सेवा राजस्व वह धन है जिसे आपकी कंपनी अपनी सेवाओं को बेचने से कमाती है: चौफुरिंग, अंतिम संस्कार की योजना बनाना, लॉन को बनाए रखना, शादी की तस्वीरें और अन्य। जब आप वर्ष, महीने या तिमाही के लिए अपनी कंपनी का आय विवरण तैयार करते हैं, तो आप उस अवधि के लिए अपनी सेवा राजस्व की गणना करते हैं। आप अपनी शुद्ध सेवा आय प्राप्त करने के लिए आय विवरण पर अन्य डेटा के साथ इसे दर्ज करते हैं।
आपका राजस्व स्ट्रीम क्या है?
आपकी राजस्व धारा या धाराएँ जो भी सामान या सेवाएं आपके व्यवसाय के लिए आय उत्पन्न करती हैं। खुदरा व्यवसायों के लिए, राजस्व स्ट्रीम उनके स्टोर में वस्तुओं की बिक्री है। निर्माताओं के लिए, यह आम तौर पर चीजें बना रहा है और उन्हें अन्य कंपनियों को बेच रहा है। सेवा कंपनियों के लिए, यह ग्राहकों को सेवा राजस्व अर्जित करने के लिए सेवाओं की पेशकश कर रहा है। लेखाकार इन सभी विभिन्न राजस्व धाराओं को परिचालन आय के रूप में वर्गीकृत करते हैं। चाहे स्रोत सेवाओं की हो या उत्पादों की बिक्री, सभी ऑपरेटिंग आय धाराओं को आय विवरण पर एक ही उपचार मिलता है।
बाकी सब कुछ जो आप करते हैं वह पैसा लाता है एक गैर-ऑपरेटिंग राजस्व स्ट्रीम है। यदि आपकी कंपनी के पास पैसा लगा हुआ है और वह ब्याज कमा रही है, तो आपको ब्याज राजस्व मिलता है। यदि आप एक अप्रयुक्त गोदाम को किराए पर लेते हैं, तो वह किराया राजस्व है। गैर-परिचालन राजस्व को आय स्टेटमेंट पर अपनी अलग लाइन मिलती है। इस तरह से बयान पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति यह देख सकता है कि आपकी कंपनी कितना राजस्व कमाती है, बिना परिचालन के भ्रमित होने वाली आय के बिना।
ट्रैकिंग सेवा आय
यदि आप अपना व्यवसाय नकद आधार पर चलाते हैं, तो जब भी आपके ग्राहक आपको भुगतान करते हैं, आप अपने सेवा राजस्व को बही में रिकॉर्ड करते हैं। यदि आप एक आकस्मिक आधार पर काम करते हैं, तो आप अर्जित होने पर राजस्व रिकॉर्ड करते हैं। मान लीजिए कि आपका भूनिर्माण व्यवसाय एक घर के मालिक के लिए $ 1,000 का काम करता है। प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, आपके पास काम समाप्त होते ही राजस्व में $ 1,000 है। जब आप अपना आय विवरण तैयार करते हैं, तो आप उस धन को अपने कुल सेवा राजस्व में शामिल करते हैं। नकद-आधार लेखांकन केवल उस पैसे को पहचानता है जब आपका ग्राहक आपको भुगतान करता है। आप तब तक इसे आय विवरण में शामिल नहीं करते हैं।
यदि आप मानक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं, तो आप हर भुगतान को दो स्थानों पर दर्ज करेंगे। मान लें कि आपको ग्राहक की शॉर्ट-आउट लाइट फिक्सेटर तय करने के लिए $ 100 प्राप्त होते हैं। यदि वे आपको तुरंत भुगतान करते हैं, तो आप सेवा राजस्व खाते में $ 100 और नकद में $ 100 दर्ज करते हैं। यदि आपको पैसे का इंतजार करना है, तो आप नकद के बदले प्राप्य खातों में $ 100 दर्ज करेंगे। जब भुगतान आता है, तो आप इसे प्राप्य खातों से घटाते हैं और इसे नकद में जोड़ते हैं।
ऐसा नियमित रूप से करने से आपकी सेवा राजस्व की गणना करना आसान हो जाता है। अपने राजस्व खाते में कुल आंकड़ा देखें, और आपको जवाब मिल गया है।
आय विवरण लिखना
आपका आय विवरण एक राजस्व समीकरण है। अपनी सेवा राजस्व ले लो और किसी भी अन्य राजस्व धाराओं आपकी कंपनी उत्पन्न करता है। खर्च घटाएं। अवधि के लिए आपकी शुद्ध आय क्या है। दो मुख्य राजस्व समीकरण हैं, एक दूसरे की तुलना में सरल लेकिन कम विस्तृत डेटा प्रदान करने वाला।
एकल-चरण आय विवरण के साथ, दस्तावेज़ का शीर्ष राजस्व और लाभ दर्शाता है: परिचालन राजस्व, गैर-परिचालन राजस्व और किसी भी लाभ, जैसे लंबी अवधि की संपत्ति की बिक्री से। इन सभी विभिन्न मदों को कुल करें, फिर अपने सभी खर्चों को पूरा करें। सेवाओं की लागत में कार्य करने में सीधे तौर पर शामिल होने वाली कोई भी लागत शामिल होती है, जैसे कि आईटी की नौकरी पूरी करने के लिए ग्राहक के कार्यालय में ड्राइविंग। अन्य खर्चों में विज्ञापन, कार्यालय उपकरण, बिक्री आयोगों और ऋणों पर ब्याज पर खर्च किए गए धन शामिल हो सकते हैं। इन्हें सामूहिक रूप से राजस्व व्यय या व्यय कहा जाता है। राजस्व से खर्च घटाएं और समीकरण आपको अपनी शुद्ध आय देता है।
बहु-चरण आय विवरण एकल-चरण से अधिक काम लेता है, लेकिन यह अधिक विवरण प्रदान करता है। पहला कदम शुद्ध सेवा राजस्व से सेवाओं की लागत को घटाना है, जिससे आपको कंपनी का सकल लाभ मिलता है। फिर आप अपने परिचालन व्यय को जोड़ते हैं, जैसे कि विज्ञापन, मरम्मत और कार्यालय की आपूर्ति। अपनी परिचालन आय प्राप्त करने के लिए कुल लाभ से कुल घटाएं।
यदि आपके पास गैर-परिचालन राजस्व या गैर-परिचालन व्यय हैं, तो आप कुल गैर-परिचालन आय प्राप्त करने के लिए इन सभी को एक साथ जोड़ते हैं। अवधि के लिए अपनी शुद्ध आय प्राप्त करने के लिए इसे अपनी परिचालन आय में जोड़ें।
नकद बनाम राजस्व
सेवा आय की गणना करना आपको दिखाता है कि आपकी कंपनी कितनी लाभदायक है। यदि आप अपने व्यवसाय को एक आकस्मिक आधार पर चला रहे हैं, तो, यह संभव है कि आपके पास शानदार सेवा राजस्व हो और नकदी पर कम हो। यही कारण है कि व्यवसायों ने नकदी प्रवाह विवरण भी दिया है जिसमें दिखाया गया है कि चेक और क्रेडिट-कार्ड भुगतान सहित कितने पैसे हाथ से बदल गए हैं।
यदि आपके पास अरबों घंटे चलने वाले बहुत सारे ग्राहकों के साथ एक लाभदायक तिमाही है, तो यह बहुत अच्छा है। लेकिन अगर उन्होंने अभी तक भुगतान नहीं किया है, तो आप अपने कर्मचारियों या अपने किराए का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी के बिना तिमाही समाप्त कर सकते हैं। कम या नकारात्मक नकदी प्रवाह एक चेतावनी संकेत है जिसे आपको खर्चों में कटौती करने या ग्राहकों को तेजी से भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।
आपका आय विवरण पढ़ना
यदि आप सार्वजनिक रूप से कारोबार वाली कंपनी चलाते हैं, तो आपको अपने कानूनी दायित्वों को पूरा करने के लिए हर साल एक ऑडिटेड आय स्टेटमेंट निकालना होगा। स्मार्ट व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक आय विवरण का उपयोग उनकी सेवा राजस्व और शुद्ध आय के बारे में जानकारी के स्रोत के रूप में करते हैं:
- सेवाओं की आपकी लागत कितनी है? यदि आपकी लागत आपके सकल राजस्व को बहुत कम लाभ कमाती है, तो क्या आपकी सेवा को और अधिक प्रभावी ढंग से वितरित करने का एक तरीका है?
- आपका शुद्ध लाभ कितना है? यदि आपका सकल लाभ संतोषजनक दिखता है, लेकिन आपका शुद्ध लाभ छोटा है, तो क्या प्रशासनिक व्यय हैं जो आप चीजों को बेहतर बनाने के लिए ट्रिम कर सकते हैं?
- आपके आय विवरण की आपके उद्योग के प्रतियोगियों से तुलना कैसे होती है?
प्रॉफिट मार्जिन का अध्ययन
आपका लाभ मार्जिन आय विवरण की निचली रेखा को शीर्ष से विभाजित करता है। आप अवधि के लिए अपनी शुद्ध आय लेते हैं, फिर इसे अपने शुद्ध सेवा राजस्व से विभाजित करते हैं। यदि आपकी सेवा आय $ 150,000 है और आपकी शुद्ध आय $ 75,000 है, तो आपके पास 50-प्रतिशत लाभ मार्जिन है, उदाहरण के लिए।
अपने लाभ मार्जिन को जानना, अपने आप में, आपको यह नहीं बताता कि चीजें कितनी अच्छी चल रही हैं। विभिन्न उद्योगों में पूरी तरह से अलग-अलग लाभ मार्जिन हैं; खुदरा कपड़े 7 से 12 प्रतिशत, दूरसंचार उद्योग 10 से 15 प्रतिशत और इलेक्ट्रॉनिक्स खुदरा 5 से 8 प्रतिशत तक चलता है। भूनिर्माण और बार बैंड दोनों सेवा व्यवसाय हैं, लेकिन उनमें समान लाभ मार्जिन नहीं होगा। अपने उद्योग के अन्य छोटे व्यवसायों के लिए खुद की तुलना करें कि आप कितना अच्छा काम कर रहे हैं।
निर्माताओं और खुदरा व्यवसायों के लिए उन वस्तुओं को निर्धारित करना आसान है जो उनके लाभ मार्जिन को प्रभावित करते हैं, जैसे कि कच्चे माल की लागत, और यह पता लगाना कि उन्हें कैसे सुधारना है। यह एक सेवा व्यवसाय के साथ कठिन है क्योंकि तत्व जो किसी सेवा को प्रदान करने में जाते हैं वे परिमाण में कठिन हैं। हालांकि यह उल्लेखनीय है:
- आपकी सेवा प्रदान करने में कितना समय और संसाधन लगता है? समय पर नज़र रखने वाले ऐप्स इसे जानने में मदद कर सकते हैं।
- क्या आप अपने अनुभवी कर्मचारियों, और अपने नए काम का सबसे अच्छा उपयोग कर रहे हैं? यदि कोई गंभीर काम शामिल है, तो उसे नए-नए लोगों को सौंपने के लिए अधिक लागत प्रभावी हो सकता है।
- परियोजना प्रबंधन, बोलियों का मसौदा तैयार करना, चालान जमा करना और बिलिंग ग्राहक सभी समय और प्रयास लेते हैं। जब आप इन कार्यों से निपटते हैं तो क्या आप अपनी कंपनी को अधिक कुशल बना सकते हैं? यह लागत को कवर करने के लिए अपनी कीमतें बढ़ाने के लिए और अधिक समझ में आएगा?
- कौन से क्लाइंट सबसे मूल्यवान हैं? अंगूठे का एक पुराना नियम है कि आपके क्लाइंट का 20 प्रतिशत आपके लाभ का 80 प्रतिशत उत्पन्न करता है। यदि एक ग्राहक न केवल आपका उपयोग करता है, बल्कि नए व्यवसाय उत्पन्न करने वाले रेफरल प्रदान करता है, तो उन पर ध्यान केंद्रित करने और कम लाभदायक ग्राहकों को छोड़ने से अच्छा काम हो सकता है।
