एस्क्रो फंड कैसे पकड़ें

एस्क्रो फंड एक खरीदार या विक्रेता द्वारा एक तटस्थ, तीसरे पक्ष के एस्क्रौ खाते में जमा की गई राशि होती है जहां एस्क्रो के पूरा होने तक धनराशि होती है। एस्क्रो खाते में रखे गए फंड को ट्रस्ट में रखा गया फंड माना जाता है। वे केवल एक एस्क्रौ के लिए सभी पक्षों द्वारा लिखित प्राधिकरण पर वितरित किए जा सकते हैं। कड़े नियम उस प्रकार के खाते पर लागू होते हैं जहाँ उन्हें रिकॉर्ड रखने के साथ-साथ आयोजित किया जाना चाहिए।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• काल्पनिक व्यवसाय नाम दाखिल करना

• संघीय पहचान संख्या

• एक खाता स्थापित करने के लिए कॉर्पोरेट संकल्प

• सहायक कंपनियों के साथ डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम

• प्रारंभिक बैंक जमा

ट्रस्ट अकाउंट सेट अप करें

ट्रस्ट खाता स्थापित करने के बारे में व्यवसाय बैंक से संपर्क करें। अधिकांश वाणिज्यिक बैंक इस सेवा के साथ-साथ व्यावसायिक बैंकों की भी पेशकश करते हैं। यह एक अलग खाता है जो केवल ट्रस्ट फंड के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है और प्राप्त किया जा सकता है। यदि ट्रस्ट खाता किसी व्यक्ति के अलावा किसी अन्य के नाम पर स्थापित किया गया है, तो अधिकांश बैंक एक काल्पनिक व्यवसाय नाम दाखिल करने के लिए कहेंगे। वे व्यवसाय के लिए एक संघीय पहचान संख्या भी पूछेंगे। यह आंतरिक राजस्व सेवा से प्राप्त किया जाता है। यदि खाता किसी निगम द्वारा खोला जा रहा है, तो बैंक को स्थापित किए जाने वाले खाते को अधिकृत करने वाले कॉर्पोरेट संकल्प की एक प्रति की आवश्यकता होगी। खाते को शीर्षक में "विश्वास खाता" भी कहना चाहिए।

एस्क्रो खाते में प्रारंभिक जमा करें। राज्य के कानून अलग-अलग हैं कि खाते के मालिक द्वारा एस्क्रो खाते में कितना पैसा जमा किया जा सकता है। यह खाते के मालिक और ग्राहक जमा के बीच धन की कमी से बचने के लिए है। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया में, एक मालिक द्वारा ट्रस्ट खाते में अधिकतम जमा $ 200 है। लागू होने वाली सीमाओं को निर्धारित करने के लिए आपको अपने राज्य के निगम विभाग से संपर्क करना चाहिए।

ट्रस्ट खाते के लिए एक लेखा प्रणाली स्थापित करें। इस प्रणाली में एक सामान्य खाता-बही होना चाहिए जिसमें सभी धनराशि जमा की जाए और किसी भी बैंक शुल्क और शुल्क सहित खाते से निकाला जाए। लेज़र में होने वाले प्रत्येक लेन-देन के लिए एक सहायक लेज़र भी होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि घर की खरीद पर एस्क्रो खोला जाता है, तो उसे एक पहचान संख्या दी जानी चाहिए। यह संख्या सहायक खाताधारक में दर्ज की जाती है, जहां उस एस्क्रो पर कोई भी जमा या निकासी सहायक खाताधारक में अलग से दर्ज की जानी चाहिए।

एस्क्रो फंड के लिए रिकॉर्ड-कीपिंग

एस्क्रो ट्रस्ट में प्राप्त एस्क्रो फंड को जमा करें। ग्राहकों को हमेशा आपके द्वारा दिए गए धन की प्राप्ति के लिए एक प्रति दें और बैंक को जमा की गई पर्ची की एक प्रति दें। इसके अलावा, अपने रिकॉर्ड के लिए जमा की एक प्रति रखें।

प्राप्त धनराशि को दिखाते हुए सामान्य खाता बही में प्रवेश करें, और जमा किए गए निधियों से संबंधित विशिष्ट लेनदेन को सौंपे गए सहायक बहीखाते में भी।

प्रत्येक महीने सभी सहायक बही-खातों को संतुलित करें ताकि सभी सहायक बही-खातों का कुल मिलाकर ट्रस्ट खाते के सामान्य खाता बही के बराबर हो जाए।

एस्क्रौ फ़ंड डिस्क्राइब करें और अकाउंट बैलेंस करें

जो कोई भी फंड प्राप्त करने के लिए अधिकृत है, उसके लिए देय ट्रस्ट खाते के खिलाफ चेक लिखकर धनराशि का वितरण करें।

सामान्य बहीखाता में एक प्रविष्टि करें जिसमें निस्संकोच धन के साथ-साथ सहायक खाता बही में दिखाया गया है जो समान संवितरण दिखा रहा है।

लेन-देन के अंत में खाते का संतुलन सुनिश्चित करें कि लेनदेन के लिए सहायक खाता बही में दिखाया गया शून्य संतुलन है। उदाहरण के लिए, यदि एस्क्रो के दौरान $ 5,000 की राशि प्राप्त हुई और उसे जमा किया गया, तो जब लेन-देन बंद हो जाता है, तो इस राशि को वितरित किया जाना चाहिए ताकि उस लेनदेन के लिए ट्रस्ट खाते में शेष राशि शून्य हो जाए

महीने के अंत में बैंक खाते के साथ विश्वास खाते को फिर से जमा करें। उदाहरण के लिए, ट्रस्ट खाते में शेष राशि प्रत्येक माह के अंत में बैंक खाते के समायोजित शेष राशि के बराबर होनी चाहिए। बैंक खाते का समायोजित शेष बैंक विवरण के अनुसार समाप्त शेष राशि है और बैंक द्वारा अभी तक कोई जमा नहीं दिखाया गया है, कम से कम कोई चेक बैंक द्वारा अभी तक साफ़ नहीं किया गया है।

टिप्स

• विशेष रूप से ट्रस्ट खातों के लिए डिज़ाइन किए गए कई लेखांकन सिस्टम उपलब्ध हैं। ट्रस्ट अकाउंट रिकॉर्ड रखने की प्रणाली की सलाह के लिए अपने स्थानीय एकाउंटेंट या सीपीए से संपर्क करें।

चेतावनी

ट्रस्ट अकाउंट फंड के साथ अपने व्यक्तिगत फंडों को कभी भी कम करने के लिए सावधान रहें। इसका अर्थ है व्यक्तिगत या कंपनी के पैसे को ट्रस्ट खाते में जमा करना या व्यक्तिगत उपयोग के लिए ट्रस्ट फंड को वापस लेना।