एक आकस्मिक योजना अप्रत्याशित घटनाओं की प्रतिक्रिया में एक कंपनी की रणनीतिक दिशा में एक प्रस्तावित बदलाव है जिसके कारण वित्तीय परिणाम काफी उम्मीद या पूर्वानुमान से भिन्न थे। व्यवसाय के मालिक आकस्मिक योजना तैयार करते हैं क्योंकि वे मानते हैं कि भविष्य की सटीक भविष्यवाणी करना मुश्किल है। अनिश्चितता के साथ नकल करना प्रत्येक व्यवसाय स्वामी के नौकरी विवरण का हिस्सा है।
आकस्मिकता की आवश्यकता क्यों होती है
नियोजन के दौरान, कंपनियां अपने संसाधनों को आवंटित करने के तरीके के बारे में कठिन निर्णय लेती हैं, जिसमें पूंजी, कर्मियों और उत्पादक क्षमता शामिल होती है। ये निर्णय व्यवसाय के माहौल के बारे में मान्यताओं पर आधारित हैं जो कंपनी अगले साल और उससे आगे का सामना करेगी। कई बार योजनाओं के लागू होने के बाद यह माहौल बदल जाता है। अधिक से अधिक बाजार हिस्सेदारी हासिल करने के लिए प्रतियोगी अपनी-अपनी रणनीतियां तैयार करते हैं। सामान्य अर्थव्यवस्था ऊपर या नीचे - कभी-कभी अचानक और थोड़ी चेतावनी के साथ बदल सकती है। एक कंपनी की रणनीतिक योजना पर्यावरण के साथ सिंक से बाहर हो रही है, और परिवर्तन होना चाहिए।
जब आकस्मिक योजना बनाई गई है
कई कंपनियां अपनी वार्षिक योजना के दौरान आकस्मिक योजनाएं तैयार करती हैं जब वे आगामी वर्ष और लंबी अवधि के लिए रणनीतिक दिशा निर्धारित कर रहे होते हैं। लेकिन कुछ प्रबंधक पूरे वर्ष अपने निर्णय लेने में आकस्मिक योजना को शामिल करने का प्रयास करते हैं, इसे बड़े और छोटे दोनों मुद्दों से निपटने के लिए एक उपयोगी उपकरण के रूप में मान्यता देते हैं। एक छोटा मुद्दा एक मुख्य प्रबंधक को आश्वस्त करेगा कि वह कंपनी के लिए काम करने के लिए एक प्रमुख प्रबंधक को छोड़ दे। यदि व्यवसाय के स्वामी के पास पहले से ही एक प्रतिस्थापन प्रशिक्षित या कम से कम चयनित है, तो परिवर्तन से विभाग के प्रदर्शन में न्यूनतम व्यवधान होगा।
रचनात्मक प्रक्रिया
आकस्मिक योजना के लिए रचनात्मक रणनीतिक सोच की आवश्यकता होती है - यह कल्पना करने में सक्षम होना कि कंपनी अपने इच्छित वित्तीय पाठ्यक्रम को आगे बढ़ाने के लिए क्या घटनाएं हो सकती है। आकस्मिक योजना को "क्या-क्या" परिदृश्य विकसित करना कहा जाता है। बैठकों के दौरान, प्रबंधक पूछते हैं कि अगर कोई निश्चित घटना हुई तो कंपनी कैसे प्रतिक्रिया देगी। ये बैठकें खुली और खुली होनी चाहिए, जिससे सभी विचारों को आलोचना के बिना व्यक्त किया जा सके।
हमेशा नकारात्मक नहीं
आकस्मिक नियोजन को केवल नकारात्मक घटनाओं को संबोधित करने के उद्देश्य से कुछ के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। यह उन अवसरों का लाभ उठाने के लिए आगे की योजना बनाने का भी एक उपकरण है जो वर्ष के दौरान उभर सकते हैं। एक उदाहरण में पूंजी के स्रोत होंगे जो एक प्रतियोगी का अधिग्रहण करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, जिनके मालिक अप्रत्याशित रूप से घोषणा करते हैं कि वे बेचने के लिए तैयार होंगे।
लाभ
आकस्मिकता नियोजन प्रबंधकों की रणनीतिक सोच कौशल को तेज करता है। वे कभी-कभी बदलते कारोबारी माहौल के बारे में अधिक जागरूक हो जाते हैं, जिसे कंपनी संचालित करती है और यह कंपनी की सफलता को कैसे प्रभावित कर सकता है। आकस्मिक योजना होने से अप्रत्याशित घटनाओं पर त्वरित प्रतिक्रिया हो सकती है और राजस्व और लाभ को नुकसान हो सकता है। एक रिटेल स्टोर अपने व्यवसाय को सड़क मरम्मत से बाधित कर सकता है जो ग्राहकों को पार्क करने और सामने के प्रवेश द्वार के माध्यम से आने में कठिनाई करता है। स्टोर में पीछे के प्रवेश द्वार को जल्दी से व्यवस्थित करने के लिए एक आकस्मिक योजना होनी चाहिए ताकि ग्राहक उस तरह से आ सकें, जिसमें ग्राहकों को बदलाव के लिए सचेत करना शामिल है।
