Microsoft आउटलुक कैलेंडर को "कैलेंडर और शेड्यूलिंग घटक के रूप में वर्णित करता है जो पूरी तरह से ई-मेल, संपर्क और अन्य सुविधाओं के साथ एकीकृत है," उपयोगकर्ता को नियुक्तियों और घटनाओं को बनाने, बैठकें आयोजित करने, समूह कार्यक्रम देखने और अन्य कार्य करने की अनुमति देता है। आउटलुक में नोटबंदी क्षमताओं, एक पत्रिका और वेब ब्राउज़िंग की सुविधा भी है और कंपनी और व्यक्तिगत कैलेंडर को दूरस्थ स्थानों से प्रबंधित करने के लिए तीसरे पक्ष को अनुमति देता है। आउटलुक को ऑन-द-गो क्षमताओं और कैलेंडर प्रबंधन के लिए किसी व्यक्ति के पीडीए या स्मार्टफोन के साथ कॉन्फ़िगर और सिंक किया जा सकता है।
व्यक्तिगत कंप्यूटर, पीडीए या स्मार्टफोन डिवाइस का उपयोग करके आउटलुक खोलें। आउटलुक मेलबॉक्स, ईमेल एप्लिकेशन को प्रदर्शित करने के लिए खुलता है। स्क्रीन के बाईं ओर कैलेंडर एप्लिकेशन तक पहुंचने के लिए कैलेंडर टैब का पता लगाएं।
व्यक्तिगत कैलेंडर एप्लिकेशन को लाने के लिए कैलेंडर टैब पर क्लिक करें। कैलेंडर अक्सर सप्ताह या सप्ताह के सारांश का वर्तमान दिन दिखाएगा, कंपनी में किसी व्यक्ति या कई व्यक्तियों के लिए सभी पिछली प्रविष्टियों या नियुक्तियों को सूचीबद्ध करेगा।
स्क्रीन के शीर्ष पर होम बटन का पता लगाएँ और ड्रॉप-डाउन मेनू से नई वस्तुओं का चयन करें। प्रकार की परवाह किए बिना एक घटना एक नया आइटम है और प्रत्येक नई घटना को अलग से दर्ज करना होगा।
यदि पूरे दिन के दौरान घटना होगी, तो पूरे दिन के ईवेंट टैब का चयन करें। अधिकांश घटनाओं का प्रारंभ और अंत समय होने वाला है। एक नई ईवेंट पॉप-अप विंडो बनाई जाएगी।
विषय क्षेत्र में घटना के लिए एक विषय शीर्षक दर्ज करें। विषय वह है जो ईवेंट के बनने के बाद कैलेंडर के सारांश दृश्य में प्रदर्शित होता है। घटना के लिए एक स्थान भी प्रदान करना होगा।
ईवेंट की स्थिति कैलेंडर के अन्य दर्शकों को इंगित करने के लिए विकल्प आइकन पर क्लिक करें। स्थिति संकेतक रंगीन कोडित होते हैं और आउट ऑफ़ ऑफ़िस की स्थिति शामिल होती है, व्यस्त, मुक्त या स्थिति अस्थायी होती है।
पुल-डाउन मेनू से ईवेंट के प्रारंभ और समाप्ति समय का चयन करें। यदि ईवेंट कई दिनों तक चलता है, तो इसे प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ इंगित करें और ईवेंट कैलेंडर के डे / वीक / महीना सारांश दृश्य में कई दिनों तक दिखाई देगा।
जोड़े गए इवेंट को बचाने और ब्राउज़र विंडो को बंद करने के लिए सेव बटन पर क्लिक करें। घटना को कैलेंडर के दिन / सप्ताह / महीने के सारांश दृश्य में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। यदि कैलेंडर एक सार्वजनिक फ़ोल्डर में स्थित है, तो अन्य जैसे ही इसे जोड़ा जाएगा, वैसे ही ईवेंट को देख पाएंगे।
प्रत्येक घटना के लिए चरणों से ऊपर दोहराएं। गैर-संबंधित घटनाओं को व्यक्तिगत रूप से कैलेंडर में जोड़ा जाना है। दिन / सप्ताह / माह कैलेंडर दृश्य की तारीख पर डबल-क्लिक करने से ऐड-ऑन ईवेंट पॉप-अप विंडो के शॉर्टकट तक पहुंच होगी।
