हालांकि संघीय कानून कर्मचारियों को वेतन देने के लिए नियोक्ता को आदेश नहीं देता है, कई राज्य करते हैं। पे स्टब - जिसे वेज स्टेटमेंट भी कहा जाता है, पे सलाह या पे स्लिप - रिपोर्टिंग टाइम फ्रेम के लिए कर्मचारी की सकल-से-शुद्ध कमाई का टूटना देता है। यह उसकी कमाई और कटौती को दर्शाता है; उत्तरार्द्ध में उसके कर शामिल हैं।
राज्य की आवश्यकता
जिन राज्यों को कर्मचारियों को वेतन देने के लिए नियोक्ता की आवश्यकता होती है, वे आम तौर पर उन सूचनाओं को सूचीबद्ध करते हैं जो शामिल होनी चाहिए। राज्य को आवश्यकता हो सकती है कि एक नियोक्ता कटौती को कुल राशि के रूप में रखे या प्रत्येक को अलग से सूचीबद्ध करे। इसमें अनिवार्य कटौती शामिल है, जैसे कि करों और मजदूरी गार्निशमेंट, और स्वैच्छिक कटौती, जैसे सेवानिवृत्ति और स्वास्थ्य लाभ।
राज्य को नियोक्ता को कर्मचारियों को हर बार भुगतान किए जाने वाले वेतन का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है, या अन्यथा, जैसे कि मासिक; या इसे नियोक्ता को केवल भुगतान करने वाले कर्मचारियों को सीधे जमा के माध्यम से भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है। कई नियोक्ता कर्मचारियों को एक वेतन स्टब देते हैं भले ही राज्य कानून की आवश्यकता न हो, क्योंकि इससे कर्मचारी को यह समझना आसान हो जाता है कि उसे भुगतान कैसे किया गया था।
मानक कर
वेतन अवधि के लिए किसी कर्मचारी के कर, "चालू" के तहत भुगतान किए गए स्टब पर दिखाई दे सकते हैं और वर्ष के लिए कुल रोक "वर्ष-दर-वर्ष" के तहत दिखा सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर का भुगतान करते हैं। और चिकित्सा कर। राज्य कानून बदलता है, लेकिन अधिकांश कर्मचारियों को राज्य आयकर का भुगतान करना आवश्यक है; कुछ वेतन शहर और स्थानीय आयकर भी। नियोक्ता के आधार पर, इन सभी करों को व्यक्तिगत रूप से वेतन स्टब पर या कुल राशि के रूप में दिखाया जा सकता है।
लघुरूप
नियोक्ता आमतौर पर कर्मचारी वेतन स्टब्स पर सूचीबद्ध करों को संक्षिप्त करते हैं। संक्षिप्त रूप नियोक्ता द्वारा भिन्न होते हैं, लेकिन सबसे आम में संघीय आयकर के लिए एफआईटी, राज्य आयकर के लिए एसआईटी, सामाजिक सुरक्षा के लिए एसएस और मेडिकेयर के लिए मेड शामिल हैं। सामाजिक सुरक्षा को कभी-कभी OASDI के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है क्योंकि यह वृद्धावस्था, उत्तरजीवी और विकलांगता बीमा कार्यक्रम को निधि देता है। सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कभी-कभी एफआईसीए करों के रूप में सूचीबद्ध होते हैं क्योंकि संघीय बीमा योगदान अधिनियम उनके संग्रह को अधिकृत करता है। वर्ष-दर-वर्ष संक्षिप्त रूप से YTD है।
गणना
भुगतान स्टब पर सूचीबद्ध वर्तमान संघीय आयकर रोक कर्मचारी की दाखिल स्थिति और भत्तों (जैसा कि उसके डब्ल्यू -4 फॉर्म पर दिखाया गया है) और आईआरएस कर तालिका (जैसा कि आईआरएस परिपत्र ई में दिखाया गया है) पर आधारित है। 2011 में, सामाजिक सुरक्षा रोक कर्मचारी के कर योग्य आय के 4.2 प्रतिशत, $ 106,800 तक, और मेडिकेयर विथहोल्डिंग उसके सभी कर योग्य मजदूरी के 1.45 प्रतिशत पर आधारित है। नियोक्ता अपनी राज्य राजस्व एजेंसी की नीतियों का उपयोग राज्य, शहर और स्थानीय आयकर की मात्रा को रोकने के लिए करता है।