उचित श्रम मानक अधिनियम के अनुसार छूट वाले कर्मचारी ओवरटाइम वेतन के हकदार नहीं हैं। दूसरी ओर, गैर-छूट वाले कर्मचारियों को ओवरटाइम वेतन नियमों से छूट नहीं है और इसलिए उन्हें प्रत्येक कार्य सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करने के लिए मुआवजा दिया जाना चाहिए। छूट कर्मचारी की स्थिति से गैर-छूट कर्मचारी की स्थिति में परिवर्तन को प्रभावित करने से आपके व्यवसाय के लिए गंभीर प्रभाव पड़ सकता है। निहितार्थों में ओवरटाइम मजदूरी के लिए श्रम लागत में वृद्धि और कर्मचारियों की कई शिकायतों की संभावना है जिनके काम के कर्तव्यों और प्राधिकरण के स्तर को शिफ्ट के परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित किया जाता है।
कर्मचारी वर्गीकरण से संबंधित उचित श्रम मानक अधिनियम में निहित सभी प्रावधानों को पढ़ें। उन नियमों को समझने के लिए मार्गदर्शन के लिए अमेरिकी श्रम विभाग से संपर्क करें जो अस्पष्ट हैं या कानून हैं जिनके लिए आपको स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपको कर्मचारी छूट की स्थिति बनाम गैर-छूट कर्मचारी की स्थिति की पूरी समझ है। शर्तें भ्रामक हो सकती हैं, और कभी-कभी वेतनभोगी कर्मचारियों से संबंधित अवधारणाएं सभी छूट वाले कर्मचारियों पर लागू होने के रूप में गलत होती हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास एफएलएसए छूट और ओवरटाइम वेतन कानूनों की मंशा पर ठोस पकड़ हो।
अपने मानव संसाधन कर्मचारियों या कार्यकारी नेतृत्व के साथ चर्चा करें कि छूट वाले कर्मचारियों को गैर-छूट वाले कर्मचारियों में बदलना चाहते हैं। अपने कर्मचारियों के लिए इस प्रकार की शिफ्ट बनाने के परिणामस्वरूप आपके संगठन के सभी संभावित प्रभाव का अन्वेषण करें। आदर्श रूप से, चर्चा में आपकी कंपनी के वकील या इन-हाउस वकील, साथ ही फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट की पूरी समीक्षा और कर्मचारी वर्गीकरण, क्षतिपूर्ति और रोजगार निर्णयों से संबंधित किसी भी पूर्व कार्रवाई शामिल होनी चाहिए जो समग्र कार्यबल को प्रभावित करती हो व्यक्तिगत कर्मचारियों के रूप में भी।
अपने मानव संसाधन सूचना प्रणाली संसाधनों का उपयोग करके एक कर्मचारी जनगणना उत्पन्न करें। कर्मचारी वर्गीकरण के अनुसार डेटा को क्रमबद्ध करें - गैर-छूट वाले कर्मचारी और छूट वाले कर्मचारी। छूट वाले कर्मचारी डेटा निकालें और स्थिति या छूट श्रेणी के अनुसार इसे क्रमबद्ध करें, जैसे कि प्रशासनिक, कार्यकारी, पेशेवर, रचनात्मक और पेशेवर कर्मचारी। सुनिश्चित करें कि छूट के तहत आने वाले कर्मचारियों की प्रत्येक श्रेणी वास्तव में छूट है। उदाहरण के लिए, प्रशासनिक कर्मचारियों को प्रति सप्ताह कम से कम $ 455 अर्जित करना चाहिए और गैर-मैनुअल काम करना चाहिए, जिस पर कंपनी प्रबंधन को ध्यान देने की आवश्यकता है। इसके अलावा, प्रशासनिक कर्मचारियों को नियमित रूप से अपने नौकरी कर्तव्यों के प्रदर्शन में स्वतंत्र निर्णय का उपयोग करना चाहिए।
अपने कर्मचारियों को सूचित करने के लिए सभी-कर्मचारियों के संचार की रचना करें, वर्गीकरण के तरीकों में बदलाव होगा। इस प्रकार के परिवर्तन को प्रभावित करना जटिल है; आप भ्रम से बचने के लिए कर्मचारियों को बताए गए संदेश को सरल बनाएं। व्यक्तिगत कर्मचारियों के साथ समीक्षा करने के लिए कर्मचारी संचार का दूसरा रूप विकसित करें। आपके छूट वाले कर्मचारी अब ओवरटाइम वेतन के हकदार होंगे, जो कुछ कर्मचारियों का मानना है कि यह एक लाभ है। दूसरी ओर, कर्मचारियों को पुनर्गठित करना, ताकि वे गैर-मुक्त हों, निर्णय लेने और स्वतंत्र निर्णय लेने के लिए जिम्मेदारियों से उन्हें राहत दे सकें। यह कुछ कर्मचारियों के लिए मुश्किल होगा, विशेष रूप से प्रबंधन पदों पर उन लोगों के लिए।
प्रत्येक स्थिति में कर्मचारियों को छूट वाले घंटों की संख्या की गणना करें या वर्गीकरण आम तौर पर प्रत्येक सप्ताह के दौरान काम करते हैं। काम करने की औसत संख्या निर्धारित करने में कुछ समय लग सकता है क्योंकि छूट वाले कर्मचारी आमतौर पर काम किए गए घंटों की निगरानी के आदी नहीं होते हैं। किसी भी सप्ताह में आपके छूट वाले कर्मचारी कितने घंटे काम करते हैं, यह निर्धारित करने के लिए अवलोकन और कर्मचारी इनपुट का उपयोग करें। अपने मुआवजे और लाभ विशेषज्ञ को आसन्न परिवर्तन पर एक सिर-अप दें। यदि आप प्रभावी रूप से छूट वाले कर्मचारियों को गैर-छूट वाले कर्मचारियों को बदल देते हैं, तो मुआवजे का स्तर बदल जाएगा और आप वापस मजदूरी के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं।
श्रमिकों के प्रत्येक वर्गीकरण और कंपनी के भीतर प्रत्येक स्थिति के लिए नौकरी के विवरण को संशोधित करें। अपनी नौकरियों से सभी जिम्मेदारियों को हटा दें, जिनके लिए स्वतंत्र निर्णय की आवश्यकता होती है और उनके पास कार्यस्थल नीति, प्रबंधन दिशा और अन्य कर्तव्यों पर प्रभाव पड़ सकता है जो पूर्व में उन्हें एक छूट प्राप्त कर्मचारी के रूप में था। इस प्रक्रिया में अपने कदमों का दस्तावेजीकरण करके यह सुनिश्चित करें कि आपने उचित वर्गीकरण के लिए प्रत्येक कार्य भूमिका की जांच की है। परिवर्तन से प्रभावित सभी कर्मचारियों के लिए नई नौकरी का विवरण फिर से जारी करें; शेष प्रबंधन टीम के सभी सदस्यों को नौकरी का विवरण जारी करें।
