क्रेडिट बैलेंस क्या है?

जब आप एक लेखाकार को डेबिट और क्रेडिट के बारे में बात करते हुए सुनते हैं, तो वे आमतौर पर अपने स्थानीय बैंक से डेबिट कार्ड या क्रेडिट कार्ड के बारे में बात नहीं करते हैं। लेखांकन अर्थ में, डेबिट और क्रेडिट, का अर्थ कुछ अलग है। वे लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक साधन के रूप में कार्य करते हैं, और ये प्रविष्टियां दोहरे प्रविष्टि लेखांकन के रूप में ज्ञात चीज़ का आधार बनती हैं।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग का उपयोग पहली बार 1400 के दशक में किया गया था, और लुका पैसिओली नामक एक इतालवी गणितज्ञ ने 1494 में इस विषय पर एक किताब लिखी और प्रकाशित की थी। इस पुस्तक को उनके दोस्त लियोनार्डो दा विंची ने सचित्र किया और लेखांकन जैसे विषयों को शामिल करते हुए लेखा प्रणाली का वर्णन किया। पत्रिकाओं, आय विवरण, बैलेंस शीट, डबल-एंट्री अकाउंटिंग और कई अन्य अवधारणाएं जो अभी भी इस दिन के उपयोग के लिए लेखांकन प्रणालियों का आधार बनती हैं।

हालाँकि क्षेत्र में बहुत से लोग पासीओली को "लेखांकन का जनक" मानते हैं, लेकिन उनकी दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का कुछ रूप कई वर्षों से उपयोग में था, इससे पहले पचियोली की पुस्तक प्रकाशित नहीं हुई थी, हालांकि कोई यह नहीं जानता कि लेखा प्रणाली पहली बार कैसे या कब आई।

एक डेबिट और क्रेडिट क्या है?

व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन की प्रणाली, जिसे बहीखाता पद्धति के रूप में भी जाना जाता है, इस आधार पर काम करती है कि प्रत्येक नया लेन-देन एक व्यवसाय कंपनी की वित्तीय स्थिति में दो अलग-अलग बदलाव का कारण बनता है। लेखाकार डेबिट और क्रेडिट नियमों के एक निर्धारित सेट का उपयोग करके दो या अधिक बहीखाता खातों में लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए डेबिट और क्रेडिट का उपयोग करते हैं।

लेखांकन की दुनिया के बाहर, क्रेडिट शब्द का आमतौर पर सकारात्मक अर्थ होता है, जैसे कि अतिरिक्त क्रेडिट कार्य, या कठिन प्रयास करने के लिए क्रेडिट प्राप्त करना। एकाउंटेंट के लिए, हालांकि, केवल एक चीज डेबिट और क्रेडिट प्रतिनिधित्व एक टी खाते के बाएं और दाएं पक्ष हैं, जो निम्नलिखित तरीकों से उपयोग किए जाते हैं।

लेखांकन लेनदेन बनाते और दर्ज करते समय, आप डेबिट और क्रेडिट का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि कंपनी में या उससे बाहर आने वाले डॉलर शामिल खातों को कैसे प्रभावित करते हैं। आप उन्हें एक सॉफ्टवेयर-आधारित लेखा प्रणाली में इनपुट कर सकते हैं, डेटा को एक अकाउंटिंग जर्नल में दर्ज कर सकते हैं, जिसे जर्नल प्रविष्टि बनाने के रूप में जाना जाता है। लेखा प्रणाली की स्थापना इन जर्नल प्रविष्टियों को कंपनी के मुख्य लेखा रिकॉर्ड में करने के लिए की जाएगी, जिसे सामान्य खाता बही कहा जाता है।

आपको डेबिट और क्रेडिट संक्षिप्त रूप से ड्र और cr के रूप में दिखाई देंगे। इन संक्षिप्तताओं के मूल के लिए कोई भी व्याख्या मौजूद नहीं है, लेकिन कुछ अनुमान लगाते हैं कि वे डेबिट रिकॉर्ड और क्रेडिट रिकॉर्ड के लिए खड़े हैं। अन्य लोग ऐतिहासिक लेखांकन पर वापस नज़र डालते हैं और कहते हैं कि वे लैटिन शब्दों के लिए खड़े हैं।

एक क्रेडिट एक दो-स्तंभ खाते के रिकॉर्ड के दाईं ओर की गई लेन-देन प्रविष्टि को दर्शाता है, जबकि एक डेबिट बाईं ओर किए गए लेनदेन प्रविष्टि को दर्शाता है। इन खातों के रिकॉर्ड, जिन्हें "टी अकाउंट्स" कहा जाता है, ने अपना नाम कमाया क्योंकि एक अकाउंटेंट कागज पर टी आकृतियों को खींचता है, और खाता नामों को शीर्ष पर इस्तेमाल किया जा रहा है, जैसे कि एक टी पर "नकद" और दूसरे पर "कार्यालय की आपूर्ति"।

प्रत्येक T खाते के बाईं ओर का उपयोग हमेशा डेबिट प्रविष्टियों के लिए किया जाता है, और T के दाईं ओर हमेशा क्रेडिट प्रविष्टियों के लिए उपयोग किया जाता है। टी खातों का उपयोग अक्सर छात्रों को समझने में मदद करने के लिए एक बुनियादी प्रशिक्षण उपकरण के रूप में किया जाता है कि डबल-एंट्री अकाउंटिंग कैसे काम करता है। टी खाते आपको कागज पर लिखने की अनुमति देते हैं कि लेन-देन के प्रत्येक पक्ष को सामान्य खाता बही के विभिन्न खातों में कैसे दर्ज किया जाता है। यह विधि एकल प्रविष्टि लेखांकन के लिए काम नहीं करती है।

ये टी खाते सामान्य खाता बही में एक खाते का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक ग्राफिकल तरीका है, जो कंपनी के सभी लेखांकन लेनदेन के लिए मुख्य भंडारण रिकॉर्ड है। कई अकाउंटेंट टी-अकाउंट आरेखों का उपयोग करके कागज पर लेखांकन प्रविष्टियां लिखते हैं, लेनदेन को दोबारा जांचने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेबिट और क्रेडिट कुल शून्य हो और लेखांकन समीकरण संतुलित रखें।

एक जटिल लेखांकन लेनदेन में कई अलग-अलग खातों में दर्ज प्रविष्टियों की आवश्यकता हो सकती है, लेन-देन को लिखने और जांचने के लिए कई हस्तलिखित टी खातों के उपयोग की आवश्यकता होती है।फिर से, यह सत्यापित करने का एक प्रभावी तरीका है कि लेन-देन के सभी डेबिट और क्रेडिट शून्य से बाहर शेष हैं और लेनदेन में लेखांकन प्रणाली के सामान्य खाता बही में प्रवेश करने से पहले कोई त्रुटि नहीं है।

नियमित रूप से दैनिक लेखांकन कार्य के लिए, एक लेखाकार टी खातों का उपयोग करने के बजाय सीधे लेखांकन सॉफ्टवेयर में जर्नल प्रविष्टियाँ बनाएगा।

क्रेडिट बैलेंस क्या है?

एक क्रेडिट बैलेंस एक निश्चित खाते में डॉलर के शेष राशि को संदर्भित करता है, लेकिन यह इतना सरल नहीं है। जब कोई कंपनी अपना सामान्य खाता-बही स्थापित करती है, तो वह खातों का एक चार्ट बनाती है। यह प्रत्येक खाते की सूची है जिसे कंपनी वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करती है, और इन खातों का डेटा अंततः कंपनी के वित्तीय विवरणों में प्रवाहित होता है।

प्रत्येक खाते में एक "सामान्य" संतुलन है; दूसरे शब्दों में, यह आमतौर पर डेबिट या क्रेडिट बैलेंस रखता है। उदाहरण के लिए, बिक्री खाता आम तौर पर एक सकारात्मक संतुलन रखता है, जो एक क्रेडिट बैलेंस होगा। इस खाते को बढ़ाने के लिए, आप क्रेडिट प्रविष्टि करेंगे। यदि आपके बिक्री खाते में डेबिट या नकारात्मक शेष है, तो यह जांच करने के लिए एक महत्वपूर्ण लाल झंडा होगा। कुछ खाते विरोधाभासी व्यवहार करते हैं, और एक क्रेडिट बैलेंस नकारात्मक होगा, जैसे कि कैश अकाउंट में क्रेडिट प्रविष्टि कैश अकाउंट बैलेंस को कम करता है।

सभी खाते, चाहे डेबिट या क्रेडिट-आधारित हों, एक सिद्धांत का पालन करते हैं जिसे अकाउंटिंग समीकरण कहा जाता है:

लेखांकन समीकरण: एसेट्स = देयताएं + मालिकों की इक्विटी

यह मूलभूत समीकरण संपूर्ण डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम को कमज़ोर करता है, और जब कोई एंट्री किसी एसेट अकाउंट को प्रभावित करता है, तो इसके साथ-साथ यह एक देयता या मालिकों के इक्विटी अकाउंट को भी प्रभावित करता है, ताकि बैलेंस में संतुलन बना रहे। डेबिट और क्रेडिट डबल-एंट्री सिस्टम वह तंत्र है जो समीकरण को संतुलन में रखने में मदद करता है।

क्रेडिट प्रविष्टि होने पर सामान्य क्रेडिट बैलेंस वाले खाते बढ़ जाते हैं। कंपनी में आने वाले राजस्व, या लाभ, जैसे कि संपत्ति की बिक्री पर लाभ जैसे कि फर्म द्वारा बेचे जाने वाले उपयोग किए गए उपकरण, आय विवरण खाते हैं और वे क्रेडिट प्रविष्टि का उपयोग करके वृद्धि के रूप में दर्ज किए जाते हैं। बैलेंस शीट पर, एक क्रेडिट प्रविष्टि देयता और मालिकों के इक्विटी खातों को बढ़ाती है।

डेबिट बैलेंस क्या है?

सामान्य डेबिट बैलेंस वाले खातों में बैलेंस शीट पर संपत्ति और आय विवरण पर व्यय खाते शामिल हैं। इसका अर्थ है कि डेबिट प्रविष्टि इन खातों के संतुलन को बढ़ाती है। व्यय खातों में मजदूरी व्यय, ब्याज व्यय, आपूर्ति व्यय और अन्य कार्यालय-संबंधित लागत शामिल हैं।

हमेशा डेबिट और क्रेडिट को सीधे रखना आसान नहीं होता है, लेकिन जब भी आप खर्च उठाते हैं, तो आप हर बार एक व्यय खाते पर बहस करने के बारे में सोच सकते हैं।

एक डेबिट बैलेंस पॉजिटिव है या निगेटिव?

त्वरित उत्तर है, यह निर्भर करता है। एक परिसंपत्ति खाते के लिए सामान्य संतुलन एक डेबिट शेष है, और एक सकारात्मक राशि भी है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट पर नकद खाते में एक सामान्य, सकारात्मक डेबिट बैलेंस है यदि किसी कंपनी के पास बैंक में नकदी है।

दूसरी ओर, जब आप आय विवरण पर व्यय खातों पर विचार करते हैं, तो इन खातों में एक सामान्य डेबिट शेष भी होता है, लेकिन इसके बजाय, यह एक नकारात्मक संख्या या फर्म द्वारा भुगतान किए गए धन का प्रतिनिधित्व करता है।

किसी राशि को क्रेडिट करने का क्या मतलब है?

जब आप किसी राशि का क्रेडिट करते हैं, तो आप डेबिट के विपरीत क्रेडिट के रूप में एक खाते में प्रवेश करते हैं। यदि आप एक देयता खाते को क्रेडिट करते हैं, तो आप इसका संतुलन बढ़ाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप देय खातों में $ 100 का श्रेय देते हैं क्योंकि आपने किसी ग्राहक को क्रेडिट दिया है, तो आपने देय खातों के शेष राशि में वृद्धि की है। आय विवरण पर, यदि आप अपने बिक्री राजस्व खाते को क्रेडिट करते हैं, तो आपने इसे भी बढ़ा दिया है क्योंकि बिक्री खाते में एक सामान्य क्रेडिट बैलेंस है, और क्रेडिट प्रविष्टियां इसे स्वीकार करती हैं।

यदि आप सामान्य डेबिट बैलेंस वाले खाते में क्रेडिट प्रविष्टि करते हैं, जिसमें बैलेंस शीट पर आय खाते और आय विवरण पर व्यय खाते शामिल हैं, तो इसका मतलब है कि आप खाते के शेष को कम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने आपूर्ति खरीदने के लिए $ 50 नकद का भुगतान किया है। आप क्रेडिट प्रविष्टि करके नकदी खाते को कम कर देंगे क्योंकि नकदी एक सामान्य डेबिट शेष खाता है।

कॉन्ट्रा खाते क्या हैं?

कॉन्ट्रा खाते सामान्य बही खाते हैं जो सामान्य डेबिट और क्रेडिट खातों के विपरीत काम करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कॉन्ट्रैक्ट-एसेट खाते में एक सामान्य क्रेडिट बैलेंस होता है, जहां एक नियमित एसेट खाते में सामान्य डेबिट शेष होता है। कॉन्ट्रा खाते नियमित खातों को ऑफसेट करने के लिए काम करते हैं, और वे ऑफसेट राशि पर रिपोर्टिंग करते हुए मूल शेष को लेखांकन रिकॉर्ड में निवास करने की अनुमति देते हैं।

उदाहरण के लिए, प्राप्य खातों में एक संदिग्ध खाता होता है जिसे "संदिग्ध खातों के लिए भत्ता" कहा जाता है। प्राप्य खाते में शेष राशि ग्राहक बिलों का प्रतिनिधित्व करती है जो जारी किए गए हैं लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किए गए हैं। संदिग्ध खातों के लिए भत्ता एक राशि का प्रतिनिधित्व करता है जिसके लिए कंपनी को लगता है कि यह कभी भुगतान नहीं देखेगा। यह राशि अक्सर कुल खातों के प्राप्य संतुलन का एक छोटा प्रतिशत होती है।

कहें कि प्राप्य खाते में 30,000 डॉलर का सामान्य डेबिट शेष है। संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में 2,000 डॉलर का सामान्य ऋण शेष है। ये दोनों खाते एक-दूसरे को ऑफसेट करते हैं, जो प्राप्य खातों में $ 28,000 के नेट के साथ आपके साथ छोड़ते हैं। इन दो खातों का उपयोग करने से आप अभी भी मूल खातों को प्राप्य राशियों की रिपोर्ट कर सकते हैं और इसे $ 2,000 से ऑफसेट होने में सक्षम होने के लिए दिखा सकते हैं, जो आपको पता है कि आप संभवतः कभी प्राप्त नहीं करेंगे, आपको वह राशि प्रदान करेगा जो नकद में बदल जाएगी।

अन्य संक्रमण खाते मौजूद हैं, और उनके पास हमेशा एक साथी होता है। उदाहरण के लिए, संचित मूल्यह्रास एक गर्भपात संपत्ति खाता है, और यह अचल संपत्ति संयंत्र और उपकरण खाते से जुड़ा हुआ है। बिक्री खाते में एक राजस्व राजस्व खाता होता है जिसे रिटर्न और भत्ते कहा जाता है।

ट्रायल बैलेंस का उपयोग करना

लेखाकार डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग करके यह जांचने के लिए कि सभी प्रविष्टियों को सही तरीके से बनाया गया है, एक रिपोर्ट को ट्रायल बैलेंस कहते हैं। परीक्षण शेष राशि कंपनी के सामान्य खाता बही के प्रत्येक खाते और प्रत्येक खाते के शेष को सूचीबद्ध करता है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग का उपयोग करते समय, आपको प्रत्येक क्रेडिट प्रविष्टि और इसके विपरीत ऑफसेट करने के लिए एक डेबिट एंट्री करनी होगी। यदि आप माल की बिक्री के लिए नकद प्राप्त करते हैं, तो आप क्रेडिट प्रविष्टि के साथ बिक्री खाते में वृद्धि करेंगे, और आप क्रेडिट प्रविष्टि का उपयोग करके अपने नकद खाते में वृद्धि भी करेंगे। सभी डेबिट और क्रेडिट को सीधे एक दूसरे को ऑफसेट करना होगा।

जब आप एक परीक्षण शेष रिपोर्ट को देखते हैं, तो सभी प्रविष्टियों को एक दूसरे को ऑफसेट करना चाहिए ताकि रिपोर्ट में शून्य का संतुलन हो। यदि ट्रायल बैलेंस में कोई अन्य कुल है, तो एक गलत या अपूर्ण प्रविष्टि बनाई गई है और इसे ठीक किया जाना चाहिए।

हो सकता है कि ट्रायल बैलेंस को देखकर कुछ त्रुटियां खोजी न जा सकें, उदाहरण के लिए, यदि डेबिट और क्रेडिट एक-दूसरे को ऑफसेट करते हैं, लेकिन गलत खातों में किए गए हैं। यदि आप किसी लेन-देन में प्रवेश करने की उपेक्षा करते हैं, तो आपने परीक्षण शेष को देखकर इस त्रुटि को नहीं पकड़ा है। इसके अतिरिक्त, यदि अलग-अलग डेबिट और क्रेडिट त्रुटियां की गई हैं और वे केवल एक-दूसरे को संख्यात्मक रूप से ऑफसेट करने के लिए होते हैं, तो उन्हें परीक्षण संतुलन पर पता नहीं लगाया जाएगा।