कई स्टोर अभी भी बिक्री के लिए नकद रजिस्टर का उपयोग करते हैं। कैश रजिस्टर व्यवसाय के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है क्योंकि उनके पास प्रोग्राम करने योग्य चाबियाँ हैं, आपके लिए गणित करते हैं, और नकदी के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करते हैं। अधिकांश कैश रजिस्टर एक समान तरीके से काम करते हैं।
कैश रजिस्टर पर कुंजी की पहचान करना
कैश रजिस्टर के प्रकार के आधार पर, संख्यात्मक कुंजियाँ या तो उठाई जाती हैं या सपाट होती हैं। फ़ंक्शन कुंजियों का उपयोग अक्सर संख्यात्मक कुंजियों के रूप में ही किया जाता है, और उन्हें संख्याओं के ऊपर पाया जा सकता है। आप रजिस्टर कीबोर्ड के दोनों तरफ फ़ंक्शन कुंजियों का पता लगा सकते हैं जिसमें लेबल शामिल हो सकते हैं शून्य, चेक, कर १, कैश, चार्ज तथा उप-योग । अतिरिक्त कुंजी उस स्टोर पर बिक्री के लिए विशिष्ट वस्तुओं से संबंधित हो सकती है जहां आप काम करते हैं।
रजिस्टर टेप की जगह
यदि आप एक कैश रजिस्टर संचालित करते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि जरूरत पड़ने पर रजिस्टर टेप को कैसे बदला जाए। खाली सिलेंडर को हटाकर शुरू करें जो पुराने रजिस्टर टेप को जगह पर रखता है और धुरी पर कागज का एक नया रोल रखता है। रजिस्टर के प्रकार के आधार पर, आपको पेपर रोल को लॉक करना पड़ सकता है, इसलिए यह जगह पर रहता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा प्रिंट की गई अगली रसीद सीधी है, कुछ अतिरिक्त पेपर काट दें।
यूनिवर्सल प्राइस कोड द्वारा स्कैन आइटम
अधिकांश कैश रजिस्टर एक हाथ से आयोजित स्कैनर के साथ आते हैं जो आप यूपीसी स्कैन करने के लिए उपयोग करते हैं, जो सीधे कैश रजिस्टर की मेमोरी में सूचना भेजता है। आपके स्कैन करने के बाद, आइटम और मूल्य रजिस्टर पर दिखना चाहिए।यदि रजिस्टर में स्कैनर नहीं है या यूपीसी किसी कारण से स्कैन नहीं करेगा, तो आप यूपीसी में टाइप कर सकते हैं, और रजिस्टर आइटम को पहचान लेगा।
कैश रजिस्टर और बिक्री के कम्प्यूटरीकृत बिंदु के बीच अंतर
व्यवसाय हमेशा अधिक सुविधाजनक और तेज़ विकल्प खोजने का प्रयास कर रहे हैं। कुछ व्यवसायों ने कम्प्यूटरीकृत बिंदु पर बिक्री (पीओएस) प्रणाली पर स्विच किया है। एक कैश रजिस्टर एक मशीन है जो बिक्री लेनदेन का ट्रैक रखता है, पैसे रखता है और परिवर्तन देता है। एक पीओएस सिस्टम इससे अधिक है क्योंकि यह एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली है जो कई प्रकार के व्यवसाय डेटा को रिकॉर्ड करती है, इन्वेंट्री को ट्रैक करती है और वित्तीय लेनदेन को संभालती है।
पीओएस सिस्टम और कैश रजिस्टर के बीच मुख्य अंतर संचार और दक्षता है। एक पीओएस सिस्टम लेनदेन को रिकॉर्ड करता है और ग्राहक को खरीदे जाने वाली प्रत्येक वस्तु की वास्तविक समय की ट्रैकिंग भी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक लैपटॉप खरीदता है, तो पीओएस सिस्टम खरीद और कर की जानकारी को रिकॉर्ड करता है, और व्यापार को फिर से व्यवस्थित करने के लिए इन्वेंट्री सिस्टम के साथ एकीकृत कर सकता है। जानकारी प्राप्त होने के बाद, इसे एक डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है, और कंपनी के प्रतिनिधि इसे मांग पर एक्सेस कर सकते हैं।
