कर्मचारी आवास, भोजन, परिवहन और घटनाओं के लिए खर्च करते हैं - कपड़े धोने, ड्राई क्लीनिंग, पार्किंग और युक्तियां - जब उनकी नौकरियां उन्हें घर से दूर ले जाती हैं। कुछ कंपनियों को अपने कर्मचारियों को जो वास्तव में खर्च करना होता है, उसे चुकाने के लिए खर्च किए गए धन की प्राप्ति के साथ आइटम व्यय रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। अन्य लोग एक निर्धारित राशि का नाम चुनते हैं जो कर्मचारी व्यावसायिक यात्राओं पर खर्च कर सकते हैं। नोलो "कर्मचारी के अनुसार प्रत्येक दिन के खर्च के लिए एक निर्धारित राशि का भुगतान" या "प्रति व्यक्ति" के रूप में परिभाषित करता है।
महत्व
क्योंकि यात्रा व्यय प्रतिपूर्ति कर्मचारी और संगठन के लिए कर निहितार्थ रखता है, आईआरएस ने एक "राजस्व प्रक्रिया" स्थापित की है जो प्रति दीम खर्च और रिपोर्टिंग के लिए स्वीकार्य है। IRS प्रति डायम दो विकल्पों की अनुमति देता है: "संयुक्त भोजन और भोजन की लागत के लिए प्रति डायम दर" या "भोजन के लिए प्रति डायम दर अकेले।" हालांकि, "राजस्व प्रक्रिया अनिवार्य नहीं है" व्यापार के अनुसार, कर सलाहकार नोट करता है। "वास्तविक स्वीकार्य खर्चों का उपयोग कर सकते हैं" बशर्ते यह "उचित पुष्टि" के साथ रिकॉर्ड बनाए रखे।
दर जानकारी
सामान्य सेवा प्रशासन, या जीएसए, प्रत्येक वर्ष महाद्वीपीय अमेरिकी स्थानों (CONUS) के लिए प्रति दीमक दर निर्धारित करता है। राज्य विभाग प्रति माह विदेशी स्थलों के लिए प्रति माह दरों को अपडेट करता है, जबकि अमेरिकी रक्षा विभाग की प्रति दीम, यात्रा और परिवहन भत्ता समिति अलास्का, हवाई, गुआम और अन्य गैर-महाद्वीपीय, अमेरिकी स्थानों के लिए प्रति वर्ष प्रति दीम दरों की गणना करती है। आईआरएस पब्लिकेशन 1542 में कॉनस रेट मिल सकते हैं।
प्रकार
जीएसए प्रति डायम तालिकाओं में ठहरने, भोजन और आकस्मिक खर्चों के लिए सूची की दरें - एम एंड आईई। आईआरएस एम एंड आईई को "सभी भोजन" के रूप में परिभाषित करता है; कक्षीय सेवा; कपड़े धोने, ड्राई क्लीनिंग और कपड़ों और युक्तियों का उपयोग करना। ”इसके अलावा, जीएसए प्रति डायम विकल्प दो प्रस्तुत करता है: एक मानक दर और जिसे“ उच्च-निम्न ”दर के रूप में जाना जाता है। मानक, संघीय दर महाद्वीपीय अमेरिकी के लिए एक "शहर-दर-शहर" डॉलर की राशि प्रदान करता है। उच्च-निम्न दर एक-एक दर को कम-लागत वाले स्थानों पर और उच्च-दर वाले स्थानों पर एक अलग दर लागू करती है। इवैंजेलिकल काउंसिल फॉर फाइनेंशियल अकाउंटेबिलिटी के अनुसार, उच्च-निम्न दर के लिए कम प्रशासन की आवश्यकता होती है।
प्रलेखन
आईआरएस के अनुसार, प्रति दीम प्रतिपूर्ति मजदूरी के रूप में कर योग्य नहीं है यदि कर्मचारी को भुगतान की गई राशि "प्रति दीमक दर संघीय से अधिक या कम है," और कर्मचारी 60 दिनों के भीतर एक व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। व्यय रिपोर्ट में यात्रा के "व्यावसायिक उद्देश्य, तिथि और स्थान पर ध्यान देना चाहिए।"
विचार
आईआरएस विनियम भोजन की लागत के लिए स्व-नियोजित व्यक्तियों के लिए प्रति दीमक सीमा है। अन्य व्यवसाय यात्रियों की तरह, स्व-नियोजित को अपनी यात्राओं के उद्देश्य, समय और स्थान का दस्तावेजीकरण करना चाहिए। आईआरएस राजस्व प्रक्रिया में उन कर्मचारियों के लिए व्यापार यात्रा से संबंधित घटाए गए खर्चों की गणना के लिए कदम शामिल हैं, जो कर सलाहकार के अनुसार व्यावसायिक भोजन और घटना के लिए चुकाए नहीं जाते हैं।
