यदि आप अपने संगठन में किसी विशेष परियोजना के प्रवक्ता हैं, तो प्रस्तुतियाँ आएंगी। विषय पर आपके पास जो ज्ञान है, वह वह कारण है जिसे आपने प्रस्तुति के लिए चुना था, इसलिए यह एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए महत्वपूर्ण है। एक प्रभावी प्रस्तुति बोर्ड दिलचस्प और प्रासंगिक डेटा प्रदर्शित करता है, बिना आपके दर्शकों को पूरी जानकारी के। त्वरित तथ्यों और मुख्य बिंदुओं को प्रदान करके, आप सहकर्मियों और पर्यवेक्षकों का ध्यान और रुचि प्राप्त करते हैं। यदि आगे स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो इसे मौखिक रूप से प्रस्तुत करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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ट्रिफोल्ड प्रस्तुति बोर्ड
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आसंजक स्प्रे
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जादू करने वाले
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शासक
अपने लेआउट को स्केच करने के लिए कागज की एक शीट प्राप्त करें। अपनी प्रस्तुति बोर्ड की तरह, कागज को तीन खंडों में मोड़ो।
यह तय करने के लिए कि बोर्ड पर जानकारी के कितने टुकड़े हैं और उन्हें कहां रखना है। पूरे बोर्ड को न भरें; यह बहुत मैला लग सकता है। बोर्ड के पूरे दाहिने हिस्से को खाली छोड़ दें।
आपके द्वारा निर्धारित स्थानों को भरने के लिए जानकारी या चित्र तैयार करें। सबसे अधिक प्रासंगिक टुकड़े और चित्र चुनें। कंप्यूटर से चित्र, चार्ट और टेक्स्ट प्रिंट करें। अपने बोर्ड के शीर्ष के लिए अपनी प्रस्तुति के लिए एक शीर्षक प्रिंट करें।
बोर्ड पर अपने सूचनात्मक टुकड़े रखें। स्प्रे चिपकने के साथ, बोर्ड के नहीं, पीठ के पीछे स्प्रे करें। एक शासक के साथ बोर्ड पर टुकड़ों को चिकना करें, बुलबुले या क्रीज को हटा दें।
बोर्ड के खाली दाहिने तरफ बैठक के दौरान नोट्स लिखें। दर्शकों को संलग्न करें, सुझाव मांगें, और उन्हें वहां लिखें। यहां तक कि अगर आपको सुझावों की आवश्यकता नहीं है, तो इससे समूह को आपकी प्रस्तुति में लगे रहने में मदद मिलती है।
