एसेट मैनेजमेंट क्या है?

ज्यादातर लोग परिसंपत्ति प्रबंधन को एक व्यक्ति के नकदी और निवेश के प्रबंधन के कार्य के रूप में सोचते हैं, आमतौर पर एक वित्तीय सेवा कंपनी द्वारा। व्यवसायों के लिए, परिसंपत्ति प्रबंधन का मतलब कुछ अलग है। मोटे तौर पर, यह एक संगठन के लिए मूल्य की सभी चीजों को ट्रैक करने का कार्य है, ताकि परिसंपत्तियों का विकास, संचालन, रखरखाव और यथासंभव प्रभावी ढंग से निपटारा हो सके।

टिप्स

एसेट मैनेजमेंट संगठन की भौतिक संपत्तियों के प्रबंधन का कार्य है इसलिए कुछ भी व्यर्थ नहीं जाता है, कुछ भी बेकार नहीं बैठता है और हर चीज को अपग्रेड करने की आवश्यकता होती है।

एसेट मैनेजमेंट समझाया

व्यवसायों के लिए, परिसंपत्ति प्रबंधन संगठन की परिसंपत्तियों के प्रबंधन का कार्य है, इसलिए उनका उपयोग यथासंभव प्रभावी रूप से किया जाता है। एसेट मैनेजमेंट का संबंध प्रमुख संपत्तियों की ट्रैकिंग, रखरखाव और उन्नयन के साथ है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी के पास जो कुछ भी है वह उसके सबसे अच्छे उपयोग के लिए है। अच्छी संपत्ति प्रबंधन प्रथाओं वाली कंपनियां संपत्ति के परिचालन जीवन के माध्यम से गर्भाधान से सब कुछ ट्रैक करती हैं जब तक कि उसके निपटान का चरण नहीं होता। कंपनी संपत्ति की मरम्मत के स्थान, उपयोग और स्थिति को समझती है, इसलिए कुछ भी बेकार नहीं बैठता है।

ब्रेकिंग एसेट मैनेजमेंट

संपत्ति प्रबंधन अधिक कुशल, विश्वसनीय या सस्ता होने के लिए संपत्ति का प्रबंधन करके किसी संगठन में मूल्य जोड़ने की एक विधि है। यह एक व्यवसाय को यह देखने की अनुमति देता है कि उसके पास क्या संपत्ति है, जहां वे स्थित हैं, जो कि प्राचीन स्थिति में हैं और जो पुराने हैं और उनके काम की आवश्यकता है। यह डेटा व्यवसाय को खरीद, अनुसूची रखरखाव और इसकी बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों के मूल्य का पता लगाने की अनुमति देता है। भौतिक संपत्ति का उपयोग कैसे किया जाता है, इस बारे में बेहतर आंकड़ों के साथ, एक कंपनी रखरखाव लागत के खिलाफ अपनी संपत्ति के उत्पादन का आकलन कर सकती है, इसलिए यह संपत्ति को बदलने या उन्हें ठीक करने के लिए सही क्षण को समझती है।

व्यवसायों को एसेट मैनेजमेंट की आवश्यकता क्यों है

अच्छी संपत्ति प्रबंधन प्रथाएं कई लाभ प्रदान करती हैं, जिनमें शामिल हैं:

अधिक उपयोगी और निरंतर नकदी प्रवाह के बाद से संपत्ति उनके उपयोगी जीवन में लगातार और इष्टतम उपयोग के लिए रखी जा रही है।
बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों के मूल्य की अप-टू-डेट समझ।
मात्रा का एक सटीक रिकॉर्ड ताकि आप उन उपकरणों की खरीद की नकल न करें जो आपके पास पहले से हैं।
नियोजित निवारक रखरखाव के माध्यम से रखरखाव अनुशासन।
अन्य कंपनियों के खिलाफ संपत्ति के प्रदर्शन को बेंचमार्क करना।
प्रत्येक संपत्ति के मूल्यह्रास की स्थिति को ट्रैक करना ताकि आप जान सकें कि आपके कर रिटर्न पर क्या रिपोर्ट करना है।

एक रणनीति के रूप में, यह विशेष रूप से दुबला समय में प्रभावी होता है जब किसी कंपनी को उसके पास किसी भी संसाधन को बनाने की आवश्यकता होती है।

आपकी कंपनी के लिए एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर

यदि आप व्यवस्थित नहीं हैं, तो संपत्तियों का प्रबंधन करना मुश्किल हो सकता है। यही कारण है कि कई कंपनियां संपत्ति को टैग करने के लिए विशेषज्ञ प्रौद्योगिकी प्लेटफार्मों का उपयोग करती हैं और अपनी संपत्ति सूची के साथ जुड़े जोखिमों का बेहतर विश्लेषण करती हैं। सॉफ्टवेयर समाधान जितने लंबे होते हैं, उतने ही लंबे होते हैं, इसलिए सही समाधान के लिए खरीदारी करना सुनिश्चित करें। न्यूनतम के रूप में, आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी जो कई स्थानों पर आपकी आधारभूत सूची का समर्थन करता है, खरीद और निपटान को ट्रैक करता है और कर की तैयारी के लिए संपत्ति की पहचान के लिए रिपोर्ट तैयार करता है। एसेट पांडा जैसे लोकप्रिय क्लाउड-होस्टेड समाधान आपको उन मोबाइल डिवाइसों पर कहीं से भी इन्वेंट्री ट्रैक करने देंगे जो आपके कर्मचारी पहले से उपयोग कर रहे हैं, और आप फोन और ईमेल के माध्यम से समर्थन तक पहुंच सकते हैं। ईज़ी ऑफिस इन्वेंट्री एक और व्यापक समाधान है जो सभी खरीद स्तरों का समर्थन करता है, जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को परिसंपत्ति ट्रैकिंग समाधान की आवश्यकता होती है।