1970 में बनाया गया, अमेरिकी श्रम विभाग सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन विभाग, या OSHA, निरीक्षण प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि अमेरिकी श्रमिकों के पास सुरक्षित और स्वस्थ कार्यस्थल तक पहुंच हो। OSHA विनियम औद्योगिक और निर्माण क्षेत्र से लेकर शिपयार्ड और समुद्री टर्मिनलों तक, विभिन्न प्रकार की कार्य सेटिंग में प्रासंगिक हैं। हालांकि ये सबसे स्पष्ट स्थान हैं जहां कार्यस्थल खतरे मौजूद हैं, यह नियोक्ताओं के लिए यह पहचानने के लिए आवश्यक है कि OSHA नियम जो खतरनाक काम करने की स्थिति पर लागू होते हैं, प्रतीत होता है कि सहज कार्यालय कार्य स्थान पर भी लागू होते हैं।
कंप्यूटर वर्कस्टेशन
ऑफिस वर्कस्पेस में आमतौर पर कंप्यूटर वर्कस्टेशन शामिल होते हैं। OSHA वेबसाइट एक कार्यालय कार्यक्षेत्र में श्रमिकों के स्वास्थ्य और सुरक्षा में सुधार के लिए विशिष्ट सुझाव देती है। उदाहरण के लिए, खिड़कियों से लैंप, ओवरहेड लाइट और प्राकृतिक प्रकाश के कारण होने वाली चकाचौंध से बचने के लिए कंप्यूटर वर्कस्टेशन रखना आवश्यक है। लंबे समय तक कंप्यूटर स्क्रीन की चकाचौंध के संपर्क में रहने से कई तरह की स्वास्थ्य समस्याएं हो सकती हैं, जो अमेरिकी ऑप्टोमेट्रिक एसोसिएशन को "कंप्यूटर विजन सिंड्रोम" के रूप में संदर्भित करती हैं।
हवा की गुणवत्ता
कार्यालय के कार्यक्षेत्रों में वायु गुणवत्ता एक सामान्य चिंता है क्योंकि श्रमिक एक छोटे से क्षेत्र में होते हैं जहाँ हवा रुक सकती है। विभिन्न प्रकार के कारक एक कार्यालय कार्यक्षेत्र में वायु की गुणवत्ता को प्रभावित करते हैं। उचित वेंटिलेशन और वायु परिसंचरण, साथ ही तापमान और आर्द्रता नियंत्रण सभी में कार्यकर्ता स्वास्थ्य और सुरक्षा को प्रभावित करने की क्षमता है। OSHA वेबसाइट के अनुसार, ताजा हवा के पर्याप्त स्तर तक पहुंच सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय की स्थितियों को उचित वेंटिलेशन प्रदान करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, योजनाकारों को एक स्थान पर अत्यधिक गर्म या ठंडी हवा के निरंतर "डंपिंग" से श्रमिकों को उजागर करने से बचने के लिए कार्यालय फर्नीचर रखना चाहिए।
खतरनाक सामग्री
OSHA के लिए आवश्यक है कि नियोक्ता सामग्री सुरक्षा डेटा पत्रक, या MSDS बनाए रखें, सभी खतरनाक सामग्रियों पर कर्मचारी कार्यस्थल के संपर्क में आ सकते हैं। एमएसडीएस में खतरनाक सामग्रियों की उचित हैंडलिंग और सफाई के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए; इसमें खतरनाक कार्यालय आपूर्ति शामिल हैं जैसे कि सफेद आउट और सफाई की आपूर्ति आमतौर पर एक कार्यालय कार्यक्षेत्र में उपयोग की जाती है। श्रमिकों को कंप्यूटर, लेजर प्रिंटर और अन्य परिधीय उपकरणों द्वारा उत्सर्जित विषाक्त रसायनों और ओजोन के संपर्क में आने का जोखिम हो सकता है। ये सभी खतरनाक सामग्री OSHA नियमों के अधीन हैं।
कार्य संबंधी स्थिति
OSHA वेबसाइट मांसपेशियों के तनाव और मस्कुलोस्केलेटल विकारों को रोकने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्य पदों के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश भी देती है जो आमतौर पर कार्यालय के काम से जुड़े होते हैं। OSHA अनुशंसा करता है कि जो कार्यकर्ता लंबे समय तक बैठे स्थिति में काम करते हैं, उन्हें इन स्वास्थ्य और सुरक्षा मुद्दों से बचने के लिए तटस्थ स्थिति बनाए रखने का प्रयास करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको एक कार्यालय की कुर्सी की व्यवस्था करनी चाहिए ताकि कार्यकर्ता के कंधे आराम की स्थिति में रहें और हाथ स्वाभाविक रूप से शरीर के किनारे पर पड़ें।
