एक औपचारिक व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए निमंत्रण का शब्द और शैली, जैसे कि उत्पाद लॉन्च, चिकित्सा सम्मेलन या कार्यकारी समिति की बैठक, घटना के लिए टोन सेट करने में मदद कर सकती है। घटना की विशिष्ट प्रकृति और अतिथि सूची की विशिष्टता को प्राप्त करने के लिए प्राप्तकर्ताओं को उपस्थित होने के लिए राजी कर सकते हैं।
निमंत्रण को पहले व्यक्ति में लिखें, क्योंकि यह घटना के मेजबान से आना चाहिए। एक मजबूत सलामी बल्लेबाज के साथ लीड करें जो प्रस्तुति की प्रकृति को बताता है। उदाहरण के लिए, यह कह सकता है, "यदि आप हमारे नवीनतम कृत्रिम बुद्धिमत्ता उत्पादों के अनावरण में भाग लेंगे तो मुझे सम्मानित किया जाएगा।"
प्राप्तकर्ता को प्रत्येक निमंत्रण पत्र को निजीकृत करें। उनके नाम को प्रणाम में सम्मिलित करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय डॉ। क्लेन।" प्राप्तकर्ता के पास प्रस्तुति में उपस्थित होने का मूल्य है, जैसे कि, "प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण में आपके उन्नत काम को ध्यान में रखते हुए, हमारे उत्पाद विकास टीम को हमारे नए सॉफ़्टवेयर की विशेषज्ञ राय सुनकर रोमांचित होना पड़ेगा घटनाओं।"
प्रस्तुति की सामग्री का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, “हमारे उत्पाद विकास टीम के प्रबंध निदेशक टॉम हैरिस, हमारे नवीनतम तकनीकी अनुसंधान पर एक संक्षिप्त व्याख्यान देंगे। बाद में, हम अपने तीन नवीनतम उपभोक्ता उत्पादों को प्रकट करेंगे जो हमारे शोध के निष्कर्षों के आधार पर विकसित किए गए थे।"
प्रदान किए गए किसी भी जलपान, भोजन या मनोरंजन का उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, "एक कॉकटेल रिसेप्शन प्रस्तुति का पालन करेगा।"
घटना के लिए उचित ड्रेस कोड की व्याख्या करें, जैसे व्यवसाय पेशेवर या व्यवसाय औपचारिक पोशाक।
आरएसवीपी को एक विशिष्ट तिथि तक प्राप्तकर्ता से पूछें, आमतौर पर प्रस्तुति से 2 से 4 सप्ताह पहले सेट किया जाता है।संपर्क जानकारी और पसंदीदा तरीका प्रदान करें जिसके साथ उन्हें प्रतिक्रिया करनी चाहिए, जैसे कि टेलीफोन या ईमेल द्वारा।
आशा व्यक्त करते हुए आमंत्रण को बंद करें आमंत्रित आमंत्रित करेगा और आप उसे देखने के लिए तत्पर हैं। प्रत्येक निमंत्रण पर मेजबान के हस्ताक्षर हों।
टिप्स
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एक पेशेवर देखो और महसूस के लिए कंपनी लेटरहेड पर निमंत्रण प्रिंट करें। यदि संभव हो तो प्रिंटर के माध्यम से लिफाफे चलाएं, जो पता लेबल की तुलना में अधिक पॉलिश उपस्थिति पैदा करता है।
