कई बुनियादी लेखांकन नियम और कन्वेंशन सभी व्यवसायों के लिए पहचानने वाले खातों को श्रेणीबद्ध करने के लिए लागू होते हैं। कई बार, अन्य खाता शीर्षक या श्रेणियां उद्योग-या कंपनी-विशिष्ट हो सकती हैं। बैलेंस शीट श्रेणियों, परिसंपत्तियों, देनदारियों, और मालिकों की (या स्टॉकहोल्डर्स) इक्विटी में से अधिकांश गैर-लाभकारी, शैक्षणिक संस्थानों और सरकारों को छोड़कर लगभग सभी व्यवसायों के लिए सामान्य हैं। आय और व्यय श्रेणियां, मुख्य रूप से सामान्य खाता शीर्षकों का उपयोग करते समय, कंपनी-विशिष्ट अंतर हो सकते हैं। हालांकि, अधिकांश व्यवसायों के लिए तीन प्राथमिक व्यय श्रेणियां आम हैं।
बेचे गए माल की कीमत
एक विनिर्माण व्यवसाय या उत्पादों को बेचने वाले किसी भी व्यवसाय में माल की बिक्री की श्रेणी होती है। इन व्यय खातों में आमतौर पर इन्वेंट्री वैल्यूएशन, माल की ढुलाई और शिपिंग, बिक्री और गैर-भुगतान द्वारा बनाए गए खराब ऋण, और अन्य लागतें शामिल होती हैं जो सीधे कंपनी द्वारा बेची गई वस्तुओं से संबंधित होती हैं। कुछ संगठनों में क्षतिपूर्ति व्यय भी शामिल होता है जो सीधे बने और / या बेचे गए उत्पादों से संबंधित होते हैं, जैसे, बिक्री मुआवजा या प्रत्यक्ष श्रम।
परिचालन खर्च
आमतौर पर सबसे बड़ी व्यय श्रेणी (खातों की संख्या, कम से कम) परिचालन व्यय होती है, जो सभी सामान्य लागतों की पहचान करती है जो संगठन की दिन-प्रतिदिन की आवश्यकताओं से संबंधित होती हैं। इस श्रेणी में, बुनियादी लेखांकन नियमों में मुआवजे, लाभ, स्थानीय, राज्य और संघीय वेतन करों, कार्यालय व्यय, आपूर्ति, डाक, यात्रा और मनोरंजन, विज्ञापन (माल बेची गई श्रेणी की लागत में शामिल नहीं), मरम्मत शामिल है और रखरखाव, मूल्यह्रास (समय के साथ कुछ संपत्ति की लागत "नीचे" लिखने का गैर-नकद व्यय), सुविधाओं, उपयोगिताओं (टेलीफोन, बिजली, गर्मी और एयर कंडीशनिंग) का बंधक या किराया, और पेशेवर शुल्क (लेखाकार और वकील))।
गैर-संचालन व्यय (या अन्य व्यय)
इस श्रेणी में आम तौर पर अन्य सभी खर्च शामिल होते हैं जो संगठन संचालन से बाहर करता है। उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट आय कर अक्सर इस श्रेणी में रखे जाते हैं। वित्तीय या कैलेंडर वर्ष के लिए अपनी शुद्ध आय (या शुद्ध लाभ) निर्धारित करने के बाद कंपनियां संघीय और राज्य कॉर्पोरेट आय करों की पहचान करती हैं। मुआवजे, यात्रा या मरम्मत के विपरीत, आयकर अवधि की गणना नहीं की जाती है (या भुगतान किया जाता है) जब तक कि लेखांकन अवधि के लिए सभी संचालन बंद नहीं हो जाते हैं।
कर्मचारी और अधिकारी व्यय लेखा
लेखा व्यय खाता वर्गीकरण को कर्मचारी और अधिकारी व्यय खातों के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, जो आमतौर पर परिचालन व्यय हैं। कर्मचारी और अधिकारी व्यय खाते आम तौर पर अच्छे कारण के लिए आय विवरण (लाभ और हानि विवरण) में निर्दिष्ट नहीं होते हैं। इन खातों को कर्मचारियों, प्रबंधन और / या निदेशक मंडल के सदस्यों द्वारा अपने कर्तव्यों के कुशल प्रदर्शन के लिए खर्च की गई राशि को वर्गीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, यात्रा और आवास अक्सर व्यय खातों का एक प्रमुख घटक है। हालाँकि, आय विवरण पर, यात्रा और आवास के सभी रूपों के लिए कुल आय विवरण पर यात्रा या यात्रा और मनोरंजन खाते में सही ढंग से दिखाई देगा।
