5 एस प्रक्रिया एक स्वच्छ कार्यस्थल के वातावरण को बनाए रखने के लिए एक सामान्य ज्ञान का दृष्टिकोण लेती है। यद्यपि तकनीकी रूप से एक दुबला विनिर्माण रणनीति का हिस्सा है, 5S तत्व - सॉर्ट, स्ट्रेट, शाइन, मानकीकृत और निरंतर - सभी आकार के व्यवसायों और किसी भी उद्योग में लाभ। 5 एस प्रक्रिया के बारे में सोचने का एक अच्छा तरीका एक दुबला रणनीति या लागत में कमी कार्यक्रम के रूप में नहीं है, बल्कि एक कार्यस्थल दर्शन के रूप में है।
क्षमता और उत्पादकता में वृद्धि
क्योंकि 5S तत्व आपके व्यवसाय के हर पहलू को व्यवस्थित रखने और प्राप्त करने के लिए काम करते हैं, इसलिए 5S प्रणाली को अपनाने वाले व्यवसाय अक्सर अधिक कुशल होते हैं। उदाहरण के लिए, एक खुदरा स्टोर में, प्रत्येक कैशियर स्टेशन पर आइटम बिल्कुल एक ही लेबलिंग और संगठन होते हैं। कोई भी पहले कार्य क्षेत्र का आकलन किए बिना ग्राहकों के साथ काम कर सकता है और काम करना शुरू कर सकता है, नवीनतम विज्ञापन की एक प्रति का पता लगा सकता है और बारिश-चेक स्लिप्स की आपूर्ति की भरपाई कर सकता है। नतीजतन, कैशियर ग्राहकों के साथ काम करने में अधिक समय और गैर-उत्पादक कार्यों पर कम समय बिताते हैं।
कार्यस्थल की सुरक्षा में वृद्धि
एक स्वच्छ, सुव्यवस्थित कामकाजी वातावरण खतरों को कम करता है और बदले में एक सुरक्षित कार्यस्थल बनाता है। सुरक्षा-प्रथम मानक संचालन प्रक्रियाओं के लिए कर्मचारियों को तुरंत स्पिल को साफ करने, गलियारों को अव्यवस्था से मुक्त रखने और उनके उचित स्थान पर स्टोर करने की आवश्यकता होती है। यह व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन अनुपालन नियमों के अधीन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अच्छा संगठन, जिसमें आम तौर पर उपयोग किए जाने वाले सामान को कार्य क्षेत्र के पास और एर्गोनोमिक रूप से सही स्थानों पर रखना शामिल है, न केवल अनावश्यक आंदोलनों को कम करता है, बल्कि समय के साथ होने वाली चोटों की संभावना भी बढ़ जाती है, जैसे कार्पल टनल सिंड्रोम।
प्रभावी लागत नियंत्रण
5S प्रणाली को लागू करने से महत्वपूर्ण प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत बचत लाभ हो सकते हैं। एक बात के लिए, बेहतर संगठन अक्सर भंडारण स्थान की आवश्यकताओं को कम करता है। दूसरे के लिए, आपको खोई या गुम हुई वस्तु सूची से संबंधित बढ़ी हुई इन्वेंट्री लागतों का अनुभव होने की संभावना कम है। एक विनिर्माण व्यवसाय में, नियमित सफाई और निवारक रखरखाव एसओपी इस संभावना को बढ़ाते हैं कि कर्मचारी समस्याओं को और अधिक गंभीर होने से पहले मशीनों और अन्य उपकरणों के साथ समस्याओं का पता लगा सकते हैं और महंगे मरम्मत की आवश्यकता कर सकते हैं। इसके अलावा, एक सुरक्षित कार्य वातावरण स्वास्थ्य और व्यावसायिक बीमा लागत को कम कर सकता है।
ग्राहक संतुष्टि और कर्मचारी मनोबल में वृद्धि
5 एस प्रणाली में पर्दे के पीछे चलने वाली हर चीज आपके ग्राहकों को मूल्य प्रदान करने का काम करती है और बदले में ग्राहकों की संतुष्टि को बढ़ाती है। उदाहरण के लिए, हालांकि आपके ग्राहक कैश स्टेशन संगठन या नियमित सफाई एसओपी के बारे में परवाह नहीं करते हैं, वे तेजी से चेक-आउट लेन के बारे में परवाह करते हैं और एक साफ सुव्यवस्थित स्टोर की सराहना करते हैं। इसके अलावा, क्योंकि 5S के प्रति प्रतिबद्धता के लिए महत्वपूर्ण कर्मचारी की भागीदारी की आवश्यकता होती है, इससे न केवल कर्मचारी जुड़ाव बढ़ता है, बल्कि यह एक अधिक सुखद कार्य वातावरण बनाता है जिसमें कर्मचारी अपनी नौकरियों में अधिक गर्व करते हैं।
