कंपनियां एक लाभ और हानि (पी एंड एल) बयान नामक एक वित्तीय विवरण का उपयोग करके अपनी आय के प्रदर्शन को मापती हैं। यह कथन सभी बिक्री, लागत-माल (COGS), और कंपनी द्वारा वर्तमान लेखा अवधि के लिए उत्पन्न खर्चों को सूचीबद्ध करता है। अधिकांश कंपनियां प्रबंधन और बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा समीक्षा के लिए मासिक और वार्षिक पी एंड एलएस उत्पन्न करती हैं।
शुद्ध आय
P & L बनने का मुख्य कारण मौजूदा लेखा अवधि के दौरान कंपनी द्वारा अर्जित आय की मात्रा को मापना है। निवल आय, शेष बची हुई राशि है, जो बिक्री के बाद उत्पन्न होने वाली लागत (COGS) और अवधि के खर्चों में कटौती के बाद होती है। शुद्ध आय कंपनियों को यह सुनिश्चित करने के लिए बिक्री विधियों की प्रभावशीलता को मापने की अनुमति देती है कि वे अपने लाभप्रदता लक्ष्यों को प्राप्त कर रहे हैं। कम बिक्री सीओजीएस और खर्चों को कवर करने के लिए पर्याप्त नकदी नहीं कमाएगी, जिससे कंपनी एक नकारात्मक शुद्ध आय पोस्ट करेगी।
COGS
एक अलिखित लेखा नियम यह है कि सीओजीएस सकल बिक्री के 75 प्रतिशत से अधिक नहीं होना चाहिए। पी एंड एलएस प्रत्येक अवधि के लिए सीओजीएस की राशि की रिपोर्ट करता है; COGS जो 75 प्रतिशत से अधिक है, कंपनी के लिए COGS की प्रबंधकीय समीक्षा हो सकती है। निर्माता यह निर्धारित करने के लिए अपने उत्पाद की लागत विधि की समीक्षा कर सकते हैं कि क्या वे उत्पादन लागतों का आवंटन कर रहे हैं, खुदरा विक्रेता वर्तमान विक्रेताओं द्वारा दिए गए छूट की समीक्षा कर सकते हैं, और सेवा कंपनियाँ उनकी प्रति घंटा दरों की समीक्षा करेंगी कि क्या वे बाजार के मानक से नीचे चार्ज कर रही हैं।
व्यय
दो प्रकार के खर्च P & L पर सूचीबद्ध हैं: संचालन और बिक्री और प्रशासनिक। अधिकांश एकाउंटेंट मानते हैं कि कंपनी का खर्च सकल बिक्री के 20 प्रतिशत से अधिक नहीं होना चाहिए। क्योंकि व्यय जल्दी से अनियंत्रित रूप से बढ़ सकते हैं, उन्हें निर्धारित करने के लिए तीव्रता से समीक्षा की जाती है कि क्या कोई लागत बचत मिल सकती है। अनावश्यक खर्च कंपनी से नकदी को दूर करेंगे, शुद्ध आय कम करेंगे और कंपनी के लिए मुश्किल वित्तीय स्थिति पैदा करेंगे।
वित्तीय अनुपात
मासिक और वार्षिक P & Ls कंपनियों को प्रतियोगियों और उनके उद्योग के खिलाफ अपने व्यवसाय संचालन की सफलता को मापने का एक तरीका देते हैं। दो महत्वपूर्ण पी एंड एल अनुपात हैं:
सकल लाभ अनुपात (जीपीआर): बिक्री - सीओजीएस / बिक्री
इक्विटी (आरओई) पर लौटें: शुद्ध आय / शेयरधारक की इक्विटी
जीपीआर प्रतिशत जितना अधिक होगा, उतनी अधिक आय कंपनी उत्पाद की बिक्री पर उत्पन्न कर सकती है। उच्च जीपीआर प्रतिशत मूल्य वृद्धि के नकारात्मक प्रभावों को भी सीमित करता है, क्योंकि उच्च मार्जिन अभी भी एक ठोस शुद्ध आय का उत्पादन करेगा। आरओई का उपयोग बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है, जिन्हें कंपनी में निवेश किए गए किसी भी पैसे पर रिटर्न की आवश्यकता होती है।
बाहर का उपयोग
P & Ls अपने व्यवसाय संचालन के माध्यम से आय उत्पन्न करने की कंपनी की क्षमता का प्रतिनिधित्व करते हैं। कई बार व्यवसायों को अपने संचालन के लिए सुविधाएं बनाने के लिए वित्तपोषण की आवश्यकता होगी। छोटी कंपनियां आमतौर पर बैंक ऋण प्राप्त करती हैं जो एक कंपनी द्वारा पिछले परिचालन से अर्जित आय की मात्रा पर आधारित होती है। सॉलिड P & L हिस्ट्री सबसे अच्छा लोन की शर्तें हासिल करने के लिए जरूरी है।
सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियां निवेशकों को स्टॉक जारी कर सकती हैं, इक्विटी निवेश के माध्यम से वित्त अवसर पैदा कर सकती हैं। निवेशक यह निर्धारित करने के लिए ROE अनुपात का उपयोग करेंगे कि क्या कंपनी का एक ठोस आय इतिहास है, जो परिचालन से भविष्य की आय पर अच्छे संभावित रिटर्न का संकेत देता है।
