एक नकद कार्यालय नकदी, चेक या मनी ऑर्डर को संभालने के लिए जिम्मेदार है। नकद कार्यालय के साथ, धन आसानी से उपलब्ध हो सकता है। स्टोर, बैंक और शैक्षणिक संस्थान नकद कार्यालयों का संचालन करते हैं। धन के उचित और कानूनी संचालन को सुनिश्चित करने के लिए एक नकद कार्यालय में प्रक्रियाओं का पालन किया जाता है। प्रक्रिया उद्योग द्वारा भिन्न हो सकती है।
संग्रह
नकद कार्यालय नकद, मनी ऑर्डर और चेक एकत्र करता है। निधियों को दर्ज किया जाना चाहिए और जमा होने तक सुरक्षित स्थान पर रखा जाना चाहिए। उद्योग एक नंबरिंग प्रणाली के माध्यम से दैनिक लेनदेन को रिकॉर्ड और गिन सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक रसीद टेप दैनिक लेनदेन को गिनने के लिए चलाया जा सकता है क्योंकि वे होते हैं।
समर्थन
सभी मनी ऑर्डर, चेक, कैशियर के चेक और व्यक्तिगत चेक का समर्थन किया जाना चाहिए। कानूनी अनुपालन के लिए समर्थन पर स्पष्ट रूप से मुहर लगाई जाती है और दिनांकित किया जाता है। सटीक भुगतान राशि के साथ, चेक केवल व्यवसाय या संगठन को देय होते हैं। नकद लेते समय, नकद कार्यालय परिवर्तन की पेशकश कर सकता है या नहीं भी कर सकता है। पोस्ट-डेटेड चेक आमतौर पर नकद कार्यालय प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में स्वीकार नहीं किए जाते हैं।
प्राप्तियां
चाहे नकद में भुगतान प्राप्त करना हो या चेक या मनीऑर्डर के माध्यम से, एक नकद कार्यालय को हमेशा एक रसीद जारी करनी चाहिए। प्राप्तियां एक वित्तीय अवधि के अंत में लेनदेन प्रदर्शित करती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि सभी वित्तीय रिकॉर्ड सत्यापित किए जा सकते हैं।
