गैर-लाभकारी तेजी से प्रतिस्पर्धी माहौल में काम करते हैं। उनकी सेवाओं की मांग हमेशा उनके कारणों का समर्थन करने के लिए उपलब्ध धन से आगे निकल जाती है। इसलिए, प्रासंगिक बने रहने के लिए, आज की गैर-लाभकारी संस्थाएं, जिस परिदृश्य पर काम करती हैं, उसका सर्वेक्षण करने के लिए विभिन्न रणनीतिक नियोजन अभ्यासों में अक्सर ऊर्जा का निवेश करती हैं। एक SWOT विश्लेषण एक सामान्य तकनीक है जिसका उपयोग वे अपनी आंतरिक शक्तियों (एस) और कमजोरियों (डब्ल्यू) को समझने और बाहरी अवसरों (ओ) और खतरों (टी) की पहचान करने के लिए करते हैं। एक SWOT विश्लेषण का संचालन करना काफी सरल है। गैर-लाभकारी नेताओं को चार महत्वपूर्ण क्षेत्रों के बारे में चर्चा करने और विचार-विमर्श करने के लिए बोर्ड और कार्यकारी प्रबंधन कर्मचारियों जैसे अपने सबसे अच्छे और सबसे व्यस्त रणनीतिक विचारकों को इकट्ठा करना चाहिए। उन्हें देखने के लिए चार-चतुर्थांश मैट्रिक्स बनाएँ। ऊपरी बाएँ बॉक्स "स्ट्रॉन्ग्स," ऊपरी दाएँ "कमजोरियाँ", निचले बाएँ "अवसर", और निचले दाएँ "कमजोरियाँ" को लेबल करें।
ताकत
संगठन के मिशन और रणनीतिक योजना के प्रत्येक तत्व का एक अलग SWOT विश्लेषण होना चाहिए। इसलिए, ताकत लेबल के तहत, आपकी टीम को तत्व की जांच से जुड़े सकारात्मक कारकों की पहचान करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, गैर-लाभकारी एक नया, अभिनव उत्पाद या सेवा प्रदान कर सकता है, या इसके पास एक व्यापक नेटवर्क हो सकता है जिसके माध्यम से यह संसाधनों को साझा कर सकता है और अपनी सेवाओं के बारे में संवाद कर सकता है। अन्य खूबियों में इसका स्थान, इसका फंड बेस और इसकी विशेषज्ञता शामिल हो सकती है। कई बड़े गैर-लाभकारी भी एक लंबे इतिहास का आनंद लेते हैं जो उन्हें अपने समुदायों में एक अच्छी, ठोस प्रतिष्ठा देता है। गैर-लाभकारी भविष्य के लिए नई योजनाओं को निष्पादित करने के लिए इन शक्तियों का उपयोग किया जा सकता है।
कमजोरियों
एक गैर-लाभकारी SWOT विश्लेषण में कमजोरियों को कम करने वाले आंतरिक घाटे पर ध्यान देना याद रखें। विशिष्ट कमजोरियों में छोटे कर्मचारी और अल्प संसाधन शामिल हैं। अगर कोई गैर-लाभकारी अपनी रणनीतिक योजना के तहत 100,000 लोगों को सेवाएं देना चाहता है, तो इस तरह की कमजोरियों पर विचार किया जाना चाहिए। अन्य कम ध्यान देने योग्य कमजोरियों में इतना अनोखा शामिल नहीं है, एक बोर्ड जिसमें थोड़ा संसाधन विकास का अनुभव है, और एक अस्पष्ट मिशन है। इसके अलावा, खराब प्रेस या प्रतिष्ठा की किसी भी हाल की क्षति से एक गंभीर कमजोरी हो सकती है जिसे दूर करना मुश्किल है।
अवसर
रणनीतिक विचारकों को एक पर्यावरणीय स्कैन करना चाहिए और उन कारकों की तलाश करना शुरू करना चाहिए जो इसकी योजनाओं को सफलतापूर्वक लागू करने के अवसरों को मदद और चोट पहुंचाते हैं। अवसरों को समुदाय या जनसंख्या के आपके गैर-लाभकारी कार्य की आवश्यकता का आकलन करके विकसित किया जा सकता है। क्या कोई अन्य गैर-लाभकारी जरूरतों को पूरा करने वाली उभरती हुई जरूरतें हैं? उदाहरण के लिए, कई गैर-लाभकारी संस्थाओं ने हाल के आर्थिक मंदी में बढ़ती बेरोजगारी और फोरक्लोजर वाले परिवारों की सहायता करने में निचे पाया। इसी तरह, अन्य लोगों ने गैर-लाभकारी कंपनियों द्वारा छोड़े गए रिक्त स्थान को भर दिया है जो अर्थव्यवस्था में भी लड़खड़ाए हैं। यहां तक कि एक संतृप्त गैर-लाभकारी बाजार में, अवसर बलों में शामिल होने में निहित है। यदि आप समान विचारधारा वाले संगठनों के साथ गठबंधन करते हैं या गठबंधन करते हैं, तो बैंडेड प्रयास अधिक लोगों तक पहुंच सकता है और धन साझा कर सकता है।
धमकी
सिर्फ इसलिए कि वे लाभ कमाने के लिए काम नहीं करते हैं, इसका मतलब यह है कि गैर-लाभकारी प्रतियोगियों के पास नहीं है। आम तौर पर गैर-लाभकारी संस्थाओं को मिलने वाली धमकियों में उनके आधार सेवा क्षेत्रों में विस्तार करने वाले बहुत ही गैर-लाभकारी क्षेत्र और समान सेवाओं का उत्पादन करने वाले अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं में शामिल हैं। इसके अलावा, नींव अक्सर फंडिंग में कटौती करते हैं या अपनी प्राथमिकताएं बदलते हैं। दाता भी "थकान" का अनुभव करते हैं और देना बंद कर देते हैं, या एक छोटी राशि देते हैं।
कार्य योजना
SWOT विश्लेषण का लक्ष्य गैर-लाभकारी संस्थाओं को काम करने के लिए एक कार्य योजना बनाने में मदद करना है, जो कुछ भी नहीं बदलता है, अवसरों पर कब्जा करना और इसके संचालन के लिए खतरों को कम करना है। नियमित अंतराल पर इस प्रकार के मूल्यांकन का संचालन किए बिना, आज के प्रतिस्पर्धात्मक वित्त पोषण के माहौल में रहने की शक्ति लगभग असंभव है, आमतौर पर लगभग पांच साल।
गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए उपयोगी विषय
गैर-लाभकारी अभियानों के लिए अपने मिशन के बीच एक निरंतर रस्साकशी है और यह अपने संसाधनों और पर्यावरण के आधार पर क्या करने की क्षमता रखता है। SWOT विश्लेषण रणनीतिक योजनाओं को स्पष्ट करता है और भविष्य के लिए दिशा-निर्देश प्रदान करता है। अभी भी ऐसे महत्वपूर्ण मुद्दे हैं जो गैर-लाभकारी संस्थाओं को संचालित करते हैं, जिन्हें स्वोट में विचार करना चाहिए, जिसमें मिशन, बजट की कमी, प्रतिस्पर्धात्मक स्थिति, प्रोग्रामिंग और संचार क्षमता और फंडिंग और संसाधन अधिकतमकरण के साथ संरेखित योजनाएं शामिल हैं।
