जब नकद और नकद समतुल्य लेन-देन में परिवर्तन होता है, तो नकद आधार लेखांकन रिकॉर्ड लेनदेन करता है, जबकि कुछ आधार शर्तों के पूरा होने के समय, क्रमिक आधार लेखांकन रिकॉर्ड लेनदेन होते हैं। खराब ऋण व्यय वह लागत है जो एक व्यवसाय तब होता है जब इसके लिए राशि बकाया हो जाती है, और यह केवल उपचारात्मक और अन्य लेखांकन आधारों के तहत पहचानने योग्य है जो खातों पर अवैतनिक राजस्व की रिकॉर्डिंग की अनुमति देता है। इसके विपरीत, खराब ऋण व्यय नकदी आधार के तहत मौजूद नहीं है।
प्राप्य खाते
जब तक प्राप्य खातों के रूप में अवैतनिक राजस्व रिकॉर्ड करने का क्रमिक आधार लेखांकन अनुमति देता है, तब तक उन राजस्व अर्जित किए जाते हैं और वसूली योग्य होते हैं। अर्जित का मतलब है कि स्रोत लेनदेन पूरा हो गया है, जबकि वसूली योग्य का मतलब है कि संदेह का कोई कारण नहीं है कि नकदी एकत्र नहीं की जा सकती है। इन सावधानियों के बावजूद, अवैतनिक राजस्व अयोग्य हो सकता है और खराब ऋण व्यय के परिणामस्वरूप हो सकता है।
अप्राप्य ऋण व्यय
खराब ऋण व्यय को सीधे लिखने या भत्ता विधि का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है। डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि, अयोग्य खातों को खराब ऋण व्यय के रूप में रिकॉर्ड करती है, जब उन खातों को अयोग्य माना जाता है, जबकि भत्ता विधि एक अधिक सक्रिय दृष्टिकोण है जो प्रत्येक अवधि में प्राप्य खातों के अयोग्य भाग का अनुमान लगाता है और अनुमान को समायोजित करने के लिए खराब व्यय को रिकॉर्ड करता है। विधि के आधार पर, खराब ऋण व्यय को कम करने के लिए या तो कम देनदार अपने ऋण पर चूक करते हैं, या प्राप्य खातों के हिस्से के छोटे अनुमान प्राप्य होते हैं।
खराब ऋण व्यय को कम करना
डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि के तहत खराब ऋण व्यय को कम करने से चूक की संख्या कम हो जाती है, साथ ही छोटे ऋणों के कारण कर्जदार डिफॉल्ट करने लगते हैं। व्यवसाय अपने ग्राहकों को अधिक तरलता के साथ प्रतिबंधित करने और अपने देनदारों को अधिक उदार शर्तों की पेशकश के माध्यम से इन उद्देश्यों को पूरा कर सकते हैं। इसकी तुलना में, भत्ता विधि के तहत खराब ऋण व्यय को कम करने के लिए प्राप्य खातों के अयोग्य भाग के छोटे अनुमान शामिल हैं। क्योंकि व्यवसाय ऐतिहासिक रुझानों पर ऐसे अनुमानों को आधार बनाते हैं, खराब ऋण व्यय को कम करने से अनुमान कम हो जाता है।
ख़राब ऋण व्यय को खत्म करना
व्यवसाय आधार आधारित लेखांकन के बजाय नकद आधार लेखांकन का उपयोग करके खराब ऋण व्यय को समाप्त कर सकते हैं। नकद आधार लेखांकन खातों पर अवैतनिक राजस्व रिकॉर्ड करने की अनुमति नहीं देता है.. व्यवसाय ऋण को राजस्व के रूप में रिकॉर्ड नहीं करते हैं या जब तक वे नकदी एकत्र नहीं करते हैं। क्योंकि नकद आधार लेखांकन बहुत कम सटीक है, इसलिए यह इसके आकस्मिक समकक्ष की तुलना में कम उपयोगी है, और यह उच्च खराब ऋण व्यय की समस्या का अच्छा समाधान नहीं है।
