स्वोट एनालिसिस की परिभाषा

यह मूल्यांकन करने का एक सबसे अच्छा तरीका है कि आपका व्यवसाय या प्रोजेक्ट किस तरह से चल रहा है, एक स्वॉट प्रदर्शन करना है, जिसका अर्थ है कि आपको अपना विश्लेषण करना चाहिए शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों, और खतरों। एक SWOT विश्लेषण एक त्वरित उपकरण है जो आपको यह कल्पना करने देता है कि कुछ कैसे प्रदर्शन कर रहा है और आपकी सफलता के रास्ते में क्या चुनौतियाँ खड़ी हो सकती हैं। ताकत और कमजोरी वर्गों आंतरिक प्रभावों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि अवसर और खतरे बाहरी कारकों को देखते हैं।

टिप्स

• एक SWOT विश्लेषण आसानी से ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की कल्पना करने का एक तरीका है कि कैसे कुछ किया जा रहा है और इसकी सफलता को रोका जा सकता है।

स्वोट एनालिसिस परिभाषा

जबकि यह व्यवसायों द्वारा सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, एक SWOT विश्लेषण का उपयोग विशिष्ट परियोजनाओं, उत्पादों, गैर-लाभकारी एजेंसियों, उद्योगों, स्थानों, सरकारों, विभागों, व्यक्तिगत विकास, संभावित निवेश और अधिक के मूल्यांकन के लिए भी किया जा सकता है। अनिवार्य रूप से, मॉडल यह देखता है कि कोई व्यवसाय या अन्य संस्था क्या कर सकती है या नहीं कर सकती है और जो आंतरिक और बाहरी दोनों प्रभावों में फैक्टरिंग करते समय भविष्य में इसकी सफलता में मदद और बाधा डाल सकती है।

स्टैनफोर्ड रिसर्च इंस्टीट्यूट के एक वैज्ञानिक अल्बर्ट हम्फ्रे द्वारा ढांचा तैयार किया गया था, जिन्होंने व्यवसाय मूल्यांकन के इस तरीके को सही करने के लिए फॉर्च्यून 500 कंपनियों के डेटा को देखा। मॉडल अब इतना लोकप्रिय है कि इसका उपयोग दुनिया भर की संस्थाओं द्वारा किया जाता है। आप अक्सर इसे अन्य भाषाओं में अनुवादित भी देखेंगे। उदाहरण के लिए, स्पैनिश में, स्वॉट को फोडा कहा जाता है, जो फोर्टालेज़स, ऑपॉर्टुनिडेड्स, डीबीलिडैड्स वाई अमेनाज़स (ताकत, अवसर, कमजोरियों और खतरों) के लिए खड़ा है।

स्वॉट विश्लेषण का उपयोग करके, एक व्यवसाय या अन्य समूह जल्दी से देख सकता है कि उसे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में क्या मदद मिल रही है और उन सफलताओं के रास्ते में क्या बाधाएं खड़ी हैं। कंपनी तब उन बाधाओं को दूर करने के लिए या उनसे होने वाले संभावित नुकसान को कम से कम करने के लिए एक रणनीति बना सकती है।

बेसिक स्वॉट लेआउट

एक SWOT विश्लेषण चार छोटे वर्ग क्वाड्रंट में टूटे हुए एक बड़े वर्ग से बना है। फिर क्वाडंटेंट्स को ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के रूप में चिह्नित किया जाता है।

ताकत और कमजोरियां आंतरिक कारकों पर ध्यान केंद्रित करती हैं, जबकि अवसर और खतरे बाहरी प्रभावों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। इन कारकों को निर्धारित करके, आप स्वॉट को यह पता लगाने के लिए देख सकते हैं कि किसी कंपनी या परियोजना को एक निश्चित समय पर कहां खड़ा किया गया है। यह ध्यान देने योग्य है कि एक शीर्षक के तहत सभी बिंदु समान महत्व के नहीं हो सकते हैं, इसलिए सिर्फ इसलिए कि एक खंड बड़ा होने का मतलब यह नहीं है कि यह दूसरों को पछाड़ देता है।

ताकत और कमजोरी क्या हैं?

SWOT में ताकत और कमजोरियां आंतरिक विशेषताओं को संदर्भित करती हैं जो किसी विशेष परिणाम को प्रभावित कर सकती हैं। ताकत का वर्णन करना चाहिए कि संगठन को कहां से मिलता है और यह उसकी प्रतिस्पर्धा से बेहतर क्या है: उदाहरण के लिए, एक मजबूत ब्रांड, एक समर्पित प्रशंसक आधार या स्वामित्व वाली प्रौद्योगिकी। कमजोरियों का वर्णन करना चाहिए कि कौन से आंतरिक कारक एक सफल परिणाम के खिलाफ काम कर रहे हैं, इसे अपने चरम स्तर पर प्रदर्शन करने से रोकते हैं। कमजोरियों के उदाहरणों में उच्च कर्मचारी टर्नओवर, ऋण के उच्च स्तर या पूंजी की कमी शामिल हो सकते हैं।

अपनी ताकत की सूची बनाते समय, निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करें। आप ग्राहकों को क्या लाभ देते हैं? आप प्रतियोगिता से बेहतर क्या करते हैं, और ग्राहकों को आपको उनके ऊपर क्यों चुनना चाहिए? आपके अनन्य विक्रय बिंदु क्या हैं? यथार्थवादी होने की कोशिश करें और अपने स्वयं के बजाय उपभोक्ता दृष्टिकोण से चीजों पर विचार करें, क्योंकि आपके अपने उत्पाद या कंपनी के मूल्यांकन में पक्षपाती होने की संभावना है, और एक उद्देश्य के परिप्रेक्ष्य से प्रदर्शन करने पर SWOT सबसे अच्छा काम करता है।

अपनी कमजोरियों पर विचार करते समय, आप अपनी कंपनी के बाहर के लोगों से सुझाव के लिए पूछना चाहते हैं ताकि आप कुछ भी याद न करें, खासकर जब से कुछ सवालों के जवाब देने की आवश्यकता हो, तो मुश्किल हो सकती है।

अपना स्वॉट बनाते समय निम्नलिखित पर विचार करना सुनिश्चित करें। आपके संगठन में क्या सुधार हो सकता है? आपके संगठन को क्या करना चाहिए? ग्राहक आपकी कमजोरियों के रूप में क्या देखते हैं? क्या आप ग्राहकों या बाजार में हिस्सेदारी खो देता है?

अवसर और खतरे क्या हैं?

ये दोनों कारक बाहरी प्रभावों पर आधारित हैं। अवसर बाहरी कारकों को संदर्भित करते हैं जो एक संगठन को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ या कुछ ऐसा करने में मदद कर सकते हैं, जिस पर पूंजी लगाई जाए: उदाहरण के लिए, बाजार के रुझान, सेलिब्रिटी समर्थन या सस्ती श्रम लागत। धमकियां ऐसी चीजें हैं जो किसी इकाई की सफलता को खतरे में डाल सकती हैं। आम खतरों में बढ़ती सामग्री लागत, बढ़ती प्रतिस्पर्धा या एक छोटी श्रम आपूर्ति जैसी चीजें शामिल हैं।

अवसरों और खतरों पर विचार करते समय, तकनीकी विकास, सरकारी नीति में बदलाव, बाजार में बदलाव और नए आपूर्तिकर्ताओं जैसे कारकों को देखना सुनिश्चित करें। अपने आप से पूछना सुनिश्चित करें: क्या रुझान व्यापार को प्रभावित करेंगे? संगठन की वित्तीय स्थिति क्या है? क्या नई प्रौद्योगिकियां परियोजना को मदद या चोट पहुंचा सकती हैं?

कैसे एक SWOT करें

सबसे पहले, वस्तुपरक होने का प्रयास करें और उपभोक्ता के दृष्टिकोण से चीजों को देखें। यदि आप जानते हैं कि आपकी सामग्री क्षेत्र के सर्वोत्तम संभावित खेतों से प्राप्त की जाती है, लेकिन आपके प्रतियोगी दूसरे-सर्वोत्तम खेतों से स्रोत प्राप्त करते हैं, तो मान लें कि विशिष्ट ग्राहक अंतर को नोटिस नहीं करेगा। यदि आवश्यक हो, तो अपने विचारों के लिए किसी ग्राहक या मित्र से पूछें ताकि आप अपने स्वोट में जितना हो सके उससे अधिक खुद को स्थान न दें और इसे अप्रभावी बना दें।

अपना SWOT शुरू करने से पहले, विचार करें कि आप वास्तव में क्या माप रहे हैं। पूरी कंपनी पर ध्यान केंद्रित न करें यदि आप वास्तव में रुचि रखते हैं कि एक उत्पाद कैसे कर रहा है। आप किसी कंपनी की समग्र सफलता का अवलोकन प्राप्त करना चाह सकते हैं, या आप किसी विशिष्ट लक्ष्य को देखने का प्रयास कर सकते हैं, जैसे कि विस्तार की संभावना।

जब आप SWOT कर रहे हों, तो आप विशिष्ट या सामान्य हो सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप अपना ध्यान केंद्रित करें इससे पहले कि आप शुरू करें, या आपके पास केवल एक उत्पाद पर ध्यान केंद्रित करने की ताकत हो सकती है और एक विशिष्ट संयंत्र स्थान पर ध्यान केंद्रित करने वाली कमजोरियां हो सकती हैं। कुछ मामलों में, आप उन उत्पादों या परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने वाले छोटे SWOT का प्रदर्शन करना चाहते हैं, जिन्हें बाद में एक बड़ी कंपनी या विभाग SWOT बनाने के लिए जोड़ा जा सकता है।

मैट्रिक्स के साथ काम करना

जबकि एक SWOT विश्लेषण के लिए कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं, आरंभ करने का सबसे आसान तरीका यह है कि चार्ट को केवल चार वर्गों में विभाजित किया जाए जिसमें ताकत, कमजोरियां, अवसर और खतरे हैं। एक टेम्पलेट चर्चा को निर्देशित करने में मदद करने में फायदेमंद हो सकता है, हालांकि।

कुछ लोग एक SWOT भरते समय एक क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करते हैं, जैसे कि केवल ताकत, लेकिन जब आप पहली बार विचार-मंथन शुरू करते हैं, तो सही वर्गों में प्रविष्टियां शुरू करना आसान हो सकता है, जैसा कि आप उनके बारे में सोचते हैं। एक बार जब आप अपने विचारों को धीमा करना शुरू करते हैं, तो आप प्रत्येक अनुभाग को व्यक्तिगत रूप से जोड़ने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यदि आप अटक जाते हैं, तो आप SWOT प्रश्नों पर विचार-मंथन के लिए ऑनलाइन देख सकते हैं, जो चीजों को साथ ले जाने में मदद करेंगे, जैसे कि "आपकी कंपनी दूसरों की तुलना में बेहतर क्या करती है?" या "आपको किन क्षेत्रों में सुधार करने की आवश्यकता है?"

आपका स्वॉट की समीक्षा

क्योंकि आप शुरू में ही प्रविष्टियों को जोड़कर विचार-मंथन करेंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि अस्पष्ट बिंदुओं को स्पष्ट करने, डुप्लिकेट प्रविष्टियों को समाप्त करने और सबकुछ सही सेक्शन में सुनिश्चित करने के लिए विश्लेषण को पूरा करने से पहले आप अपने बिंदुओं पर जाएं (आंतरिक कारकों को अक्सर बाहरी वर्गों में जोड़ा जाता है और विपरीतता से)। आप आंतरिक कारकों से बाहरी कारकों को नोटिस कर सकते हैं, क्योंकि आंतरिक मुद्दे आसान हैं क्योंकि आप नियमित रूप से उनके साथ सीधे काम करते हैं। अगर ऐसा है, तो केवल बाहरी कारकों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, मैट्रिक्स में वापस आना फायदेमंद हो सकता है।

SWOT विश्लेषण उदाहरण

2015 में कोका-कोला कंपनी के एक SWOT विश्लेषण में कंपनी की ब्रांड जागरूकता और बड़े वितरण नेटवर्क, स्वस्थ पेय विकल्पों की कमी, नए उभरते बाजारों सहित अवसरों और विदेशी मुद्रा में उतार-चढ़ाव और स्वस्थ के लिए उपभोक्ता की बढ़ती इच्छा जैसे खतरों सहित कमजोरियों की ताकत थी। पेय पदार्थ। इन चिंताओं को दूर करने के लिए, कंपनी ने अन्य देशों में अपने विपणन, विज्ञापन और प्रचार गतिविधियों को बढ़ावा दिया और कथित स्वस्थ पेय पदार्थों के चयन का विस्तार किया। एक साल के भीतर इसका शेयर 39 डॉलर प्रति शेयर से बढ़कर 46 डॉलर हो गया।