बूस्टर क्लब स्कूलों और समुदाय के लिए एक संपत्ति हैं, लेकिन वे समर्पण और कड़ी मेहनत करते हैं जो कभी-कभी अप्राप्य हो जाते हैं। एक ठोस योजना के साथ शुरू करने से सदस्यों और स्वयंसेवकों को उस संगठन की बेहतरी पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है जो वे समर्थन कर रहे हैं। बूस्टर क्लब के सफल होने से पहले कानूनी और संगठनात्मक विवरणों का ध्यान रखना चाहिए।
बूस्टर क्लब की स्थापना
बूस्टर क्लब जो वस्तुओं और सेवाओं के अनुबंध में प्रवेश करना चाहते हैं, उन्हें शामिल करना चाहिए। जिन क्लबों को शामिल नहीं किया गया है वे क्लब के कार्यों के लिए सदस्यों और स्वयंसेवकों को व्यक्तिगत दायित्व के लिए खुला छोड़ सकते हैं। अधिकांश राज्य अपनी वेबसाइटों पर निगमन प्रपत्र प्रदान करते हैं। जो लोग अनिश्चित हैं कि निगमन फॉर्म को कैसे पूरा किया जाए, वह पैरालीगल को किराए पर लेना चाहते हैं या किसी संस्था से मदद ले सकते हैं, जैसे कि पेरेंट बूस्टर यूएसए, जो बूस्टर क्लब गतिविधियों में सहायता करता है। शामिल करने के बाद, बूस्टर क्लब को अपने उपनियमों का मसौदा तैयार करना चाहिए और एक वकील द्वारा उनकी समीक्षा करनी चाहिए। राज्यों के पास अलग-अलग नियम हैं। अंत में, कर-मुक्त स्थिति के लिए आईआरएस पर आवेदन करें।
धन का प्रबंध करना
खेल और अन्य संगठन अपनी शिक्षा को यथासंभव पुरस्कृत करने के लिए बूस्टर क्लबों से धन पर भरोसा करते हैं, इसलिए धन का प्रबंधन करना बूस्टर क्लब का एक बहुत महत्वपूर्ण पहलू है। पहला कदम संगठन, उसके दाताओं और पैसे को संभालने वाले लोगों की सुरक्षा के लिए वित्तीय नीतियों को स्थापित करना है। क्लब आईआरएस के लिए जवाबदेह है। यह मांग करता है कि उठाए गए सभी फंड क्लब के लाभार्थी के लिए उपयोग किए जाएं, जिस संगठन के लिए यह आयोजित किया गया था। क्लब को आईआरएस द्वारा व्यक्तिगत धन उगाहने वाले खातों का उपयोग करने से हतोत्साहित किया जाता है; यदि ऐसा होता है, तो खाते की कानूनी रूप से समीक्षा की जानी चाहिए।
आयोजन के सदस्य
अधिकारियों को चुनें - अध्यक्ष, सचिव, कोषाध्यक्ष, आदि - जितनी जल्दी हो सके। यह तय करें कि बूस्टर क्लब की प्राथमिकताएं क्या हैं, वर्ष की गतिविधियों के लिए एक बजट बनाएं और यह तय करें कि प्रत्येक धन उगाहने वाले या अन्य गतिविधियों के लिए क्लब के कमाई के लक्ष्य क्या हैं। लक्ष्य में गतिविधि को अंजाम देने के लिए आवश्यक सभी लागतों का एक आइटम आकलन होना चाहिए। नियोजित घटनाओं में पर्याप्त संख्या में समिति सदस्य और एक अध्यक्ष होना चाहिए जो एकल समिति के लिए समर्पित हो, जो परियोजना में सफलता का आश्वासन देता है।
