एक स्कूल-बाद के कार्यक्रम के लिए एक अच्छा प्रस्ताव संभावित समर्थकों के सवालों और चिंताओं की आशंका करता है, जो आगे की सोच का विवरण प्रदान करता है जैसे कि कार्यक्रम पहले से ही चल रहा है। प्रासंगिक जानकारी व्यापक से लेकर विशिष्ट, लक्ष्य परिणामों से लेकर दिन-प्रतिदिन की प्रक्रियाओं तक होती है। स्कूल, जिला या धन संगठन द्वारा आपके द्वारा आवेदन किए जाने वाले किसी भी विशिष्ट प्रस्ताव दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।
अनुसंधान और विकास
आपके प्रस्ताव को लिखने का पहला चरण इस बात का आकलन कर रहा है कि स्कूल के बाद के कार्यक्रम की किस हद तक जरूरत है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि एक मूल्यांकन मूल्यांकन किया जाए। यह समुदाय के सदस्यों को वितरित एक भौतिक सर्वेक्षण है। नमूना प्रश्नों में माता-पिता से बच्चे की देखभाल के प्रकार, दिन और समय का चयन करना शामिल है जो वे बच्चे की देखभाल का उपयोग करेंगे और भुगतान वे प्रति बच्चे प्रति सप्ताह उचित मानते हैं। एक बार माता-पिता की जरूरतों को स्पष्ट कर दिया जाता है, एक मिशन स्टेटमेंट और उद्देश्यों की एक सूची स्थापित करें। मिशन स्टेटमेंट को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए कि आप कार्यक्रम को क्या पूरा करना चाहते हैं, एक सामान्य दृष्टि और दर्शन की स्थापना, उद्देश्यों के साथ एक अधिक विस्तृत ब्रेकडाउन प्रदान करना।
कार्यक्रम सिंहावलोकन
कार्यक्रम का अवलोकन करना चाहिए कि किसने, क्या, कहाँ और क्यों किया है। कार्यक्रम की सेवा कौन करेगा और कौन सी साझेदारियां, यदि कोई हो, की जनसांख्यिकी, कार्यक्रम के प्रबंधन के लिए बनाई जाएगी। प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों तरह के प्रतिभागियों के लिए लक्ष्यों की एक संक्षिप्त सूची हो सकती है। उच्च-अपराध क्षेत्रों में रहने वाले गरीब छात्रों को लक्षित करने वाले कार्यक्रम के लिए एक प्रत्यक्ष लक्ष्य का एक उदाहरण छात्रों को संघर्ष-समाधान कौशल सिखाना है, जबकि एक अप्रत्यक्ष लक्ष्य स्कूल की उपस्थिति और स्नातक दरों में सुधार करना हो सकता है। क्यों के लिए, इस बात का सबूत दें कि इस विशेष स्कूली कार्यक्रम के साथ-साथ शहर या स्कूल के अधिकारियों के संदर्भों की आवश्यकता है जो प्रस्ताव का समर्थन करते हैं। जहां सुविधा का संक्षिप्त विवरण हो सकता है।
कार्यक्रम विवरण
एक अच्छा कार्यक्रम विवरण स्पष्ट और संक्षिप्त है, सबहेडिंग के तहत जानकारी समूहीकृत करना। उदाहरण के लिए, "प्रोजेक्ट डिज़ाइन" शीर्षक के तहत, प्रत्येक सप्ताह कितने और कितने दिनों तक, कितने छात्रों की सेवा की जाती है। फिर, प्रतिभागियों के लिए लक्ष्य परिणामों को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, "कार्यक्रम मादक द्रव्यों के सेवन के लिए छात्रों के जोखिम और किशोर न्याय प्रणाली के साथ उनकी भागीदारी को कम करेगा।" "प्रस्तावित गतिविधियाँ" के तहत, गतिविधियों का क्या प्रस्ताव दिया जाएगा और छात्रों को भाग लेने के लिए कैसे चुना जाएगा, इसका अवलोकन प्रदान करें। "छात्र गतिविधियों" के तहत, दिन-प्रतिदिन के कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करते हैं और उपयुक्त उप-प्रक्रिया के तहत प्रत्येक प्रकार की गतिविधि का विस्तृत विवरण तैयार करते हैं।
वित्तीय सूचना और पूरक सामग्री
आइटम-दर-आइटम बजट सहित संगठन के एक उच्च स्तर को दर्शाता है। आपको एकमुश्त स्टार्ट-अप लागत, चल रहे परिचालन खर्च के साथ-साथ परिचालन आय पर विचार करना होगा। स्टार्ट अप की लागत में किराए पर लेना, एक स्थान खरीदना या साझा करना, कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए उपयोग की जाने वाली लिखित सामग्री की लागत, एक लाइसेंस प्राप्त चाइल्ड केयर प्रोग्राम बनने की लागत और निश्चित रूप से उपकरण, छात्र गतिविधियों या चौकीदार और प्रशासनिक कर्तव्यों के लिए शामिल हैं। परिचालन लागत में शामिल हैं, लेकिन कर्मचारियों के वेतन और व्यावसायिक विकास, आपूर्ति और परिवहन लागत तक सीमित नहीं हैं। विभिन्न प्रकार के स्रोतों से आय उत्पन्न करना सबसे अच्छा है, जैसे कि माता-पिता की फीस, धन उगाहने वाले कार्यक्रम और दान। यदि संभव हो तो, स्कूल या शहर से समर्थन के पत्रों, पाठ्यक्रम के नक्शे, आपके द्वारा नेतृत्व किए गए पिछले कार्यक्रमों के मूल्यांकन और / या छात्र के काम के साथ प्रस्ताव को पूरक करें।
