रसीदें या एक पेपर लेज़र से भरे बॉक्स को हथियाना और कृषि आय के लिए आपके द्वारा दिए गए करों का पता लगाने के लिए उनका उपयोग करना एक कठिन काम है। आजकल, प्रेमी किसान विभिन्न कृषि उत्पादों, जैसे पशुधन और बढ़ते अनाज के लिए खर्च और खरीद पर नज़र रखने के लिए कम्प्यूटरीकृत कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, अपने खेती के संचालन का एक बेहतर समग्र दृष्टिकोण प्राप्त करते समय समय और निराशा को बचाते हैं। बहीखाता सॉफ्टवेयर आपको यह पता लगाने में मदद करता है कि आपका कृषि संचालन कहां खड़ा है, जो लंबी अवधि में आपके खेत को अधिक लाभदायक बनाने में मदद करता है।
आवश्यक सुविधाओं का मूल्यांकन
बहीखाता कार्यक्रम का चयन इस बात की पहचान करने के साथ शुरू होता है कि आपको इसके लिए क्या चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप मवेशी पालते हैं और मकई उगाते हैं, तो आपको एक ऐसे कार्यक्रम की आवश्यकता है जो आपके खेती के संचालन को अलग-अलग लाभ और हानि वाले क्षेत्रों में तोड़ दे। यदि आप फार्महैंड्स या फ़ार्म मैनेजर को किराए पर लेते हैं, तो आपके बहीखाते कार्यक्रम में पेरोल सुविधाएँ और कर तालिकाएँ शामिल होनी चाहिए। यदि आप ट्रैक्टरों, कॉम्बिनेशन और अन्य कृषि उपकरणों की लागत प्रभावशीलता और मूल्यह्रास को ट्रैक करना चाहते हैं, तो आपको फार्म इन्वेंट्री-ट्रैकिंग सुविधाओं की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप अपनी पुस्तकों को संतुलित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको एक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सुविधा की आवश्यकता होती है जो आपकी दैनिक आय और खर्चों के साथ-साथ आपके द्वारा दर्ज की जाने वाली सभी चीज़ों के लिए डेबिट और क्रेडिट लाइन आइटम को रिकॉर्ड करती है।
मूल बातें
एक ठोस खेत लेखांकन कार्यक्रम कम से कम नकदी प्रवाह और आय विवरण, साथ ही एक बैलेंस शीट उत्पन्न करता है। तीन साल की अवधि में इन उपकरणों का उपयोग करके प्रदान की गई जानकारी से आपको गणना करने में मदद मिलती है कि मकई की एक एकड़ फसल उगाने या एक गाय को पालने में मदद मिलती है, दीर्घकालिक योजना में मददगार होती है और प्रत्येक श्रेणी में आय और व्यय की समीक्षा के लिए। आपको खातों के चार्ट के रूप में संदर्भित कस्टम ट्रैकिंग श्रेणियों को जोड़ने के विकल्प की भी आवश्यकता है। ट्रैकिंग श्रेणियां विभिन्न प्रकार के खर्चों में टूटे हुए डेटा को दर्ज करने और मूल्यांकन करने के लिए बहुत उपयोगी हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मवेशी पालते हैं, तो आपकी ट्रैकिंग श्रेणियां अधिग्रहण, फ़ीड, पशुचिकित्सा, राउंड-अप और परिवहन-टू-मार्केट लागत में टूट सकती हैं।
कार्यक्रम के विकल्प
आपके द्वारा कम्प्यूटरीकृत कार्यक्रमों के साथ आरंभ करने के लिए क्विकेन और क्विकबुक सस्ते, बुनियादी बहीखाता कार्यक्रम हैं। इन कार्यक्रमों में खाता श्रेणियों के कृषि-संबंधित चार्ट को जोड़ने के बारे में अपने विश्वविद्यालय के कृषि विस्तार कार्यक्रम के साथ जांचें। या आप प्रोग्राम की क्षमता का विस्तार करने के लिए, ऐड-ऑन प्रोग्राम जैसे ऐड-ऑन प्रोग्राम खरीद सकते हैं।यदि आप ऐसा सॉफ़्टवेयर चाहते हैं जो विशेष रूप से कृषि कार्यों के लिए विकसित किया गया हो और जो आपकी बैलेंस शीट से जुड़े ठोस आय विवरण प्रदान करता हो, तो Farmworks, FarmBiz और Red Wing जैसे कार्यक्रमों पर ध्यान दें। छोटे से मध्यम आकार के कृषि कार्यों के लिए तैयार कार्यक्रमों में इंटैक और नेटसुइट शामिल हैं।
उपयोगी टिप्स
अपने त्रैमासिक आय करों को तैयार करने और फार्महैंड या मौसमी श्रमिकों के लिए करों का भुगतान करने के लिए कौन सी जानकारी चाहिए, यह जानने के लिए अपने एकाउंटेंट से बात करें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया सॉफ़्टवेयर वह जानकारी प्रदान करता है। अपने खाते का चार्ट सेट करते समय, अपने शेड्यूल एफ टैक्स फॉर्म के पिछले कुछ वर्षों की प्रतियां ले लें, और अपनी ट्रैकिंग श्रेणियां बनाने के लिए उन का उपयोग करें। विकास के लिए प्रोग्राम के लचीलेपन के बारे में अपने सॉफ़्टवेयर डीलर से बात करें क्योंकि एक बार जब आप यह देखना शुरू कर देते हैं कि ये प्रोग्राम क्या करने में सक्षम हैं, तो आप और अधिक सुविधाएँ जोड़ना चाहते हैं जो आपके फ़ार्म संचालन को और भी बेहतर बनाने में मदद करें।
