बहुत ज्यादा हर कोई प्रशंसा प्राप्त करने की सराहना करता है, चाहे वह किसी दोस्त या परिवार के सदस्य, पर्यवेक्षक या साथी कर्मचारी से हो। व्यवसाय में, अच्छी तरह से की गई नौकरी के लिए मान्यता या अतिरिक्त प्रयास से पता चलता है कि कार्यों को देखा गया है और एक अच्छा काम जारी रखने के लिए प्रोत्साहन के रूप में कार्य करता है। इसे लिखित रूप में रखना एक प्रशंसा को व्यक्त करने के लिए एक विशेष प्रयास को दर्शाता है, जबकि व्यक्ति को प्रशंसा का एक ठोस अनुस्मारक भी देता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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पता (भौतिक या ईमेल)
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प्रशंसा की जा रही क्रिया या प्रदर्शन की सूची
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कागज और कलम, या वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ कंप्यूटर
प्रशंसा करना
एक प्रारूप चुनें। व्यावसायिक पत्र या तो पारंपरिक कागज पत्र हो सकते हैं जो आपके स्वयं के या कंपनी के लेटरहेड पर छपे हों या वे ई-मेल द्वारा भेजे जा सकते हैं। ई-मेल के फायदे immediacy और Informality हैं। एक कागज, या हार्ड कॉपी के लिए लाभ, पत्र इसकी स्थायित्व है और इसमें शामिल प्रयासों का प्रदर्शन है। या तो मामले में आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि पत्र कहां भेजना है।
उस चीज़ या चीज़ों की सूची बनाएँ जिसकी आप व्यक्ति (या संगठन) को प्रशंसा करना चाहते हैं। पत्र लिखना शुरू करने से पहले एक सूची बनाना, लेखन को आसान बनाता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप कुछ भी आवश्यक नहीं छोड़ेंगे, जिसे आप शामिल करना चाहते थे। यह आपको स्पष्ट रूप से बताने से बचने में भी मदद कर सकता है, जो आपके द्वारा दिए जाने वाले संदेश का अवमूल्यन कर सकता है।
एक उदाहरण खोजें। एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र यह सुनिश्चित करता है कि आपके अंक स्पष्ट हों। यह व्यावसायिकता की डिग्री का भी संचार कर सकता है। Business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com, और www.writinghelp-central.com जैसी वेबसाइटों पर हजारों टेम्पलेट और नमूना व्यवसाय पत्र उपलब्ध हैं। व्यावसायिक पत्र, या किसी के नौकरी के प्रदर्शन की प्रशंसा करने वाले पत्र आदि को लेटरहेड पर भेजा जाना चाहिए, जबकि प्रशंसा के व्यक्तिगत पत्र व्यक्तिगत स्टेशनरी पर होने चाहिए।
टिप्स
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जिस कारण से आप किसी की प्रशंसा कर रहे हैं, उसके आधार पर, विभिन्न रूप हैं जो सबसे उपयुक्त हैं। उदाहरण के लिए, अपने या अपने प्रयासों के लिए एक व्यक्ति को धन्यवाद देने वाला एक पत्र उसके कर्मचारी के प्रदर्शन की सलाह देने के लिए व्यक्ति के पर्यवेक्षक को भेजे गए एक से अलग होता है। विभिन्न प्रकार के अक्षरों का अनुसंधान करें जो आपकी परिस्थितियों के अनुकूल हो।
