोन या ईयरबड्स का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब तक उन्हें अपने क्यूबिकल में संगीत न सुनने के लिए कहें। कार्यालय में रहते हुए उन्हें अपने सेल फोन म्यूट करने के लिए कहें।
जहां भी संभव हो, कठोर कोणीय फर्नीचर को नरम, गद्देदार फर्नीचर से बदलें, ताकि शोर को शांत किया जा सके। क्यूबिकल्स में पौधे जोड़ें।
