जर्नलिंग एक दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति में लेनदेन दर्ज करने की प्रक्रिया है। जब भी आपकी कंपनी पैसे कमाती है या खर्च करती है, तो प्रविष्टि को कम से कम दो अलग-अलग खातों में पोस्ट किया जाता है - एक डेबिट और एक क्रेडिट - जिसमें लेनदेन का विवरण भी शामिल है। हर लेनदेन को जर्नलिज्म करना और सटीक और गहन रिकॉर्ड रखना एक प्रभावी बहीखाता पद्धति की कुंजी है।
लेनदेन के जर्नलिंग की प्रक्रिया
आपका बहीखाता प्रणाली बिक्री या खरीद की श्रेणियों के अनुसार स्थापित किया जाना चाहिए जो आपकी कंपनी बनाती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां चलाते हैं, तो आपकी कुछ व्यय श्रेणियां घर के सामने और पीछे, अवयवों और किराए के लिए पेरोल शामिल होंगी। आपकी बिक्री श्रेणियों में शामिल हो सकता है कि किस प्रकार का भोजन, और कितनी बिक्री भोजन और कितनी शराब है। यदि आप एक स्टोर या रेस्तरां चलाते हैं, जो एक दिन में कई छोटी बिक्री करता है, तो एक निर्माण कंपनी के विपरीत जो बड़ी संख्या में बिक्री करता है, आप अपनी बिक्री को कुल कर सकते हैं क्योंकि आप उन्हें अधिकृत करते हैं और दिन के लिए कुल एक होते हैं। जब आप बिक्री या व्यय दर्ज करते हैं, तो आप यह भी दर्ज कर रहे हैं कि क्या यह नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड है और यह किस बैंक खाते में जमा किया गया है।
आपके व्यवसाय को लेन-देन की आवश्यकता क्यों है
यदि आप अपने सभी लेनदेन को पत्रकारिता करते हैं, तो आपके पास आपके व्यवसाय की कमाई और खर्च करने वाले धन का पूरा और सटीक रिकॉर्ड होगा। कुछ लोग बहीखाता को थकाऊ समझते हैं और इसे एक काम की तरह मानते हैं, लेकिन आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए रिकॉर्ड की जानकारी अमूल्य है।आपकी किताबों पर एक त्वरित नज़र अगर आप लाभदायक और संपन्न या संघर्ष कर रहे हैं तो दिखाएगा। यदि आप सिरों को पूरा नहीं कर रहे हैं, तो आप जल्दी से देख सकते हैं कि आप कहां बदलाव कर सकते हैं और लागत में कटौती कर सकते हैं। इसके अलावा, वर्तमान और सटीक पुस्तकों को रखने से करों को दाखिल करने की प्रक्रिया सरल हो जाती है और आपके ऋण प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है।
वित्तीय लेनदेन जर्नलिंग के लिए कार्यक्रम
सौभाग्य से, आपको किसी छोटे व्यवसाय के लिए बहीखाता प्रणाली बनाते समय खरोंच से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। QuickBooks ऑनलाइन और डेस्कटॉप संस्करणों के साथ सबसे अधिक माना जाने वाला और व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला बहीखाता पद्धति है। मैक के लिए सर्वश्रेष्ठ बहीखाता प्रणाली में से एक माना जाता है, ज़ीरो एक क्लाउड-आधारित लेखा सॉफ्टवेयर है जो पीसी के साथ भी संगत है। ज़ोहो एकमात्र प्रोप्राइटरों, फ्रीलांसरों, सलाहकारों, कलाकारों और ई-कॉमर्स और घर-आधारित व्यवसाय संचालित करने वाले व्यक्तियों के लिए सबसे अच्छा लेखांकन सॉफ्टवेयर है। प्रतिस्पर्धात्मक रूप से कीमत की गई फ्रेशबुक एक लोकप्रिय इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर है जिसमें समय और व्यय पर नज़र रखने जैसी उन्नत सुविधाएँ शामिल हैं।
