एक बूस्टर क्लब इस संगठन के मार्गदर्शन, धन उगाहने और मिशन में सहायता प्रदान करता है। बैंड बूस्टर क्लब अलग नहीं हैं। कई में एक निदेशक मंडल शामिल है जो बच्चों के सर्वोत्तम हित में मुद्दों पर चर्चा करता है और उन पर कार्य करता है। उस अंत तक, बोर्ड द्वारा अलविदा कहे जाते हैं और प्रत्येक क्लब सदस्य का अनुपालन आवश्यक है। बैंड बूस्टर क्लबों से संबंधित सभी उपनियमों में कुछ मानक आइटम शामिल किए गए हैं।
उद्देश्य या मिशन वक्तव्य
बैंड बूस्टर बायलाज के प्रत्येक सेट में संगठन का वास्तविक नाम, उसका मिशन और संभवतः संगठन का मिशन स्टेटमेंट शामिल होना चाहिए। उद्देश्यों को सूचीबद्ध करना एक मिशन स्टेटमेंट का एक विकल्प है। उद्देश्यों में छात्रों की भलाई के लिए माता-पिता, शिक्षकों और प्रशासकों के बीच अंतराल को कम करना शामिल हो सकता है; बैंड और उसके लक्ष्यों को स्वयंसेवक सहायता प्रदान करना; और यात्रा, उपकरण, वर्दी और अन्य जरूरतों की लागत को ध्यान में रखते हुए सहायता करना।
कार्यकारी बोर्ड चुनाव और जिम्मेदारियां
बोर्ड के सदस्य और कभी-कभी बैंड के सदस्यों के माता-पिता अक्सर कार्यकारी बोर्ड का चुनाव करते हैं। निर्वाचित पदों में अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष शामिल हैं। Bylaws को अक्सर प्रत्येक कार्यकारी बोर्ड के सदस्य को संगठन में पूरे कार्यकाल के लिए बैंड में नामांकित बच्चे की आवश्यकता होती है। कार्यकारी बोर्ड में आम तौर पर या तो बोर्ड के अन्य सदस्यों या कार्यकारी बोर्ड के एक सदस्य द्वारा प्रस्तुत गतियों में अंतिम बहुमत होता है। कोषाध्यक्ष बजटीय ट्रैकिंग और बूस्टर खाते से धन हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार है। सचिव बोर्ड की बैठकों से मिनट लेता है और रिपोर्ट करता है। राष्ट्रपति बच्चों की सर्वोत्तम रुचि को सुनिश्चित करते हुए आदेश देते हैं और उन्हें बनाए रखते हैं। उपराष्ट्रपति राष्ट्रपति की अनुपस्थिति में अध्यक्षता करता है और आवश्यक होने पर राष्ट्रपति के कर्तव्यों का पालन करता है।
बोर्ड की बैठकें और सदस्य आवश्यकताएं
बैंड बूस्टर बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स की भागीदारी और ऑफ-सीज़न दोनों के दौरान मासिक मिल सकते हैं। निर्वाचित कार्यकारी बोर्ड के सदस्य विभिन्न विषयों पर चर्चा और मतदान करते समय बैठक की प्रगति को सुविधाजनक बनाते हैं। सदस्यों को अक्सर प्रत्येक बैठक में भाग लेने की आवश्यकता होती है जब तक कि कोई आपात स्थिति नहीं होती है या जब राष्ट्रपति को अग्रिम में सूचित किया जाता है। आमतौर पर, अधिसूचना के बिना दो से अधिक छूटी हुई बैठकों के परिणामस्वरूप सदस्यता आवश्यकताओं की निष्क्रियता हो सकती है। प्रत्येक बोर्ड सदस्य को कई समितियों में से एक में भाग लेने या भाग लेने के लिए कहा जा सकता है, जैसे कि धन उगाहने, रियायतें, यात्रा के चैपर्स और यात्रा की व्यवस्था। कुछ बैंड बूस्टर को सदस्यों और फंड सदस्यों के माता-पिता से सदस्यता शुल्क की आवश्यकता होती है ताकि धन उगाहने की घटनाओं की आवश्यकता कम हो सके।
धन उगाहने और बजट संबंधी चिंताएं
धन उगाहने वाले बैंड बूस्टर की एक महत्वपूर्ण गतिविधि है और उत्पादों की बिक्री, उत्पादन की घटनाओं या रियायतों को संभालने का रूप ले सकती है। धनराशि से अर्जित धन का उपयोग साल के बैंड भोज, यात्राएं, वर्दी, उपकरणों और अन्य जरूरतों के लिए किया जा सकता है। बोर्ड के सदस्य अक्सर सीजन की शुरुआत से पहले वर्ष के लिए कार्यकारी बोर्ड के सदस्यों की मदद से बजट निर्धारित करते हैं। बोर्ड को किसी भी खरीद को मंजूरी देनी पड़ सकती है।
