भुगतान संरचना प्रस्ताव कैसे लिखें

भुगतान संरचना प्रस्ताव एक आधिकारिक दस्तावेज है जो भुगतान करने या भुगतान करने की एक संभावित विधि की रूपरेखा देता है। भुगतान संरचनाओं का उपयोग कर्मचारियों को भुगतान करने की विधि के रूप में कार्यबल में किया जा सकता है या इसका उपयोग कलेक्टरों के लिए एक देनदार को वापस पैसा देने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। भुगतान संरचना प्रस्ताव की रूपरेखा बनाते समय, आप यह सुनिश्चित करने के लिए कई चरणों का पालन कर सकते हैं कि प्रस्ताव उचित और स्पष्ट रूप से उल्लिखित है।

मुआवजा भुगतान संरचना

कर्मचारी के लिए नौकरी विवरण को रेखांकित करें, जो पाठकों को यह समझने में मदद करता है कि प्रस्ताव किस स्थिति में लागू है।

समग्र भुगतान संरचना का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, क्या मुआवजा साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक या अर्ध-वार्षिक किया जाएगा और क्या कर्मचारी को वेतन, प्रति घंटा या कमीशन के आधार पर भुगतान किया जा रहा है? करों से पहले अनुमानित मुआवजे के साथ स्पष्ट रूप से संभावित वेतन तिथियों की रूपरेखा तैयार करें।

ओवरटाइम योग्यता और मात्रा की रूपरेखा। एक बार एक कर्मचारी एक कर्मचारी से 40 घंटे से अधिक काम करता है, तो क्या उसे उसके ओवरटाइम के लिए मुआवजा दिया जाएगा या उसके वेतन में कोई संभावित ओवरटाइम शामिल है?

बोनस या कमीशन के बारे में जानकारी शामिल करें। क्या कर्मचारी कुल बिक्री के आधार पर काम के प्रदर्शन या कमीशन के आधार पर बोनस के लिए पात्र होगा? यदि हां, तो स्पष्ट रूप से कहा बोनस या कमीशन की गणना की विधि। उदाहरण के लिए,

"कर्मचारी प्रदर्शन के आधार पर द्वि-वार्षिक बोनस के लिए पात्र है। यदि कर्मचारी इस अवधि के भीतर 12 नए ग्राहकों को सुरक्षित करता है, तो उसके पेचेक के भीतर $ 1,200 का बोनस शामिल किया जाएगा।"

“कर्मचारी मासिक बिक्री के आधार पर कमीशन के लिए पात्र है। यदि उसकी बिक्री की राशि उसके मासिक वेतन $ 2,500 से अधिक है, तो सभी बिक्री पर 15% कमीशन निम्नलिखित वेतन अवधि के भीतर शामिल किया जाएगा। ”

इस सभी जानकारी को एक ही पृष्ठ दस्तावेज़ में मिलाएं, और स्पष्टता और संरचना के लिए दस्तावेज़ संपादित करें। सुनिश्चित करें कि सभी प्रासंगिक जानकारी वेतन तिथियों, मुआवजा प्रकार (वेतन, प्रति घंटा, कमीशन, आदि) और बोनस या अतिरिक्त कमीशन के लिए किसी भी अवसर के बारे में शामिल है। प्रस्ताव पर हस्ताक्षर और दिनांक।

चुकौती भुगतान संरचना

ऋण के कारण के साथ बकाया कुल राशि की रूपरेखा। उदाहरण के लिए, "जॉन एच। स्मिथ ने जॉन एच। स्मिथ पर क्रेडिट ऋण की सहायता के लिए जॉन एच। स्मिथ को दिए गए ऋण पर $ 2,750.00 अमरीकी डॉलर का बकाया है।"

बताएं कि देनदार भुगतान कैसे करेगा और प्रत्येक भुगतान की राशि। क्या पहले भुगतान बड़े होंगे और फिर धीरे-धीरे छोटे हो जाएंगे क्योंकि ऋण कम हो जाएगा या प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए भुगतान समान होंगे। उदाहरण के लिए, "जॉन एच। स्मिथ पहले छह महीनों के लिए प्रत्येक महीने की 15 तारीख को $ 125.00 USD का भुगतान करने के लिए सहमत हैं। सातवें महीने पर, भुगतान को हर महीने की 15 तारीख को देय $ USD USD में घटाया जाना चाहिए। ”

"जॉन एच। स्मिथ 22 महीने की अवधि के लिए प्रत्येक माह की 15 तारीख को $ 125.00 USD का भुगतान करने के लिए सहमत हैं।"

भुगतान कैसे किया जा सकता है इसकी रूपरेखा तैयार करें और भुगतान करने के लिए कोई प्रतिबंध। उदाहरण के लिए, “भुगतान नकद, मनी ऑर्डर या प्रमाणित चेक में किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत चेक से कोई भुगतान नहीं किया जा सकता है। ”

यदि कोई भुगतान छूट जाता है या देर से होता है, तो किसी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, “प्रत्येक माह की 20 तारीख से पहले किए गए भुगतान को विलंब शुल्क या दंड के अधीन नहीं किया जाता है। प्रत्येक महीने की 20 तारीख के बाद किए गए भुगतान $ 10.00 अमरीकी डालर के शुल्क के अधीन हैं, जिसे अगले महीने के भुगतान में शामिल किया जाना चाहिए। ”