दस्तावेज़ ट्यूब लुढ़का हुआ दस्तावेज़, चार्ट, कला, ब्लूप्रिंट और अन्य वस्तुओं के लिए सुरक्षा और समर्थन प्रदान करते हैं जो उन्हें फ्लैट को तह और मेल करके क्षतिग्रस्त कर देंगे। मेलिंग ट्यूब को एक फ्लैट पार्सल की तुलना में अलग-अलग हैंडलिंग की आवश्यकता होती है जिसे पोस्ट ऑफिस बॉक्स में रखा जा सकता है।
सुनिश्चित करें कि मेलिंग ट्यूब दस्तावेज़ को समायोजित करेगा। दस्तावेज़ को सावधानीपूर्वक रोल करें ताकि आप इसे मेलिंग ट्यूब में स्लाइड कर सकें। सुरक्षित रूप से प्रत्येक छोर में ट्यूब के प्लास्टिक अंत टोपियां डालें।
सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ ट्यूब में दो प्लास्टिक कैप हैं, ट्यूब के प्रत्येक छोर पर एक। आकस्मिक उद्घाटन के खिलाफ अतिरिक्त सुरक्षा के लिए ट्यूब को कैप की परिधि को टेप करें। स्पष्ट या भूरे रंग के पैकेजिंग टेप का उपयोग करें।
प्राप्तकर्ता के पते और अपने रिटर्न पते के साथ एक मेलिंग लेबल तैयार करें और इसे ट्यूब की लंबाई के साथ पढ़ने वाले पते के साथ ट्यूब की लंबाई के बीच में रखें। निश्चित रहें कि जब आप लेबल को चिपका रहे हैं, तो यह स्वयं को ओवरलैप नहीं करता है और पते को अस्पष्ट करता है। वैकल्पिक रूप से, पते को ट्यूब के केंद्र के पास एक अंधेरे पेन या स्थायी मार्कर के साथ कानूनी रूप से हाथ से प्रिंट करें, जिसमें पता ट्यूब की लंबाई के समानांतर हो। सुनिश्चित करें कि पता बांह की लंबाई से पढ़ा जा सकता है। चाहे आप एक लेबल का उपयोग करें या ट्यूब पर सही पते मुद्रित करें, उन्हें स्पष्ट टेप के टुकड़े के साथ धब्बा से बचाएं।
दस्तावेज़ ट्यूब का वजन करें या इसे वजन और / या मुद्रांकित करने के लिए डाकघर में ले जाएं। यदि यह 13 औंस से कम है तो ट्यूब प्रथम श्रेणी मेल को मेल करें। यदि यह 13 औंस से अधिक है, तो आप कई अलग-अलग विकल्पों में से चुन सकते हैं - मीडिया मेल, मानक पोस्ट या प्राथमिकता मेल। इन विकल्पों में से लागत और वितरण का समय अलग-अलग होता है।
दाएं छोर की टोपी के पास डाक - स्टैम्प या मीटर की पट्टी रखें। ट्यूब में "प्रथम श्रेणी," "प्राथमिकता मेल" या अन्य स्टिकर जोड़ें, उन्हें पते के दाईं ओर या डाक के बाईं ओर रखकर। डिलीवरी विकल्प में यदि वांछित हो, तो प्रमाणित मेल, बीमा या वापसी रसीद जैसी अतिरिक्त सेवाएं जोड़ें।
चेतावनी
एक ट्यूब पाने की कोशिश करें जो आपके द्वारा मेल किए जाने वाले दस्तावेज़ की तुलना में थोड़ी लंबी हो, ताकि जब वे सुरक्षित हों तो दस्तावेज़ के किनारों को अंतिम कैप म्यूट न करें।
