रिटेल अकाउंटिंग लेखांकन का एक रूप है जो स्टॉक के लिए भुगतान की गई वास्तविक कीमत के बजाय सभी स्टॉक को अपने अंतिम खुदरा मूल्य पर सूचीबद्ध करता है। यह नुकसान, क्षति या स्टॉक की चोरी का पता लगाने के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। हालांकि, यह केवल सीमित विवरण प्रदान करता है और पारंपरिक खातों का विकल्प नहीं है।
पारंपरिक खाते
लेखांकन के अधिकांश रूपों में प्रत्येक लेनदेन को उसकी वास्तविक लागत पर रिकॉर्ड करना शामिल है। उदाहरण के लिए, एक स्टोर 10 टी-शर्ट के एक बॉक्स के लिए $ 100 का भुगतान कर सकता है। यह इन टी-शर्टों में से सात को $ 15 में बेच सकता है। तब इसके पास $ 105 नकद और स्टॉक में $ 30 का मूल्य होगा, कुल $ 135, जिसका अर्थ है कि कुल संपत्ति का आंकड़ा प्रक्रिया की शुरुआत में $ 35 से अधिक है। शेष स्टॉक थोक खरीद मूल्य पर मूल्यवान है, भले ही यह (उम्मीद है) अंततः खुदरा मूल्य के लिए बेचते हैं।
खुदरा लेखा अवधारणा
रिटेल अकाउंटिंग का मतलब है कि खातों के हर चरण में, कंपनी अपने अंतिम खुदरा मूल्य के आधार पर इन्वेंट्री को सूचीबद्ध करती है। टी-शर्ट कहानी उदाहरण में, 10 टी-शर्ट के बॉक्स की खरीद $ 150 (10 x $ 15) में सूचीबद्ध होगी, हालांकि फर्म ने वास्तव में $ 100 का भुगतान किया था। सात शर्ट बेचने के बाद कंपनी $ 105 का कैश बैलेंस और 45 डॉलर (तीन टी-शर्ट्स x $ 15) के मूल्य के साथ सूचीबद्ध करेगी। यह $ 150 तक जोड़ता है, स्टॉक पर खर्च किए गए मूल $ 150 से मेल खाता है।
चोरी का पता लगाना
खुदरा लेखांकन का मुख्य उद्देश्य स्टॉक में असमानताओं को ट्रैक करना है। यह केवल अंतिम खुदरा मूल्य के आधार पर गणना की गई वस्तु-सूची मूल्य, व्यय और बिक्री से प्राप्त राजस्व पर नज़र रखते हुए किया जा सकता है। यदि, टी-शर्ट उदाहरण में, कंपनी $ 105 के कैश बैलेंस और $ 30 (दो टी-शर्ट्स x $ 15) के मूल्य के साथ समाप्त हुई, तो कुल $ 135 है। यह $ 150 के रिकॉर्ड किए गए क्रय व्यय के साथ मेल नहीं खाता है। असमानता से पता चलता है कि या तो स्टॉक खो गया है या चोरी हो गया है, या यह कि बिक्री से प्राप्त राजस्व चोरी हो गया है या गलत हो गया है। इस उदाहरण में जबकि संभावना यह है कि लापता टी-शर्ट का आसानी से पता लगाया जा सकता है, खुदरा लेखांकन तकनीक से विभिन्न मूल्यों पर उत्पादों की कई लाइनों के साथ काम करते समय असमानताओं का पता लगाना बहुत आसान हो सकता है।
सीमाएं
खुदरा लेखांकन प्रणाली केवल भौतिक स्टॉक के साथ काम करती है और सेवाओं के साथ संगत नहीं है। यह उन लाभ स्तरों का विवरण प्रदान करने में भी विफल रहता है जो कंपनी स्टॉक खरीदने और बेचने में बनाती है, या अन्य परिचालन लागत जैसे कि स्टोर किराये और कर्मचारियों की लागत। इसका मतलब है कि यह पूर्ण खातों के लिए एक विकल्प नहीं है और इसके बजाय केवल एक अतिरिक्त कार्य के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
