जब आप ऐसी संपत्ति खरीदते हैं जो एक वर्ष से अधिक समय तक चलने का इरादा रखती हैं, जैसे कि अचल संपत्ति, वाहन और उपकरण, तो आप खरीद के वर्ष में संपूर्ण अधिग्रहण लागत को नहीं लिखते हैं। इसके बजाय, आप अपने उपयोगी जीवन पर किसी परिसंपत्ति की लागत के खर्च का आवंटन या अवमूल्यन करते हैं। मूल्यह्रास कंपनी की आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट को प्रभावित करता है। अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी के नकदी प्रवाह पर भी इसका प्रभाव पड़ता है।
मूल्यह्रास को समझना
जब भी आप ऐसी संपत्तियां खरीदते हैं जिन्हें आप एक साल से अधिक समय तक इस्तेमाल करते हैं, तो मूल्यह्रास की स्थिति बन जाती है। मूल्यह्रास का तात्पर्य उस संपत्ति की लागत को फैलाना है, जो आप इसका उपयोग कर रहे हैं। यहां तर्क यह है कि परिसंपत्ति आपके व्यवसाय के लिए भविष्य में वर्षों के लिए राजस्व उत्पन्न करेगी। संपूर्ण अधिग्रहण लागत को चार्ज करने से संपत्ति की राजस्व-सृजन क्षमता परिलक्षित नहीं होती है। संपत्ति के खर्च का प्रतिशत एक ही समय में रिकॉर्ड करना अधिक यथार्थवादी है क्योंकि आप उस राजस्व को पहचान रहे हैं जो आपके व्यवसाय के लिए संपत्ति पैदा कर रहा है।
मूल्यह्रास के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ
मूल्यह्रास को आवंटित करने के विभिन्न तरीके हैं। अधिकांश व्यवसाय स्ट्रेट-लाइन पद्धति का उपयोग करते हैं, जो परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन के प्रत्येक वर्ष के लिए उसी दर से खर्च को लिखता है। इसलिए, अगर स्मॉलटाउन कंपनी 20,000 डॉलर में एक वैन खरीदती है और पांच साल के लिए वैन का उपयोग करने की योजना बनाती है, तो यह पांच साल की अवधि में $ 4,000 प्रति वर्ष की लागत को लिख देगा। यहाँ दो मूल जर्नल प्रविष्टियाँ हैं:
- आय विवरण में, मूल्यह्रास व्यय खाते को हर साल $ 4,000 से डेबिट करें।
- बैलेंस शीट में, $ 4,000 द्वारा संचित मूल्यह्रास खाते को श्रेय दिया जाता है।
जब आप अधिक मूल्यह्रास जोड़ते हैं, तो समय के साथ संचित मूल्यह्रास संतुलन बढ़ता है। आखिरकार, यह आंकड़ा संपत्ति की मूल लागत के बराबर होगा। स्मॉलटाउन की वैन के मामले में, यह पांच साल बाद होगा। स्मॉलटाउन को इस बिंदु पर मूल्यह्रास व्यय दर्ज करना बंद करना चाहिए क्योंकि परिसंपत्ति की लागत अनिवार्य रूप से शून्य हो गई है।
कैसे मूल्यह्रास आय स्टेटमेंट को प्रभावित करता है
चूंकि मूल्यह्रास एक व्यय है, इसका कंपनी के आय विवरण पर प्रकट होने वाले लाभ पर सीधा प्रभाव पड़ता है। लाभ, या शुद्ध आय, कंपनी के सभी राजस्व माइनस में व्यापार करने की लागत है, जिसमें खर्च, ब्याज, कर और मूल्यह्रास शामिल हो सकते हैं। इसलिए, जब स्मॉलटाउन एक $ 4,000 मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करता है, तो यह वास्तव में क्या कर रहा है $ 4,000 से शुद्ध आय कम कर रहा है। किसी भी लेखा अवधि में मूल्यह्रास व्यय जितना बड़ा होगा, कंपनी का लाभ उतना ही कम होगा।
मूल्यह्रास बैलेंस शीट को कैसे प्रभावित करता है
संचित मूल्यह्रास एक बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष पर दिखाया गया है। आप इसे एक क्रेडिट के साथ बढ़ाते हैं क्योंकि यह अनिवार्य रूप से किसी संपत्ति की लागत को कम करने के लिए एक विकल्प है क्योंकि यह समय के साथ मूल्य खो देता है। यह सीधे एसेट अकाउंट को क्रेडिट करने से बेहतर तरीका है, क्योंकि यह एसेट वैल्यूएशन बदलाव से अलग हो जाता है, जो कि कंपनी ने एसेट को डिसाइड किया होता है।
उदाहरण के लिए, जब स्मॉलटाउन में पूरी तरह से मूल्यह्रास वैन होती है, तो शुद्ध संपत्ति का मूल्य शून्य होगा - परिसंपत्ति की लागत इसके संचित मूल्यह्रास का मूल्य घटाती है। लेकिन यह दिखाने के बजाय कि स्मॉलटाउन के पास कोई वाहन नहीं है, संचित मूल्यह्रास खाता प्रविष्टि आपको यह देखने की सुविधा देती है कि स्मॉलटाउन वास्तव में खुद का वाहन है और वाहन पूरी तरह से मूल्यह्रास कर रहे हैं। यह जानकारी उपयोगी है क्योंकि आप एक नज़र में देख सकते हैं कि कंपनी के पास क्या संपत्ति है और यह वाहन अपने उपयोगी जीवन के अंत तक पहुंच रहा है।
मूल्यह्रास कैश फ्लो स्टेटमेंट को कैसे प्रभावित करता है
स्पष्ट रूप से नकदी प्रवाह पर एक वास्तविक दुनिया का प्रभाव होता है जब कोई कंपनी किसी संपत्ति को खरीदती है। हालांकि, लेखांकन शब्दों में, मूल्यह्रास एक गैर-नकद व्यय है। आपके पास हर बार नकदी का बहिर्वाह नहीं होता है जब आप मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करते हैं, तो मूल्यह्रास सीधे कंपनी के नकदी प्रवाह को प्रभावित नहीं करता है। हालांकि, एक अप्रत्यक्ष प्रभाव है। जब आप अपना टैक्स रिटर्न तैयार करते हैं, तो आप मूल्यह्रास को एक व्यय के रूप में सूचीबद्ध करेंगे। इससे कर योग्य आय की मात्रा कम हो जाएगी, जो बदले में आपके द्वारा दिए गए कर की राशि को कम कर देती है। इस प्रकार, मूल्यह्रास आपके द्वारा करों में भुगतान की जाने वाली नकदी की मात्रा को कम करके नकदी प्रवाह को प्रभावित करता है।
