किए गए काम के लिए सराहना महसूस करना सभी के लिए महत्वपूर्ण है, भुगतान किया गया है या नहीं, लेकिन स्वयंसेवकों के साथ यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि न केवल अपनी प्रशंसा को मौखिक रूप से व्यक्त करें, बल्कि इसे प्रमाण पत्र के साथ एक शानदार तरीके से भी व्यक्त करें। कई संगठन, स्कूल और व्यवसाय, हैंडबुक प्रदान करते हैं जो स्वयंसेवक मान्यता और प्रशंसा के महत्व को संबोधित करते हैं। एक सामान्य सुझाव स्वयंसेवकों को प्रमाण पत्र प्रदान करना है। प्रमाण पत्र को स्वयंसेवक की सेवा के बारे में विशिष्ट जानकारी प्रदान करनी चाहिए, और इसे तैयार करने के लिए उपयुक्त होना चाहिए। प्रमाणपत्र हाथ से खरीदे और भरे जा सकते हैं, या टेम्प्लेट को कंप्यूटर पर आंशिक रूप से भरा जा सकता है और फिर मुद्रित और हस्ताक्षरित किया जा सकता है।
प्रमाणपत्र प्रस्तुत करने वाले संगठन का पूरा और औपचारिक नाम शामिल करें। एक बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग करें जो प्रमाण पत्र पर अन्य शब्दों की तुलना में बड़ा है। संगठन का लोगो शामिल करें। प्रमाण पत्र को शब्दबद्ध करने में औपचारिक भाषा का उपयोग करें। संक्षिप्त रूप से बचें और फ़ॉन्ट प्रकार और आकार भिन्न हो। पाठ की प्रत्येक पंक्ति के बीच रिक्त स्थान डालें, और सभी पाठ को केंद्र में रखें।
शब्दांकन डालें। आप एक मानक वाक्यांश के साथ शुरू कर सकते हैं, जैसे "प्रशंसा (या मान्यता) का यह प्रमाण पत्र (संगठन नाम) (स्वयंसेवक नाम) द्वारा प्रस्तुत किया गया है।" एक बड़े बोल्ड फ़ॉन्ट में स्वयंसेवक का पूरा नाम डालें। स्वयंसेवक के नाम के नीचे एक सीधी रेखा रखो ताकि यह अन्य पाठ से बाहर खड़ा हो।
स्वयंसेवक के नाम के नीचे, उसकी सेवा का वर्णन करने वाला एक बयान डालें। आप कह सकते हैं "अपने चल रहे स्वयंसेवक प्रयासों और अपने समुदाय के प्रति प्रतिबद्धता" या "एक्सवाईजेड कार्यक्रम के लिए आपकी अमूल्य स्वयंसेवक सेवा के लिए धन्यवाद।" यदि लागू हो, तो सेवा की लंबाई और विशेष उपलब्धियों को शामिल करें।
अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीख के लिए रिक्त स्थान शामिल करें। उस व्यक्ति का नाम और शीर्षक टाइप करें जो प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करेगा, और प्रस्तुति तिथि में टाइप करेगा। प्रमाण पत्र के नीचे हस्ताक्षर क्षेत्र रखें।
