चाहे आप कई कर्मचारियों के लिए एक घर कार्यालय या एक छोटी सी जगह की योजना बना रहे हों, उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए फॉर्म और फ़ंक्शन को संतुलित करना महत्वपूर्ण है। फ़र्नीचर और उपकरणों पर ध्यान केंद्रित करने से जेल जैसा माहौल बन सकता है, जबकि अंतरिक्ष को आरामदायक और मज़ेदार बनाने से आपको उन उपकरणों को शामिल करने से रोका जा सकता है जो आपके आउटपुट को बढ़ा सकते हैं। अपने अंतिम लेआउट पर बसने से पहले अग्रिम में कई परिदृश्यों की योजना बनाएं।
बनाम में भीतर से बाहर
पहले अंदर से अपना स्पेस प्लान करने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, कमरे के बीच में एक दूसरे के खिलाफ डेस्क रखें जिसमें कर्मचारी एक दूसरे का सामना कर रहे हों। कमरे के बीच में खोई हुई जगह से बचने के लिए वहां से बाहर की ओर जाएं, शेल्फ के लिए दीवारों का उपयोग करें और कैबिनेट प्लेसमेंट फाइल करें। आपके फर्नीचर के आकार के आधार पर, यह दृष्टिकोण मृत स्थान या तंग गलियारे का निर्माण कर सकता है। वैकल्पिक रूप से, अपने फर्नीचर को दीवारों के खिलाफ रखना शुरू करें, बीच की ओर काम करना, जो कर्मचारियों को सुविधाजनक भंडारण को बढ़ाने के लिए दीवार अलमारियों तक आसान पहुंच की अनुमति देता है। कार्यालय के मध्य को साझा वस्तुओं, जैसे कि कापियर, फैक्स मशीन या पुनर्चक्रण डिब्बे से भरें। एक एकल-व्यक्ति के घर के कार्यालय के लिए, एक एल-आकार की डेस्क, जिसमें एक दीवार के खिलाफ वापसी होती है, जो आपको कमरे के मध्य की ओर बैठने की अनुमति देती है, आसानी से फ़ाइल अलमारियाँ, आपकी अलमारी या अन्य वस्तुओं तक पहुंचने के लिए चारों ओर घूमती है।
डेस्क दराज का उपयोग करें
जबकि टेबल व्यक्तिगत डेस्क के लिए एक सस्ती, स्टाइलिश विकल्प की तरह लग सकते हैं, नीचे की जगह बर्बाद हो गई है। कम से कम एक सेट के साथ डेस्क का उपयोग करें ताकि कर्मचारियों को त्वरित पहुंच आइटम और दस्तावेज़ों में रखा जा सके, जिनका वे अक्सर उपयोग करते हैं। एल-आकार के डेस्क के दोनों ओर दराज कंप्यूटर, मॉनिटर, फोन, प्रिंटर, कागजी कार्रवाई, स्पीकर और अन्य मदों के लिए डेस्कटॉप स्थान को अधिकतम करते हुए और भी अधिक भंडारण प्रदान करते हैं जो कर्मचारियों को काम पर रखने और काम करने देते हैं। एक घर के कार्यालय में, एक एल-आकार का रिटर्न एक पूर्ण कार्यक्षेत्र प्रदान करता है। यदि आप एक मेज पर एक कापियर, डाक मशीन या फैक्स लगाने की योजना बनाते हैं, तो एक भंडारण इकाई खरीदें जो आपको बड़े करीने से और हाथ से नीचे कागज, टोनर और अन्य आपूर्ति रखने की अनुमति देता है।
क्यूबिकल पेशेवरों और विपक्ष
क्यूबिकल दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए गोपनीयता और दीवार स्थान प्रदान करते हैं। वे आपकी उपयोग करने योग्य मंजिल की जगह को कम कर सकते हैं, एक तेज वातावरण बना सकते हैं और टीम की भावना को कम कर सकते हैं। अपना निर्णय लेने से पहले अपने कर्मचारियों के साथ विचार पर चर्चा करें। पुराने कर्मचारी कम विक्षेपों के साथ अपने दम पर काम करना पसंद कर सकते हैं, जबकि एक छोटा कर्मचारी अधिक सहभागिता और सहयोग पसंद कर सकता है।
बहाव के साथ चलो
इस बारे में सोचें कि आपके कर्मचारी दिन के दौरान कार्यालय के बारे में उन वस्तुओं और सहकर्मियों तक कैसे पहुंचते हैं, जिनकी उन्हें सबसे अधिक आवश्यकता होती है। एक-दूसरे के बगल में पूरक कार्य और उपकरण रखें ताकि श्रमिक पूरे दिन म्यूजिकल चेयर और मानव पिनबॉल नहीं खेल सकें, क्योंकि वे एक-दूसरे के पास जाते हैं जहां उन्हें जाने की आवश्यकता होती है। अक्सर उपयोग किए जाने वाले या नोइज़ियर उपकरण को व्यक्तिगत कार्य स्थानों से दूर ले जाएं। एक घर के कार्यालय में, आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले सामानों को संग्रहीत करने के लिए एक बेडरूम की अलमारी का उपयोग करें, जैसे कि ऐतिहासिक दस्तावेज। कमरे की परिधि के आसपास उपयोग करने के लिए दराज या दरवाजे के बिना तालिकाओं के पास सस्ती भंडारण विकल्प हैं। आप अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को शीर्ष पर रख सकते हैं और दराज या दरवाजे खोलने के बिना आसान पहुंच के लिए नीचे अन्य वस्तुओं को स्टोर कर सकते हैं।
