कुल लागत का अनुमान लगाने के लिए सबसे पहले एक निर्माण संसाधन नियोजन (MRP) प्रणाली जैसी प्रणाली में सूचना के निर्माण और इनपुट की आवश्यकता होती है। श्रम या मशीन, मशीन घंटे, श्रम और मशीनरी के लिए प्रति घंटे डॉलर की दर, ओवरहेड दर, परिचालन मार्ग और सामग्री के बिल सभी सिस्टम द्वारा अनुमानित या मानक लागत की गणना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। परिचालन मार्ग कार्य क्षेत्रों और संबंधित घंटों और दरों सहित उत्पादों के निर्माण के लिए आवश्यक चरणों की श्रृंखला है। सामग्री के बिल उच्च स्तरीय उत्पादों को इकट्ठा करने या बनाने के लिए आवश्यक भाग हैं। खरीदे गए हिस्से का अनुमान खरीद की वास्तविक लागतों की एक श्रृंखला के औसत का परिणाम है। एक मानक लागत प्रणाली लागत रोलअप के माध्यम से अनुमानित लागत पैदा करती है। कॉस्ट रोलअप ऐसे प्रोग्राम हैं जो सामग्री की खरीद, रूट और बिल से डेटा का उपयोग करके लागतों की गणना करते हैं।
एमआरपी प्रणाली में प्रत्येक कार्य क्षेत्र के लिए प्रति घंटे की दर से इनपुट श्रम और मशीन डॉलर। सिस्टम में खरीद और इनपुट के लिए वास्तविक लागत से खरीदे गए भाग मानक लागत की गणना करें।
प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए भागों के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले श्रम और मशीन घंटे की पहचान करने वाले प्रत्येक निर्मित भाग के लिए परिचालन मार्ग बनाएं। उच्च स्तर के पुर्जों के निर्माण के लिए प्रत्येक भाग की आवश्यक मात्रा सहित सामग्री के इनपुट बिल।
लागत रोलअप प्रोग्राम चलाएं, जो सिस्टम में प्रत्येक भाग के लिए मानक लागत बनाने के लिए खरीदी गई लागत, रूटिंग और सामग्री जानकारी के बिल का उपयोग करता है। पूर्ण उत्पाद के लिए कुल अनुमानित लागत देखने के लिए तैयार अच्छे भागों की पहचान करें। सिस्टम में किसी भी भाग के लिए कुल अनुमानित लागत प्रणाली लागत लेखांकन क्षेत्र में आसानी से उपलब्ध है।
भागों के लिए कुल अनुमानित लागत का उपयोग करें और एक अनुबंध या प्रस्तावित ग्राहक आदेश के लिए कुल अनुमानित लागत निर्धारित करने के लिए वांछित मात्रा से लागत को गुणा करें। क्रय या विनिर्माण क्षमता के आधार पर अनुबंध या ऑर्डर के आकार के आधार पर अनुमानों के परिवर्तन पर विचार करें जो बड़ी मात्रा में हो सकते हैं।
