पेटीएम कैश बुक कैसे तैयार करें

ऐसे समय होते हैं जब आपको और आपके कर्मचारियों को मामूली व्यावसायिक खर्चों का भुगतान करने के लिए कुछ डॉलर नकद में चाहिए होते हैं। आपको कुछ कार्यालय की आपूर्ति खरीदने की आवश्यकता हो सकती है, किसी के जन्मदिन पर एक केक के लिए भुगतान या बस पार्किंग मीटर के लिए छोटे परिवर्तन ढूंढना, उदाहरण के लिए। अधिकांश व्यवसाय इसके लिए पेटीएम कैश का उपयोग करते हैं, एक पेटीएम कैश बुक में भुगतान की निगरानी करते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आपको एक छोटे से नकद प्रबंधक, आमतौर पर एक लेखाकार, मुनीम या अन्य पर्यवेक्षक को संचालन की देखरेख करने और रसीदें जमा करने की आवश्यकता होगी। खरीदारी करने के इच्छुक प्रत्येक कर्मचारी को इस प्रतिनिधि के माध्यम से जाना चाहिए, न कि प्रत्येक कर्मचारी को पेटीएम कैश बॉक्स या टिन खुला छोड़ना चाहिए।

एक शासित नोटबुक खरीदें - एक छोटा, जर्नल-आकार का नोटबुक सबसे अच्छा हो सकता है क्योंकि यह पेटीएम कैश बॉक्स में फिट हो सकता है। शुरुआत की तारीख, कंपनी का नाम और "इफ लॉस्ट, कॉन्टैक्ट" संपर्क जानकारी के साथ नोटबुक को लेबल करें। नोटबुक के पहले पृष्ठ के नीचे तीन लंबवत रेखाएँ खींचें। चार परिणामी कॉलम दिनांक, खरीद, राशि और शेष राशि पर लेबल लगाएं। आप पेटीएम कैश बुक शुरू करने के बाद पूरे नोटबुक में इसे जारी रख सकते हैं या उस व्यक्ति पर भरोसा कर सकते हैं जो प्रारूप जारी रखने के लिए एक नया पेज शुरू करता है।

दर्ज की गई तारीख के साथ अपनी खुद की लाइन पर शुरुआती संतुलन को सूचीबद्ध करें। परचेज कॉलम के तहत, इसे बेगिनिंग बैलेंस नाम दें। पहली खरीद दूसरी पंक्ति में दर्ज की जाएगी।

नोटबंदी के साथ पेटीएम की शुरुआती राशि को बॉक्स या टिन में रखें।

खरीदारी करने के लिए, कर्मचारी को एकाउंटेंट या प्रबंधक को प्रस्ताव देना चाहिए कि उसे क्या चाहिए और क्यों। लेखाकार या प्रबंधक विचार को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। यदि स्वीकार किया जाता है, तो कर्मचारी को पेटीएम कैश बुक और बॉक्स या टिन तक पहुंच दी जाती है।

क्या कर्मचारी ने खरीदारी करने के बाद रसीद जमा की है। सभी रसीदों को एक साथ रखें, एक पेपर क्लिप द्वारा, पेटीएम कैश बॉक्स या पुस्तक में बांधा गया। मासिक रसीदें निकालें और फ़ाइल करें।

कंपनी के खाते से पैसे निकालकर पेटीएम कैश फंड में अतिरिक्त नकदी जोड़ें। एक लेखाकार या प्रबंधक की तरह पेटीएम कैश ओवरसियर यह तय करता है कि आमतौर पर $ 100 के तहत, पेटीएम नकद में कितना रखा जाना चाहिए।

टिप्स

• पेटीएम कैश बुक और बॉक्स या टिन को एक सुरक्षित जगह पर रखें, जैसे कि अकाउंटेंट या मैनेजर का ऑफिस या क्यूबिकल। इसे एक सामान्य क्षेत्र में न छोड़ें, जैसे लंचरूम या बैठक क्षेत्र। डाक, पार्किंग मीटर या पार्टी की आपूर्ति जैसे खर्चों के लिए छोटी नकदी खरीद को छोटा रखें।

चेतावनी

पेटीएम कैश बुक में बड़ी खरीदारी रिकॉर्ड न करें। इनका हिसाब मुख्य कैश बुक में होना चाहिए।