हालांकि अपने स्वयं के ब्यूटी सैलून के मालिक होने के लिए स्वयं-नियोजित होने का एक रोमांचक अवसर हो सकता है, इसका मतलब इन्वेंट्री ऑर्डर करने और वित्तीय खातों की देखभाल जैसे कई अलग-अलग विवरणों को संभालना है। यदि आप ग्राहकों को भुगतान किए बिना सेवाओं और उत्पादों की पेशकश करने जा रहे हैं, तो आपको आपके कारण भुगतान के लिए चालान भेजना होगा। आपको उन ग्राहकों के ऊपर भी रखना होगा जो अपने भुगतानों में पीछे रह रहे हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको वह धन प्राप्त हो जो आपके ऊपर बकाया है।
अपने व्यावसायिक कंप्यूटर पर वित्तीय सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। हालाँकि इनवॉइस को प्रिंट नहीं करना पड़ता है, लेकिन ऐसा करने से आपके ग्रूमिंग सैलून को अधिक पेशेवर छवि मिलती है। इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर आपको भेजे गए चालान का एक रिकॉर्ड प्रदान करता है, जो तब उपयोगी होता है जब आपको वर्ष के अंत में अपने करों का पता लगाने की आवश्यकता होती है। यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Excel है, या Microsoft Excel के साथ संगत प्रोग्राम है, तो Microsoft मुफ़्त इनवॉइस टेम्पलेट प्रदान करता है। कुछ टेम्पलेट वास्तव में बकाया राशि की गणना करते हैं।
आज की तारीख के साथ, चालान किए जाने वाले व्यक्ति के पते को भरें। इनवॉइस क्रमांकित किया जाएगा, और इनवॉइस संख्या ग्राहक के नाम के साथ बंध जाएगी। ग्राहक के नाम को चालान नंबर से जोड़ना आपको ग्राहक के नाम या चालान नंबर का उपयोग करके चालान खोजने की अनुमति देता है।
इनवॉइस पर "भुगतान देय तिथि" भरें। यदि आप भुगतान तुरंत भेजना चाहते हैं, तो "भुगतान देयता रसीद पर" डालें, यह दर्शाता है कि भुगतान आपको चालान प्राप्त होने पर भेजा जाना चाहिए।
प्रदान की गई वस्तु या सेवा का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए मासिक चालान भेज रहे हैं जो उसके नाखून साप्ताहिक रूप से प्राप्त करता है, तो आप साप्ताहिक नाखूनों की कीमत के साथ "साप्ताहिक नाखून रखरखाव" रख सकते हैं। चूंकि इनवॉइस चार विज़िट के लिए है, इसलिए वास्तविक विज़िट की संख्या से साप्ताहिक विज़िट की लागत को गुणा करना सुनिश्चित करें।
चालान पर कोई भी लागू बिक्री कर जोड़ें, क्योंकि आप बिक्री कर जमा करने और उसे उचित एजेंसी को जमा करने दोनों के लिए जिम्मेदार होंगे।
चालान के तल पर आवश्यक कोई भी व्यक्तिगत सूचना जोड़ें। एक संदेश, अधिमानतः हस्तलिखित, चालान के लिए व्यक्तिगत सेवा का एक तत्व जोड़ता है।
टेलीफोन नंबर के साथ भुगतान भेजने के बारे में जानकारी प्रदान करें, इस घटना में ग्राहक के पास चालान के बारे में प्रश्न हैं और आपको इस पर चर्चा करने की आवश्यकता है।
