बैठक में लोगों को कैसे आमंत्रित करें

एक बैठक में दो या अधिक लोगों को समान विचारों पर चर्चा करने के लिए सहमत-स्थान पर इकट्ठा करना शामिल है। स्थान एक भौतिक एक या शायद एक बैठक कक्ष ऑनलाइन हो सकता है। वीडियोकांफ्रेंसिंग का उपयोग करना भी संभव है। अक्सर, व्यक्तियों को बैठकों में भाग लेने के लिए लोगों को मिलने में मुश्किल होती है। कुंजी उन लोगों को दे रही है जो आप अपने शेड्यूल को समायोजित करने के लिए बहुत समय में भाग लेना चाहते हैं, लेकिन इतना समय नहीं है कि वे बैठक के बारे में भूल जाएं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• 5-इंच (3 x 5) नोट कार्ड द्वारा नियॉन 3-इंच

• काली स्याही वाला पेन या मार्कर

• चुंबक टेप

• कैंची

नियॉन 3 x 5 कार्ड पर मीटिंग का नाम और दिनांक, समय और स्थान लिखें।

चुंबकीय टेप के एक इंच के टुकड़े काटें; प्रत्येक नियोन नोट कार्ड के लिए एक टुकड़ा।

चिपकने वाला खुलासा करने के लिए चुंबकीय टुकड़ों से बैकिंग पेपर को छीलें। एक नीयन नोट कार्ड पर प्रत्येक पट्टी चिपका दें। आपने अभी-अभी नियॉन चुंबक अनुस्मारक बनाए हैं जो आपके उपस्थित लोगों को उनके रेफ्रिजरेटर या अन्य स्थानों पर रख सकते हैं जिन्हें वे आसानी से देख सकते हैं। मैग्नेट वितरित करें।

उन लोगों को कॉल करें जिन्हें आप मीटिंग में शामिल करना चाहते हैं। प्रत्येक व्यक्ति को बैठक के उद्देश्य और बैठक की तिथि, समय और स्थान के बारे में बताएं। मीटिंग से एक दिन पहले रिमाइंडर के रूप में कॉल करें।

उन व्यक्तियों को ईमेल करें जिन्हें आप अपनी बैठक में आना चाहते हैं। आपको ईमेल को आकर्षक या भड़कीला बनाने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप करते हैं, तो लोग इसे स्पैम के लिए गलती कर सकते हैं और इसे हटा सकते हैं। इसे सरल रखें। बैठक का उद्देश्य और दिनांक, समय और स्थान बताएं।