बहुत से लोग अपना अधिकांश समय काम पर और एक कार्यालय के अंदर बिताते हैं। कार्यालय का माहौल वह है जो आपके कर्मचारी की कार्य उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है और कई अलग-अलग कारकों द्वारा बनाया जाता है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप सीधे अपने कार्यालय की समग्र भावना के साथ इस उत्पादकता को प्रभावित कर सकते हैं। कार्यालय लेआउट आपकी समग्र व्यावसायिक संस्कृति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
कार्यालय की आवश्यकताओं का निर्धारण
कार्यालय अंतरिक्ष का लेआउट कर्मचारियों की जरूरतों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि आपका व्यवसाय इस तरह से सेट किया गया है कि प्रत्येक कर्मचारी अलग से काम करता है, तो आप क्यूबिकल्स की कई पंक्तियों को सेट करना चाह सकते हैं जो आपके श्रमिकों के लिए गोपनीयता प्रदान करेगा और आपको अंतरिक्ष के उपयोग को अधिकतम करने की अनुमति देगा। जहाँ कर्मचारी टीमों में काम करते हैं, वे अधिक खुली योजना से लाभान्वित हो सकते हैं, जहाँ कर्मचारियों को ज़रूरत पड़ने पर घूमने की स्वतंत्रता होती है।
अनिवार्य
सुनिश्चित करें कि काम करने के माहौल में वह सब कुछ है जो आपके कर्मचारियों को अपना काम करने की आवश्यकता है। श्वेत बोर्डों को लटकाना और खुले स्थानों में काम की टेबल रखना व्यावसायिकता की एक झलक जोड़ सकता है, लेकिन अगर आपके कर्मचारी कभी भी उनका उपयोग नहीं करते हैं, तो वे जो कुछ भी करते हैं वह अंतरिक्ष को अव्यवस्थित कर देता है। सुनिश्चित करें कि केवल वही चीजें हैं जो कार्य स्थान में हैं, आपके कर्मचारियों की नौकरियों को बढ़ाएंगी और अव्यवस्था को न्यूनतम बनाए रखेंगी।
रंग और डिजाइन
लेआउट केवल कार्यालय स्थापित करने से अधिक है; यह कार्यालय के समग्र स्वरूप को भी समाहित करता है। अपने कार्यालय को डिजाइन करते समय, आपके पास किस प्रकार का व्यवसाय है और आप रंगों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं। फ़र्नीचर और रंगों का चयन करते समय, सुनिश्चित करें कि यह आपके द्वारा किए जा रहे कार्य की तारीफ करता है (जैसे यदि आपके पास कोई डिज़ाइन व्यवसाय है, तो आप हार्ड किनारों और ज्वलंत रंगों का चयन करना चाह सकते हैं, जबकि डॉक्टर के कार्यालय को अधिक पेस्टल रंग पैलेट और आरामदायक कुर्सियों से लाभ हो सकता है।)।
रास्तों
वॉकवे का लेआउट बहुत प्रभावित कर सकता है कि कार्यालय कैसा दिखता है और कैसा लगता है। नैरो वॉकवे आपके कर्मचारियों को यह आभास देता है कि वे एक सुरंग में काम कर रहे हैं, जो निराशाजनक हो सकता है। हालाँकि, यदि आप अपने पैदल मार्ग को बहुत चौड़ा रखते हैं, तो आप कीमती कार्यालय स्थान खो देते हैं। आराम की भावना प्रदान करते हुए अंतरिक्ष को अधिकतम करने के लिए अपने पैदल मार्ग के आकार और दिशा के बीच संतुलन का पता लगाएं। इसके अलावा, अगर कमरा है, तो अपने पैदल मार्ग को मोड़ने का प्रयास करें। कार्यालय अंतरिक्ष में घटता अद्वितीय और आंख को भाता है।
बैठक की जगह
अपने कार्यालय लेआउट की योजना बनाते समय, एक तरफ रिक्त स्थान निर्धारित करना महत्वपूर्ण है जहां कर्मचारी समस्याओं और मुद्दों पर चर्चा कर सकते हैं जहां वे और अन्य कर्मचारी परेशान नहीं होंगे। अपने किसी कार्यालय को मीटिंग रूम या ब्रेक रूम में बदलने के बारे में सोचें। यह कर्मचारियों को उनके डेस्क से दूर की जरूरत वाले क्षेत्रों को देगा और उन्हें अपने पड़ोसियों को परेशान किए बिना बात करने की अनुमति देगा।
