एक पंजीकृत एजेंट, जिसे एक निवासी या वैधानिक एजेंट के रूप में भी जाना जाता है, एक कंपनी, व्यक्ति या व्यवसाय है जो किसी अन्य कंपनी की ओर से कानूनी और सरकारी पत्राचार प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है। स्थान के आधार पर, एक कंपनी को अपने स्वयं के पंजीकृत एजेंट के रूप में कार्य करने की अनुमति दी जा सकती है या किसी तीसरे पक्ष को जिम्मेदारी नामित करने के लिए आवश्यक है। ज्यादातर राज्यों में, सेवा कंपनियाँ मौजूद हैं जिनका मुख्य व्यवसाय विभिन्न कंपनियों के लिए पंजीकृत एजेंट के रूप में कार्य कर रहा है।
अपनी कंपनी के लिए एक भौतिक स्थान खोजें। एक भौतिक स्थान एक पंजीकृत एजेंट के लिए जरूरी है। यह उस कंपनी के लिए कानूनी पते के रूप में काम करेगा जिसे आप एक पंजीकृत एजेंट के रूप में दर्शाते हैं। पी.ओ. बॉक्स पते और किराए पर मेल बॉक्स स्वीकार्य नहीं हैं। आपकी कंपनी का भौतिक स्थान वह है जहाँ आप अपनी क्लाइंट कंपनी के लिए कानूनी और सरकारी पत्राचार प्राप्त करेंगे।
एक कंपनी शुरू करने के लिए आवश्यकताओं पर शोध करें और अपनी कंपनी को उपयुक्त स्थानीय एजेंसियों के साथ पंजीकृत करें। अमेरिकी लघु व्यवसाय प्रशासन वेबसाइट से कंपनी शुरू करने के बारे में दिशानिर्देश प्राप्त करें।
सुनिश्चित करें कि सरकारी या कानूनी पत्राचार प्राप्त करने के लिए आपका कार्यालय सोमवार से शुक्रवार तक व्यावसायिक घंटों के दौरान खुला रहता है। यह सभी राज्यों में पंजीकृत एजेंट की आवश्यकताओं में से एक है। एक अन्य आवश्यकता एक पंजीकृत एजेंट के वयस्क होने के लिए है जैसा कि राज्य के कानून द्वारा परिभाषित किया गया है।
अपने राज्य में व्यवसायों पर जाकर ग्राहकों को आकर्षित करें और अपने व्यवसाय का विज्ञापन करें। पंजीकृत एजेंटों को उसी राज्य में होना आवश्यक है जिस कंपनी का वे प्रतिनिधित्व करते हैं। यदि आप एक वकील या सीपीए हैं, तो इस प्रतिस्पर्धी उद्योग में आपको बढ़त देने के लिए एक आकर्षक विशेषता के रूप में उपयोग करें।
अपने स्थानीय राज्य सचिव के कार्यालय के साथ अपनी सेवाओं को पंजीकृत करें। यह एक कानूनी आवश्यकता नहीं है, लेकिन विज्ञापन के रूप में कंपनी के लिए फायदेमंद है। राज्य कार्यालयों के कुछ सचिव, जैसे डेलावेयर, संभावित ग्राहकों को चेतावनी देते हैं कि वे जो सूची प्रदान करते हैं वह सुविधा के लिए है और राज्य द्वारा वारंट नहीं किया गया है। हालांकि, संभावित ग्राहकों को आमतौर पर एक कंपनी में विश्वास होता है जो राज्य के सचिव के कार्यालय के साथ पंजीकृत होता है।
सेवा प्रक्रिया और किसी भी अन्य सरकारी नोटिस को अपने क्लाइंट के लिए तुरंत प्राप्त करने की जिम्मेदारी मान लें। बिना देरी किए कार्रवाई के लिए कंपनी को पत्राचार पास करें। शीघ्र सेवा यह सुनिश्चित करेगी कि आपको मौजूदा ग्राहक से रेफरल मिले जो आपको दूसरों के लिए सुझाएंगे।
