सीपीआई बनाम टीसीपीआई

अर्जित मूल्य प्रबंधन (ईवीएम) प्रक्रिया एक परियोजना की स्थिति और स्वास्थ्य को मापने और रिपोर्ट करने के लिए आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली विधि है। परियोजना प्रबंधक विभिन्न प्रकार के अनुपातों और अनुक्रमितों की गणना करने में सक्षम हैं जो यह पहचानते हैं कि कोई परियोजना अनुसूची से आगे या बजट के तहत या उससे आगे है। ईवीएम के दो और अधिक मूल्यवान सूचकांक लागत प्रदर्शन सूचकांक (CPI) और पूर्ण-पूर्ण प्रदर्शन सूचकांक (TCPI) हैं।

भाकपा

लागत प्रदर्शन सूचकांक (CPI) किसी परियोजना की लागत दक्षता को मापता है। सीपीआई पूर्ण कार्य के लिए मूल बजट राशि, या अर्जित मूल्य (ईवी), और इन कार्यों को पूरा करने की वास्तविक लागत (एसी) के बीच का अनुपात है। सीपीआई की गणना करने के लिए, इस काम को पूरा करने की वास्तविक लागतों से पूरा किए गए काम के लिए बजट राशि को विभाजित करें।

वांछित लक्ष्य एक सीपीआई एक या एक से अधिक के बराबर है, यह दर्शाता है कि परियोजना क्रमशः बजट पर या बजट के तहत है। एक से कम CPI मूल्य इंगित करता है कि परियोजना बजट से अधिक है। जैसे-जैसे सीपीआई शून्य के करीब आती है, स्थिति और अधिक गंभीर होती जाती है।

सीपीआई किसी परियोजना के पिछले प्रदर्शन का माप है और यह उसके बजट के अनुरूप है। यदि CPI 0.80 था, तो संकेत परियोजना में इस बिंदु पर खर्च किए गए प्रत्येक डॉलर से बाहर है, केवल 80 सेंट के लायक काम कमाया गया था। बजट-वार, परियोजना का बजट केवल 80 प्रतिशत काम पूरा करने में 20 प्रतिशत की वृद्धि करता है।

TCPI

टू-कम्प्लीट परफॉर्मेंस इंडेक्स (टीसीपीआई) बजट पर पूरा करने के लिए परियोजना के शेष के लिए आवश्यक प्रदर्शन के स्तर को इंगित करता है। सीपीआई पिछले खर्चों और खर्च किए गए बजट के लिए पूर्ण कार्य की मात्रा को इंगित करता है। टीसीपीआई परियोजना प्रबंधक को भविष्य के सभी कार्यों के लिए प्रत्येक बजट डॉलर के लिए अर्जित मूल्य की राशि बताता है ताकि परियोजना को बजट पूरा किया जा सके।

टीसीपीआई की गणना करने के लिए, परियोजना की कुल बजट राशि से अर्जित मूल्य (ईवी) को घटाएं - जिसे पूरा होने पर बजट कहा जाता है (बीएसी) - और फिर इस मूल्य को शेष (अनपेक्षित) बजट राशि, या बीएसी माइनस एसी में विभाजित करें। टीसीपीआई के लिए सूत्र है

टीसीपीआई = (बीएसी - ईवी) / (बीएसी - एसी)

यदि प्रोजेक्ट मैनेजर ईवी की गणना करता है और प्रोजेक्ट के लिए एसी क्रमशः $ 8,000 और $ 10,000 है, तो सीपीआई 0.80 है। $ 30,000 की परियोजना के कुल बजट के लिए, टीसीपीआई इंगित करता है कि

टीसीपीआई = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1

1.1 का एक टीसीपीआई इंगित करता है कि परियोजना के शेष के लिए, प्रत्येक बजट डॉलर के लिए खर्च किए गए अर्जित मूल्य का $ 1.10 का लाभ होना चाहिए। यह यथार्थवादी है या नहीं, यह परियोजना प्रबंधक और अन्य हितधारकों को तय करना चाहिए। किसी भी मामले में, टीसीपीआई उन्हें सूचित करता है कि क्या किया जाना चाहिए।

सीपीआई बनाम टीसीपीआई

CPI का परिकलित मान प्रोजेक्ट प्रबंधक को पिछले बिंदु से उस बिंदु तक संचित डेटा का उपयोग करके एक निश्चित बिंदु पर प्रोजेक्ट की स्थिति जानने देता है। दूसरी ओर, टीसीपीआई परियोजना प्रबंधक को बताता है कि भविष्य में क्या होना चाहिए। कई मायनों में, सीपीआई और टीसीपीआई कुछ पूरक हैं कि अतीत की समस्याएं भविष्य की आवश्यकताओं को निर्धारित कर रही हैं। ये दो सूचकांक अक्सर अन्य ईवीएम इंडेक्स के साथ-साथ उपयोग किए जाते हैं, यह निर्धारित करने के लिए कि परियोजना कहां है और इसे प्राप्त करने के लिए क्या होना चाहिए।

परियोजना के निर्णय

जबकि ईवीएम एक परियोजना की स्थिति को मात्रात्मक रूप से बताने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, परियोजना प्रबंधक, क्योंकि वह दिन-प्रतिदिन के कार्यों, विवरणों और एक परियोजना की प्रगति के साथ अंतरंग है, केवल कुछ या सिर्फ एक पर भरोसा कर सकता है ईवीएम इंडेक्स में से दो। हालाँकि, प्रबंधन या ग्राहक CPI और TCPI जैसे अनुक्रमितों पर अधिक जोर दे सकते हैं क्योंकि वे किसी परियोजना के धन की निगरानी अतीत, वर्तमान और भविष्य में करते हैं।

ऐसी स्थिति में जहां सीपीआई कम है और टीसीपीआई अधिक है, यह सभी प्रबंधन को स्पष्ट हो जाना चाहिए कि परियोजना को पूरा करने के लिए अधिक धन की आवश्यकता है, फिर भी यह इच्छा होनी चाहिए।