एक मोटरसाइकिल रैली एक विशेष कारण के लिए जागरूकता बढ़ाने का एक असाधारण तरीका है और अपने समुदाय को धन जुटाने या समर्थन का निर्माण करने के लिए एक अद्भुत तरीका है। मोटरसाइकिल रैली के आयोजन के लिए योजना, संगठन और सामुदायिक भागीदारी और जागरूकता की आवश्यकता होती है।
एक इवेंट प्लानिंग कमेटी की तलाश करें। यदि आप रैली को आयोजित करने की इच्छा रखते हैं, तो आपको कई विवरणों की योजना बनाने और समन्वय करने के लिए लोगों की एक अच्छी टीम की आवश्यकता होगी। उन लोगों की तलाश करें, जिनके पास दिल है और जो आपकी टीम को संगठन, संचार या समुदाय में कनेक्शन के कौशल के साथ मजबूत कर सकते हैं।
घटना के कारण के बारे में विवरण और जानकारी स्थापित करें। यदि आप आधार या परिवार के लिए धन और जागरूकता बढ़ाना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी विवरणों के लिए केंद्रीय ध्यान कारण के महत्व के आसपास है।
अपनी पहली समिति की बैठक पकड़ो। इस पहली बैठक में, हितों, चिंताओं और लक्ष्यों को व्यक्त करें। उत्कृष्ट मिनट लेने के लिए कुछ को नियुक्त करना सुनिश्चित करें।
लोगों को समिति के विशिष्ट कार्यों और उप भागों को सौंपें। इस तरह के पद चेयरपर्सन, सचिव, कोषाध्यक्ष, खाद्य और पेय समन्वयक, स्थानीय व्यापार समर्थन संपर्क, एमसी या एमसी या अतिथि स्पीकर, सामुदायिक प्रवक्ता व्यक्ति और स्वयंसेवक समन्वयक को खोजने के प्रभारी हो सकते हैं।
प्रारंभिक बजट स्थापित करें। अपने शुरुआती बजट को जानना महत्वपूर्ण है। और फिर तुलना करें कि वास्तविक घटना की लागत क्या होनी चाहिए। यह आपको यह जानने में मदद करेगा कि घटना को ठीक से काम करने के लिए कितना पैसा जुटाना है।
दिनांक और समय के लिए स्थान का विवरण व्यवस्थित करें। यह भी योजना बनाएं कि आपको स्थान के लिए क्या चाहिए। इस तरह के उदाहरण एक मंच, टेबल, कुर्सियां या सड़क ब्लॉक हैं जो नियमित यातायात को अवरुद्ध करते हैं।
घटना से शुरू से अंत तक के एजेंडे के बारे में योजना का विवरण। योजना बनाएं कि लोग आने पर क्या करेंगे, वे वहां रहने के दौरान क्या करेंगे और शुरुआत को बढ़ावा कैसे देंगे।
क्षेत्र के व्यवसायों से स्थानीय समर्थन प्राप्त करें। स्थानीय व्यवसायों को इसमें शामिल होने के लिए कहें। प्रायोजकों के लिए योजना का समर्थन करने में सक्षम होने के लिए घटना पर विज्ञापन, उनके समर्थन का प्रदर्शन। उनका समर्थन पैसे दान करने, भोजन दान करने और सबसे महत्वपूर्ण रूप से हो सकता है, अगर वे रैली के कारण की ओर दान करना चाहते हैं।
एक एमसी नियुक्त करें। आपके ईवेंट में कोई ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो जनता के साथ सहभागिता करेगा। उनकी एकमात्र स्थिति घटना, मनोरंजन को प्रस्तुत करना, सूचित करना और लोगों को घटना के कारण की ओर दान करने में भाग लेना, सूचित करना और प्रचार करना है।
मनोरंजन की तलाश करें। घटना के लिए खेलने के लिए अपने स्थानीय बैंड देखें।
भोजन के प्रकार पर निर्णय लें जो आप सेवा करना चाहते हैं। एक उदाहरण स्थानीय बारबेक्यू मेनू हो सकता है। खाना पकाने और बेचने के लिए "बूथ" स्थापित करने के लिए स्थानीय स्तर पर स्वामित्व वाले रेस्तरां या कैटरर से पूछें। उन्हें अपना समय दान करने के लिए कहें और यहां तक कि $ 1 (या जो कभी भी राशि उचित हो) दान करके धन जुटाने में भाग लें। ड्रिंक ट्रेलर किराए पर लेने के लिए अपने स्थानीय पेय वितरक से संपर्क करें।
पूरे परिवार के लिए गतिविधियों की योजना बनाएं। सभी उम्र के बच्चों के लिए खेल और पुरस्कार की योजना बनाएं।
जागरूकता बढ़ाना। संभावित आगंतुकों और समर्थकों को जानकारी प्राप्त करने में उड़ता, रेडियो विज्ञापन और मुंह का शब्द वाद्य यंत्र हैं। अपने स्थानीय टेलीविजन स्टेशनों, समाचार पत्रों और रेडियो स्टेशनों से भी संपर्क करें।एक प्रेस विज्ञप्ति जनता को जागरूक करने में मदद करेगी, और आपको मुफ्त कवरेज भी देगी। यदि आपका बजट अनुमति देता है, तो आगे जागरूकता के लिए मीडिया में विज्ञापन रखें।
