प्राप्य खाता किसी कंपनी द्वारा सामान और सेवाओं को बेचने का परिणाम है। ग्राहकों के पास एक विशिष्ट अवधि है जिसमें खुले शेष राशि का भुगतान करना है। प्राप्य खातों से संबंधित दो गतिविधियां संदिग्ध खातों और खराब ऋण व्यय के लिए भत्ता हैं। पहली रिपोर्ट संभावित रूप से अस्वीकार्य खाते हैं और दूसरी खोई हुई आय की औपचारिक मान्यता है।
संदिग्ध खातों के लिए भत्ता
कंपनियां अक्सर उम्र बढ़ने की रिपोर्ट के माध्यम से खुले खातों को प्राप्त करने योग्य संतुलन को ट्रैक करती हैं। यह रिपोर्ट प्रत्येक खाते की आयु के अनुसार सभी अवैतनिक शेष राशि को सूचीबद्ध करती है। सामान्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट 30, 60, 90 और 120 दिन पुरानी है। कंपनियां एक निश्चित प्रतिशत के लिए डॉलर के भत्ते बनाती हैं जो उन्हें अस्वीकार्य मानते हैं। ऐतिहासिक रुझान यह निर्धारित करते हैं कि प्राप्य खुले चालू खातों का कितना प्रतिशत अचूक होगा।
उदाहरण
लेखाकार अपनी कंपनी के पिछले अप्रकाशित खातों की प्राप्य समीक्षा करते हैं। वे निर्धारित करते हैं कि 120 दिन या उससे अधिक आयु वाले सभी खातों का 10 प्रतिशत अचूक होगा। प्राप्य वृद्धावस्था रिपोर्ट चालू खातों की समीक्षा करने पर, खातों में प्राप्य 120 दिन या इससे अधिक पुराने खातों में $ 12,500 मिलते हैं। एक लेखाकार संदेहास्पद खातों के लिए $ 1,250 द्वारा डेबिट भत्ते की प्रविष्टि और प्रविष्टि को संतुलित करने के लिए $ 1,250 के प्राप्य खातों के लिए एक क्रेडिट बुक करता है।
खराब ऋण व्यय
खराब ऋण व्यय औपचारिक रूप से पहचानता है कि एक कंपनी प्राप्य शेष राशि की वसूली नहीं कर सकती है। लेखाकार इस प्रक्रिया को पुराने खातों को प्राप्य राशियों के रूप में लिखते हैं। एक एकाउंटेंट संदिग्ध ऋणों के लिए भत्ते से बैलेंस को स्थानांतरित करके लिखी गई डॉलर की राशि को खराब ऋण व्यय खाते में स्थानांतरित कर देगा। यह एक विशिष्ट लेखांकन अवधि के लिए बैलेंस शीट से आय स्टेटमेंट तक चलती शेष राशि का परिणाम है।
उदाहरण
प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट की समीक्षा करने पर, लेखाकार निर्धारित करते हैं कि $ 950 अब संग्रहणीय नहीं है। धन के कारण व्यवसाय अब असाध्य हो गया है और अपने बिल का भुगतान करने में असमर्थ है। एक लेखाकार संदिग्ध खातों के लिए खराब ऋण व्यय और ऋण भत्ते को डेबिट करेगा। यह खराब ऋण को पहचानता है और कंपनी को अपनी पुस्तकों से प्राप्य खुले खातों को हटाने की अनुमति देता है।
