अधिकांश कंपनियां छोटी शुरू होती हैं, एक समर्पित टीम के साथ जो विभिन्न प्रकार के कार्यों और कर्तव्यों को उठाती हैं। जैसा कि एक उद्यम होता है, कंपनियां अनिवार्य रूप से कर्मचारियों को जोड़ने और व्यापार को और अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद करती हैं, और आप अंततः एक संगठन के भीतर विभागों या विभाजनों के साथ समाप्त होते हैं। कभी-कभी, हालांकि, स्थापित निगमों को अपने रैंकों में एक नया विभाजन जोड़ने की आवश्यकता होती है - जैसे कि एक शिक्षण और विकास प्रभाग या अनुसंधान और विकास विभाग।
व्यवसाय की आवश्यकता को पहचानें
एक संगठन में सभी काम लगभग हमेशा एक व्यावसायिक आवश्यकता में शामिल होते हैं, और यह एक नए विभाजन पर लागू होता है। कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को देखकर शुरू करें क्योंकि वे इस विभाजन से संबंधित हैं। इस समस्या को हल करने का प्रयास करें। यदि कोई विशेष समस्या मौजूद नहीं है, तो विभाजन के सापेक्ष सुधार के अवसरों को वर्गीकृत करें। उदाहरण के लिए, नए किराए के लिए ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार करने से एलएंडडी डिवीजन को फायदा हो सकता है। एक बार जब आप लक्ष्यों, उद्देश्यों, समस्याओं और अवसरों की पहचान करते हैं, तो वांछित परिणाम को परिभाषित करते हैं। दूसरे शब्दों में, एक नया विभाजन शुरू करने से जुड़े लाभों को समझें।
डेटा एकत्र करें और उसका विश्लेषण करें
अन्य कंपनियों पर शोध करें जिन्होंने नए डिवीजनों की स्थापना की और परिणामों को संकलित किया। यदि आप एलएंडडी डिवीजन शुरू कर रहे हैं, तो केवल उन्हीं पर ध्यान केंद्रित करें, जिन्होंने ऐसा किया था। फिर निर्धारित करें कि इन नए डिवीजनों ने इन कंपनियों की कार्यक्षमता, प्रदर्शन, गुणवत्ता, बिक्री, संतुष्टि, भागीदारी और यहां तक कि अवधारण दर को कैसे प्रभावित किया। वहां से, पहल के बारे में अपनी भावनाओं को प्राप्त करने के लिए अपने कर्मचारियों को मतदान करें। पूछें कि वे इस विभाजन की क्या अपेक्षा करते हैं और क्या उन्हें आवश्यकता या संभावित लाभ दिखाई देता है। पूछें कि उन्हें कैसे लगता है कि विभाजन उनके काम को प्रभावित करेगा।
एक व्यवसाय योजना विकसित करें
यद्यपि आपकी कंपनी की व्यवसाय योजना है, नए डिवीजन को एक की भी आवश्यकता होगी। इस विभाजन के नियंत्रण में कौन सी सेवाएँ या उत्पाद गिरेंगे, इसका विस्तार से वर्णन करें। बताएं कि डिवीजन - या उसके कर्मचारी - इन सेवाओं को कैसे निष्पादित करेंगे या इन उत्पादों को विकसित करेंगे। स्टाफ की जरूरतों को सही ठहराते हैं और नए किराए के लिए आवश्यक योग्यता निर्धारित करते हैं। आपको इस विभाजन के लिए स्थान, सूची और उपकरण की आवश्यकताओं को परिभाषित करने की आवश्यकता हो सकती है।
रणनीतिक साझेदारी स्थापित करें
समर्थन की कमी से विकास की प्रक्रिया में तेजी से कुछ भी नहीं हो सकता है। अपने संगठन में मुख्य रूप से प्रभावशाली लोगों की तलाश करें, विशेष रूप से उच्च-स्तरीय पदों पर, और उनके साथ रणनीतिक साझेदारी स्थापित करें। नए डिवीजन के लाभों का समर्थन करने के लिए हार्ड डेटा की पेशकश करें। इन प्रभावितों के साथ विचार-मंथन सत्रों को शेड्यूल करें और उन्हें अपना इनपुट साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें। आप उन्हें वैसा ही चाहते हैं जैसा कि आप नए विभाजन को जमीन पर उतरते हुए देखने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
माप की एक प्रणाली निर्धारित करें
विभाजन की सफलता सीधे परिणामों से जुड़ी होती है, और परिणामों को निर्धारित करने का एकमात्र तरीका माप प्रणाली है। यदि आप पहले से ही वांछित परिणाम जानते हैं, तो माप की प्रणाली स्थापित करना बहुत आसान है, क्योंकि आप शुरू से ही विभाजन की अपेक्षाओं को समझते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, डिवीजन उत्पादकता में सुधार करना चाहता है, तो आप प्रति यूनिट या कार्यों पर खर्च किए गए समय की निगरानी करके इसकी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर आपको ऐसा करने में मदद कर सकता है।
कानूनी आवश्यकताओं पर विचार करें
यदि विभाजन को एक अलग इकाई के रूप में संचालित करना है, तो आप इसका नाम पंजीकृत करना चाहते हैं और शहर, काउंटी और राज्य व्यापार लाइसेंस के लिए आवेदन कर सकते हैं। आपकी कंपनी के लिए कानूनी वकील इसमें मदद कर सकते हैं।
