पेपर श्रेडर का उपयोग घर और कार्यालयों में पहचान और गोपनीय दस्तावेजों की रक्षा के लिए किया जाता है, जिन्हें खारिज कर दिया जाता है। पेपर श्रेडर ने छोटे स्ट्रिप्स या कंफ़ेद्दी जैसी आकृतियों में दस्तावेजों को काट दिया जो पुनर्निर्माण के लिए लगभग असंभव हैं। कुछ पेपर श्रेडर अन्य वस्तुओं को भी हिला सकते हैं जिनमें महत्वपूर्ण जानकारी हो सकती है, जैसे कि कंप्यूटर सीडी-रोम या सीडी-आरडब्ल्यू और डीवीडी। कागज़ की कतरनों को कभी-कभार रख-रखाव की ज़रूरत होती है, कभी-कभार काटने वाले ब्लेड की सफाई और तेल लगाने के अलावा।
स्पष्ट समस्याओं की जांच करें; सुनिश्चित करें कि श्रेडर को विद्युत आउटलेट में प्लग किया गया है। श्रेडर को प्लग करें और फिर श्रेडर को "स्वचालित" पर सेट करें। श्रेडर में पेपर फीड करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि श्रेडर ठीक से काम कर रहा है।
सत्यापित करें कि श्रेडर को कागज से नहीं जाम किया गया है, जिससे कुछ श्रेडर का संचालन बंद हो सकता है। श्रेडर बंद करें और इसे विद्युत आउटलेट से अनप्लग करें। कागज के किसी भी टुकड़े को निकालें जिसे आप कागज को पकड़कर और उसे खींचकर देख सकते हैं।
श्रेडर को "मैनुअल" पर सेट करें और फिर श्रेडर को एक विद्युत आउटलेट में प्लग करें। शेष कागज को निकालने के लिए श्रेडर पर आगे और पीछे के बीच स्विच करें। प्रक्रिया को दोहराएं जब तक कि सभी कागज को काटने वाले ब्लेड से हटा न दिया जाए। मशीन के तेल का उपयोग करके ब्लेड काटने वाले तेल को यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे पेपर जाम से बचने के लिए आसानी से संचालित हों।
कागज के रिसेप्केट बास्केट को खाली कर दें क्योंकि कुछ श्रेडर मॉडल टोकरी भर जाने पर काम नहीं करेंगे। निर्माता के निर्देशों के अनुसार श्रेडर को टोकरी में वापस रखें; कुछ कतरन टोकरी पर अनुचित तरीके से स्थापित होने पर काम नहीं करेंगे।
श्रेडर पावर स्विच को "ऑफ" स्थिति में बदल दें और अगर यह ज्यादा गर्म हो जाए तो इसे ठंडा होने दें। मशीन को ठंडा होने के लिए लगभग 30 मिनट तक प्रतीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि मशीन ठंडा होने पर कोई कागज जाम नहीं है। पेपर जाम से बचने और ब्लेड के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए श्रेडर ठंडा होने के बाद कटिंग ब्लेड को तेल दें।
टिप्स
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निवारक रखरखाव, जैसे कि काटने वाले ब्लेड को तेल लगाना, श्रेडर के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करेगा।
काटने के ब्लेड में दर्ज होने वाले कागज के छोटे टुकड़ों से बचने के लिए नियमित रूप से श्रेडर की टोकरी को खाली करें।
चेतावनी
बिजली के आउटलेट में खामियों को दूर करते हुए श्रेडर पर रखरखाव करने का प्रयास कभी न करें।
जब कतरन को प्लग या संचालन किया जाता है, तो अपनी उंगलियों को कभी भी काटने वाले ब्लेड के पास न रखें।
अपने हाथों से पेपर जाम को साफ करने का प्रयास कभी न करें, जबकि श्रेडर प्लग या ऑपरेटिंग हो।
कभी भी ऐसा कोई सामान न छोड़े जिसे आपके कतरन को संभालने के लिए नहीं बनाया गया हो।
काटने के ब्लेड को नुकसान पहुंचाने या पेपर जाम होने से बचने के लिए कतरन देने से पहले दस्तावेजों से सभी स्टेपल और पेपर क्लिप निकालें।
