अगली बार जब आप अपने बैंक से एक बयान प्राप्त करते हैं, तो बयान पर किए गए परिवर्धन और कटौती की जांच करें। बैंक आमतौर पर "प्लस श्रेणी" आइटम डालते हैं जो आपके खाते की शेष राशि और "शून्य श्रेणी" तत्वों में वृद्धि करते हैं जो खाते में धन को कम करते हैं। "डेबिट सलाह" और "क्रेडिट सलाह" की बैंकिंग अवधारणाओं को समझने से आपको अपने खर्च को ट्रैक करने में मदद मिल सकती है।
डेबिट सलाह
एक डेबिट सलाह को एक डेबिट ज्ञापन, डेबिट नोट या डेबिट भी कहा जाता है। एक बैंकर ग्राहकों को अपने खातों से कटौती की सूचना देने के लिए एक डेबिट नोट भेजता है। दूसरे शब्दों में, डेबिट एक डिपॉजिट अकाउंट बैलेंस में कमी को संदर्भित करता है, जैसे कि अकाउंट में पोस्ट किया गया चेक। इन दिनों, इंटरनेट के आगमन ने डेबिट सलाह को तेज कर दिया है। नतीजतन, डेबिट सलाह के परिणामस्वरूप कटौती वास्तविक समय में होती है। उदाहरण के लिए, आप अपने बैंक को मासिक उपयोगिता बिल का भुगतान स्वचालित रूप से करने की सलाह दे सकते हैं, और संबंधित डेबिट सलाह वास्तविक समय में होती है।
बैंक द्वारा खाते में जमा कराई रकम की सूचना
एक डेबिट सलाह के विपरीत, एक क्रेडिट नोट एक लेनदेन है जो ग्राहक के धन को बढ़ाता है। अलग तरह से कहा गया, एक क्रेडिट ज्ञापन एक जमा खाता शेष में वृद्धि को संदर्भित करता है, जैसे कि खाते में जमा राशि। उदाहरण के लिए, आप अपना वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करते हैं और अपने राजस्व को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजने के लिए आंतरिक राजस्व सेवा को सलाह देते हैं। एक बार जब आईआरएस रिफंड राशि को मंजूरी दे देता है, तो यह आपके बैंक को धन भेजता है, जो बदले में आपके खाते को क्रेडिट करता है।
महत्व
डेबिट और क्रेडिट की अवधारणाएं आधुनिक समय के बैंकिंग के केंद्र में हैं। ये शर्तें बैंकरों को अपने व्यवसाय को कुशलतापूर्वक चलाने में मदद करती हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि ग्राहक खाते सटीक शेष राशि को दर्शाते हैं। खाता सटीकता वित्तीय संस्थानों को ग्राहकों को बनाए रखने और बाज़ार में उनकी प्रतिष्ठा में सुधार करने में मदद करती है। "डेबिट सलाह" और "क्रेडिट सलाह" के बीच सहसंबंध है, क्योंकि एक ग्राहक के खाते में एक डेबिट ज्ञापन दूसरे ग्राहक के खाते में क्रेडिट नोट का प्रतिनिधित्व करता है।
उपकरण
बैंक कर्मचारियों को सटीक डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड करने के लिए विशिष्ट उपकरणों और अत्याधुनिक प्रौद्योगिकी पर भरोसा करते हैं। इन उपकरणों में ग्राहक संबंध प्रबंधन, डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली कार्यक्रम और ऑपरेटिंग सिस्टम एप्लिकेशन शामिल हैं। अन्य संसाधनों में मेनफ्रेम कंप्यूटर, बैंकिंग प्रशासन सॉफ्टवेयर, वित्तीय विश्लेषण सॉफ्टवेयर, और क्रेडिट विज्ञापन और उधार प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर, या CALMS शामिल हैं।
लेखा और रिपोर्टिंग
"क्रेडिट" और "डेबिट" की लेखा शर्तें बैंकिंग अवधारणाओं से अलग हैं। वित्तीय खातों में लेनदेन रिकॉर्ड करते समय लेखाकार नियमों के एक अलग सेट का पालन करते हैं। इनमें संपत्ति, देयताएं, इक्विटी आइटम, राजस्व और व्यय शामिल हैं। एक एकाउंटेंट अपनी राशि को बढ़ाने के लिए एक परिसंपत्ति या व्यय खाते में डेबिट करता है और अपनी शेष राशि को कम करने के लिए खाते को क्रेडिट करता है। विपरीत राजस्व, देयता या इक्विटी खाते के लिए सही है। उदाहरण के लिए, नकद खाते में डेबिट नोट का अर्थ है कॉर्पोरेट फंडों की कमी क्योंकि नकद एक परिसंपत्ति खाता है।
