यह समझने में कि आपके व्यवसाय को चलाने के लिए किन खर्चों की आवश्यकता होती है, अंततः आपको व्यवसाय को बेहतर ढंग से करने में मदद मिलती है। चाहे आप सामान्य संचालन या कर की तैयारी के लिए खर्चों पर नज़र रख रहे हों, अपने बजट और भविष्य की योजना बनाने से पहले इसे व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। व्यावसायिक खर्चों को वर्गीकृत करने से खर्चों की योजना बनाना और प्रबंधन करना आसान हो जाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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परीक्षण शेष या बजट की प्रति
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पेन और पेपर या कम्प्यूटेशन सॉफ्टवेयर जैसे Microsoft Excel
स्टाफिंग के लिए एक श्रेणी बनाकर शुरू करें। इस श्रेणी में आपको अंशकालिक और पूर्णकालिक वेतन के साथ-साथ अस्थायी, परियोजना-आधारित या परामर्श कार्य के लिए खर्च शामिल करना चाहिए।
लाभ के लिए एक श्रेणी बनाएँ। स्वास्थ्य बीमा, ट्यूशन प्रतिपूर्ति, परिवहन प्रोत्साहन, जीवन बीमा, लचीले व्यय खाते, सेवानिवृत्ति लाभ और 401 (के) योगदान सभी को इस श्रेणी में शामिल किया जाना चाहिए।
आपूर्ति के लिए एक श्रेणी बनाएं और इसे दो उप-श्रेणियों में विभाजित करें: प्रशासनिक आपूर्ति और सेवा आपूर्ति। प्रशासनिक आपूर्ति में कार्यालय की आपूर्ति शामिल है। सेवा की आपूर्ति ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपको किसी विशेष कार्यक्रम या परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता होती है। आप इनमें से किसी एक उपश्रेणी में डाक या मेलिंग लागत शामिल करना चुन सकते हैं।
विज्ञापन और प्रचार के लिए एक श्रेणी बनाएं। किसी भी प्रिंट, रेडियो या ऑनलाइन विज्ञापन, वेबसाइट प्रशासन, ऑनलाइन प्रचार उपकरण, जैसे Google विज्ञापन शामिल करें।
प्रौद्योगिकी या प्रौद्योगिकी सेवाओं के लिए एक श्रेणी बनाएँ। इंटरनेट, टेलीफोन अवसंरचना, कंप्यूटर और संबंधित हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर पैकेज, सेलुलर फोन और सहायक उपकरण और हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर से संबंधित किसी भी खर्च को शामिल करें।
यात्रा या परिवहन के लिए एक श्रेणी शामिल करें जिसमें विमान किराया, होटल या ठहरने की जगह, कार किराए पर लेना, व्यवसाय के स्वामित्व वाले किसी भी वाहन का रखरखाव और कर्मचारियों द्वारा निजी वाहन के उपयोग की प्रतिपूर्ति शामिल है।
टिप्स
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उन कार्यों के बारे में सोचें जो आप खर्चों की एक व्यापक सूची विकसित करने के लिए सीधे जिम्मेदार हैं। यदि आप दूसरों के साथ काम करते हैं, तो अपने सहयोगियों से उनके काम करने के लिए आवश्यक सभी खर्चों की "व्यय सूची" लेने के लिए कहें। जैसा कि आप खर्चों पर नज़र रखते हैं, यदि आप नोटिस करते हैं कि एक खर्च है जो जरूरी नहीं कि एक पूर्व निर्धारित श्रेणी में फिट हो, एक नया विकास करें।
