यह कार्यालय प्रबंधकों और बहीखाताओं के लिए उपयोगी है कि वे विविध कार्यालय खर्चों के लिए नकद भुगतान करें। पेटीएम कैश फंड एक है छोटा कैश रिजर्व - आम तौर पर $ 200 से कम - एक कैश रजिस्टर या कैश बॉक्स ऑनसाइट में बंद। जैसा कि कर्मचारी पेटीएम कैश का उपयोग करते हैं, उन्हें इस बात का लॉग रखना चाहिए कि पेटीएम कैश का इस्तेमाल किन खर्चों के लिए किया गया और कितना इस्तेमाल किया गया। जब पेटीएम कैश कम चल रहा हो, तो क्विकबुक में पेटीएम कैश खर्चों को रिकॉर्ड करें और फंड को फिर से भरने के लिए अधिक नकदी निकालें।
पेटीएम कैश बैंक अकाउंट बनाएं
- पर जाए लेखा जोखा का व्यौरा । स्क्रीन के निचले बाएं कोने में, खाता पर क्लिक करें और चुनें नया।
- नए खाते के प्रकार के लिए, का चयन करें बैंक खाता फ़ील्ड में और लिखें फुटकर रोकड़ राशि खाता नाम के रूप में।
- खाता खोलने का शेष राशि रखें शून्य और चुनें सहेजे बंद करें।
पेटीएम कैश फंड के लिए रिकॉर्ड पैसे की निकासी
एक चेक से नकद
- बैंकिंग मेनू के तहत, चयन करें चेक लिखें।
- भुगतानकर्ता के रूप में "कैश" को सूचीबद्ध करें और भुगतान कॉलम में चेक की मात्रा रिकॉर्ड करें।
- खाता ड्रॉप डाउन मेनू के तहत, का चयन करें फुटकर रोकड़ राशि बैंक खाता।
- चुनते हैं रिकार्ड।
एटीएम ट्रांजेक्शन से कैश
- बैंकिंग मेनू के तहत, चयन करें धनराशि का ट्रांसफर।
- ट्रांसफ़र फ़ंड मेनू के तहत, का चयन करें फुटकर रोकड़ राशि बैंक खाता।
- ट्रांसफर अमाउंट फील्ड में निकाली गई कैश की राशि को सूचीबद्ध करें। ज्ञापन क्षेत्र में, "पेटीएम नकद निकासी" लिखें।
- चुनते हैं बचाना।
रिकॉर्ड पेटीएम नकद व्यय
- अपने चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स पर नेविगेट करें और चुनें फुटकर रोकड़ राशि बैंक खाता
- खाता रजिस्टर में, एक नया लेनदेन खोलें। आईटी इस आवश्यक नहीं एक आदाता को रिकॉर्ड करने के लिए, यदि आप चाहें तो आप कर सकते हैं। अगर सारा पेटीएम कैश खर्च हो गया एक आदाता, यदि आप चाहें, तो आप "राल्फ ऑफ़िस सप्लाई" या "स्टारबक्स कॉफ़ी" जैसे एक आदाता का नाम दर्ज कर सकते हैं। अन्यथा, पेयी क्षेत्र को खाली छोड़ दें.
- भुगतान कॉलम में खर्च की गई पेटीएम की राशि दर्ज करें। खाता ड्रॉप-डाउन मेनू में, उस व्यय खाते का चयन करें जो खरीदारी से संबंधित है।
- यदि पेटीएम नकद खर्च कई खातों में आता है, तो चयन करें विभाजन प्रत्येक खाते के लिए व्यय राशि को रिकॉर्ड और रिकॉर्ड करें।
- चुनते हैं बचाना।
