एक लाभ और हानि बयान - या पी एंड एल-- समय की एक निर्धारित अवधि के लिए राजस्व और खर्चों का सारांश है। इसका उपयोग व्यवसायों द्वारा एक महीने, वर्ष या अन्य समय अवधि के संचालन के वित्तीय परिणाम दिखाने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग व्यक्तियों द्वारा बजट प्रक्रिया में सहायता के लिए भी किया जाता है। एक लाभ और हानि बयान हाथ से या एक स्प्रेडशीट या एक लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में तैयार किया जा सकता है। चाहे मैन्युअल रूप से तैयारी की जाए या कंप्यूटर के साथ, पूरा करने के चरण समान हैं।
एक मानक प्रारूप का उपयोग करके अपने पी एंड एल बयान को प्रारूपित करें। बयान के हेडर में शीर्षक "लाभ और हानि स्टेटमेंट" शामिल है, फिर समय की अवधि जो इसे कवर करती है, उदाहरण के लिए, "31 दिसंबर 20XX को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए।" बयान में पहला खंड राजस्व अनुभाग है, जिसमें प्रत्येक प्रकार के राजस्व के लिए पंक्तियाँ हैं। व्यय अनुभाग प्रत्येक प्रमुख प्रकार के व्यय और विविध खर्चों के लिए एक पंक्ति के साथ अनुसरण करता है। प्रत्येक अनुभाग में एक सबटोटल के लिए एक पंक्ति होती है और तल पर, राजस्व माइनस के खर्च के लिए एक पंक्ति दर्ज करें, जिसे "शुद्ध लाभ" कहा जाता है।
प्रत्येक राजस्व और व्यय श्रेणी के प्रश्न में समयावधि के लिए कुल योग जोड़ें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सभी लागू वित्तीय लेनदेन पर कब्जा करते हैं, बैंक स्टेटमेंट और इनवॉइस का उपयोग करें।
P & L पर प्रत्येक राजस्व श्रेणी के लिए योग का इनपुट दें। प्रत्येक श्रेणी एक अलग लाइन पर जाएगी। आप डॉलर की राशि के ऑर्डर को उच्चतम से सबसे कम या अल्फाबेटिकल ऑर्डर में सूचीबद्ध कर सकते हैं। यदि एक से अधिक राजस्व श्रेणी है, तो उन्हें सीधे अंतिम श्रेणी में जोड़ें। यदि आप माल बेच रहे हैं, तो राजस्व उप-योग के नीचे बेचे गए माल की कुल लागत को सूचीबद्ध करें। "सकल लाभ" नामक एक नई लाइन उत्पन्न करने के लिए राजस्व से लागत को घटाएं। यदि आप एक व्यक्तिगत वित्तीय विवरण तैयार कर रहे हैं, या यदि आपके पास एक सेवा व्यवसाय है, तो इन अतिरिक्त लाइनों की आवश्यकता नहीं है।
P & L में प्रत्येक व्यय श्रेणी के लिए योग डालें। श्रेणियों को उच्चतम से निम्नतम योग तक या वर्णमाला क्रम में सूचीबद्ध किया जा सकता है। "विविध व्यय" लाइन में लेनदेन की समीक्षा करें और यदि वे वहां हैं तो उन्हें अन्य श्रेणियों में फिर से असाइन करें। व्यय अनुभाग के नीचे सभी व्यय श्रेणियां और उप-योग जोड़ें।
राजस्व (या सकल लाभ) कुल से व्यय को घटाएं। यदि संख्या सकारात्मक है, तो लाइन को "शुद्ध लाभ" कहा जाता है। यदि यह नकारात्मक है, तो इसे चारों ओर कोष्ठक के साथ दिखाया गया है और इसे "नेट लॉस" कहा जाता है।
टिप्स
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वर्ष के अंत में उन्हें जोड़ने के लिए वर्ष भर में प्रत्येक श्रेणी के लिए फ़ाइल फ़ोल्डरों में व्यय रसीदें रखें।
चेतावनी
इसमें शामिल होने या बाहर जाने वाले धन को शामिल न करें जो आय या व्यय मद का प्रतिनिधित्व नहीं करता है। इसमें ऋण मूल भुगतान, क्रेडिट कार्ड अग्रिम और पिछले वर्ष में शामिल वस्तुओं के भुगतान शामिल हैं।
